Die UB Bielefeld bietet allen Hochschulangehörigen die kostenlose Nutzung der Literaturverwaltungssoftware Citavi an (Campuslizenz seit 2008). Allgemeine und fachspezifische Schulungs- und Beratungsangebote zur Nutzung der Software runden das Serviceangebot ab.
Die Campuslizenz Citavi der Universität Bielefeld wurde erneut um 2 Jahre bis zum 31. März 2025 verlängert.
Schritt 1: Herunterladen und Installieren von Citavi
Schritt 2: Registrierung für den Citavi Account
Bei der Registrierung ist es erforderlich, dass Sie Ihre Zugehörigkeit zur Universität Bielefeld durch Ihre persönliche Hochschul-E-Mail-Adresse (@uni-bielefeld.de) nachweisen. Durch die Lizenzierung verfügen Sie über die Vollversion von Citavi und die 30-Tage-Testphase wird aufgehoben.
Citavi Web ist nicht in der Campuslizenz enthalten. Wenn Sie Citavi Web nutzen wollen, müssen Sie es nach der Testphase privat lizenzieren. Eine kostenlose Möglichkeit, Citavi Web über die Universitätsbibliothek zu nutzen, gibt es nicht.
Die Windows-Version erlaubt die Speicherung Ihrer Daten lokal und in der Cloud. Bei der Speicherung in der Cloud weist die Bibliothek ausdrücklich darauf hin, dass nur unkritische Daten gespeichert werden dürfen, da nur der Anbieter hierzu die Datenhoheit hat. Bei kritischen Daten müssen die Daten lokal bzw.. auf einem Uni-Laufwerk gespeichert werden. Daher obliegt es der Citavi-Projektleitung auf die Citavi-Projektteilnehmer*innen einzuwirken, um kritische Daten von Citavi fernzuhalten oder zu entfernen, falls sie dort doch gespeichert wurden.
Es können pro Nutzer*in der Campuslizenz maximal 5 GB in Cloudprojekten genutzt werden. Wer mehr Volumen benötigt, muss dies selbst finanzieren und dazubuchen: 5 GB für 16 EUR im Jahr, 50 GB für 40 EUR im Jahr.
Zotero ist ein Open Source Literaturverwaltungsprogramm, das auf allen gängigen Betriebssystemen (Windows, Mac, Linux, iOS) läuft und sich mit Word, Libre Office und Google Docs verbinden lässt. Die Nutzung ist nicht an eine Lizenz geknüpft, d. h. nach Ende des Studiums oder bei Wechsel der Uni kann Zotero weitergenutzt werden. Für die Literaturverwaltung mit Zotero bieten wir auch Schulungen an.
Sie haben Fragen zur Literaturverwaltung? Das Team Literaturverwaltung hilft Ihnen gerne weiter. Wir bieten ein umfangreiches Repertoire an Workshops, Schulungen und Fortbildungen und stehen auch bei Einzelfragen beratend zur Seite. Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf:
literaturverwaltung.ub@uni-bielefeld.de
Zu unseren Schulungen zur Literaturverwaltung mit Citavi und Zotero
Neben Citavi und Zotero können je nach Fachgebiet, Anwendungsszenario und Betriebssystem zahlreiche andere Programme, zum Teil webbasiert, von Vorteil sein. Unsere Übersicht über verschiedene Literaturverwaltungsprogramme soll Ihnen helfen, eine für Sie passende Alternative zu finden.
Beachten Sie auch das Skript Literaturverwaltungsprogramme im Vergleich der TU München.
Wenn das von Ihnen verwendete Literaturverwaltungsprogramm Daten in einem strukturierten gefelderten Format (z.B. Endnote Tagged Format .enw) ausgeben kann, können sie von Citavi über die Importfunktion wieder eingelesen werden. Schwierigkeiten kann es dabei trotz Austauschformat geben, wenn z.B. unterschiedliche Felder wie z.B. Notizfelder u.ä. belegt sind, die es im anderen System so aber gar nicht gibt. Fast alle Probleme können durch globales Ersetzen und Umbenennen innerhalb der Textdatei gelöst werden.
PUB bietet eine Import-Funktion u.a. für bibliographische Date, die im BibTeX-Format vorliegen. Klicken Sie nach dem Einloggen in PUB auf das Feld "+ neue Publikation" und kopieren Sie einen Publikationsnachweis nach dem anderen in das dafür vorgesehene Feld ein.
Selbstverständlich können Sie Ihre Literaturangaben auch wieder in Ihre Literaturverwaltung oder als Liste im Textformat exportieren. Auf der Seite "Kontakt" im Personen- und Einrichtungsverzeichnis (PEVZ) erreichen Sie Ihre persönliche Publikationsliste mit den "public" gestellten Einträgen über den Link "Publikationen". Dort finden Sie mehrere Exportformate zur Auswahl, mit denen Sie sehr einfach - komplett oder selektiv - Titeldaten aus PUB exportieren können.
Auf der o.g. persönlichen Publikationsliste im PEVZ gibt es die Option "Embed as". Sie können entweder die komplette Liste oder eine Teilliste einbetten, die Sie vorab über die Filter selektiert, nach verschiedenen Kriterien sortiert und für die Sie einen Zitationsstil festgelegt haben. Mit Klick auf das "Embed as"-Feld erzeugen Sie HTML-Schnipsel, z.B. als iFrame oder JavaScript, die Sie einfach in Ihre Webseite hineinkopieren. Wenn Sie Ihre Publikationseinträge in PUB ändern oder ergänzen, werden die Änderungen in der Einbettung nachvollzogen - also immer aktuell gehalten.