Bielefelder IT-Servicezentrum

Als Nutzer*in wird bezeichnet, wer sich auf der Videoplattform registriert. Mit Panopto können Nutzer*innen für sie freigegebene Video- und Audiodateien einsehen sowie erstellen, hochladen, mit anderen Nutzer*innen teilen und interaktiven Inhalte wie Kommentarfunktionen und persönliche Notizen nutzen.

Panopto und sämtliche dort zugängliche Dienste und Dateien dürfen ohne besondere Genehmigung durch das BITS ausschließlich für mit der universitären Lehre und dem Studium in Verbindung stehende Zwecke genutzt werden.

Eine anderweitige Nutzung für geschäftliche, gewerbliche oder private Zwecke ist nicht zulässig.

Eine Nutzung zum Zwecke der Verhaltens- und Leistungskontrolle von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist nicht zulässig.

Prüfungsleistungen dürfen in Panopto nicht erbracht werden. Wurde Panopto zur Erstellung von prüfungsrelevanten Leistungen genutzt (z.B. für Referate, Medienprojekte), dient Panopto in diesem Fall lediglich als Produktionssoftware und die Videos können heruntergeladen, lokal gespeichert und außerhalb von Panopto archiviert werden.

Nutzungsberechtigt sind alle im Identity Management des BITS enthaltenen Personen (mit Status „Student“, „Mitarbeiter“ und „Extern“). Für den Zugang ist ein Login in Panopto und die Anerkennung der Nutzungsbedingungen erforderlich. Das Login geschieht über die vom BITS angebotene „Web-Authentifizierung (mit Shibboleth)“ für externe Dienste. Für die Nutzung der Web-Authentifizierung gilt die Benutzungsordnung des BITS.

Für die Nutzung von Panopto und der in Panopto bereitgestellten Inhalte gelten folgende Verpflichtungen für die Nutzer*innen:

• Die Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen sind einzuhalten und alles zu unterlassen, was den ordnungsgemäßen Betrieb von Panopto stören kann.
• Die Nutzung erfolgt ausschließlich mit dem eigenen Benutzerkonto. Jede*r Nutzer*in hat dafür Sorge zu tragen, dass keine andere Person Zugang zu diesem Benutzerkonto erlangt.
• In Panopto-Ordnern und -Sitzungen zur Verfügung gestellte Inhalte (Video- und Audiodateien, Metadaten, Dateianhänge, Texte) dürfen nur mit expliziter Genehmigung des/der Autor*in an anderer Stelle veröffentlicht werden.
• Bei der Zugänglichmachung von Inhalten für andere Personen oder die Öffentlichkeit (Video-und Audiodateien, Metadaten, Dateianhänge, Texte) oder bei der Teilnahme an interaktiven Inhalten (Kommentare, Notizen) in Panopto müssen alle gesetzlichen Vorgaben, insbesondere zum Urheberrechtsschutz, zum Wettbewerbsrecht und zum Datenschutz, eingehalten sowie Lizenzbestimmungen der jeweiligen Inhalte beachtet werden.
• Das Hochladen von Inhalten mit hohem oder sehr hohem Schutzbedarf (z.B. Forschungsdaten, Personaldaten, Gesundheitsdaten) in Panopto ist nicht gestattet.
• Gegenüber anderen Nutzer*innen dürfen keine verletzenden, bedrohenden, rassistischen oder sonst gegen die guten Sitten oder geltende Gesetze verstoßende Äußerungen auf der Videoplattform eingestellt werden.

Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Panopto und die Speicherung dieser Daten in Panopto erfolgen ausschließlich, um den Nutzer*innen den Zugang zu den Inhalten und Funktionen zu ermöglichen. Die Daten werden nur in diesem Umfang genutzt, soweit dies für die Begründung, Ausgestaltung oder Änderung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist. Mit Anerkennung der Nutzungsbedingungen erfolgt eine Zustimmung zur Übertragung der unter 4.1 angegebenen Bestandsdaten an Panopto sowie zur Speicherung der unter 4.1 bis 4.3 angegebenen Bestands-, Nutzungs- und Inhaltsdaten auf den von Panopto administrierten Servern der EU-Region von Amazon Web Services in Irland.

Eine Weitergabe an andere Dritte ist ausgeschlossen, sofern der/die Nutzer*in dies nicht gestattet hat oder der Betreiber nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Herausgabe verpflichtet ist.

Das Löschen eines Benutzerkontos kann jederzeit über den Support beantragt werden.

4.1 Bestandsdaten

Nachname, Vorname, BITS-Benutzername und E-Mail-Adressen werden aus dem IDM übertragen und ggfs. bei der Anmeldung aktualisiert.

Bestandsdaten werden nur erhoben, sofern dies für die Registrierung und Nutzung von Panopto erforderlich ist.

4.2 Nutzungsdaten

Nutzungsdaten sind Daten, die während der Nutzung von Panopto entstehen und gespeichert werden. Alle in Panopto getätigten Aktionen werden in einer Form gespeichert, in der nachvollziehbar ist, wer die jeweiligen Inhalte verfasst bzw. Aktionen ausgeführt hat (Zeitpunkt und IP-Adresse).

Nutzungsdaten werden nur erhoben und verarbeitet, sofern dies für die technische Administration von Panopto erforderlich ist und danach gelöscht (Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Systembetriebs, Ressourcenplanung und Systemadministration, Schutz der personenbezogenen Daten anderer Personen, Abrechnungszwecke, Erkennen und Beseitigen von Störungen, Aufklärung und Unterbindung missbräuchlicher Nutzung).

4.3 Inhaltsdaten

Inhaltsdaten sind von den Nutzer*innen selbst in Panopto erstellte und veröffentlichte Daten wie zum Beispiel die zu Panopto-Sitzungen hochgeladenen Video- und Audiodateien, angehängte Dokumente, Untertitelspuren und verfasste Kommentare und Notizen. Inhaltsdaten dürfen – unbeschadet der urheberrechtlichen Bestimmungen – nur erhoben und verarbeitet werden, sofern dies für die unter Abschnitt 1 genannten Zwecke erforderlich ist. Erstellte Inhalte sind jeweils entsprechend der Freigabeeinstellungen für andere Nutzer*innen der Plattform sichtbar und können mit Erstelldatum und Name versehen sein (z.B. Video, Diskussionsbeitrag).

Inhaltsdaten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der damit zusammenhängenden Nutzung erforderlich ist und danach gelöscht (z.B. mit Löschung des Lernraums). Autor/innen von Inhalten können ihre eigenen Inhalte jederzeit löschen.

Nutzer*innen, die gegen die vorliegenden Nutzungsbedingungen verstoßen, können ganz oder teilweise, vorübergehend oder auf Dauer von der Nutzung von Panopto ausgeschlossen werden. Dies gilt insbesondere, wenn

• Regelungen des Hochschulrechts einer Nutzung entgegenstehen.
• Panopto für strafbare Handlungen missbraucht wird bzw. bei Verstoß gegen sonstige gesetzliche Bestimmungen.
• Daten unbefugt verändert, gelöscht, unterdrückt oder unbrauchbar gemacht wurden.
• der Universität Bielefeld durch rechtswidriges Verhalten der Nutzer*innen Nachteile entstehen oder ihren Interessen entgegenstehen.

Dies gilt auch, wenn der begründete Verdacht einer systematischen Unterwanderung interner Sicherheitsvorkehrungen besteht.

Gegen geltendes Recht oder gegen die Nutzungsbedingungen verstoßende Inhalte können bei Kenntnisnahme ohne Ankündigung entfernt werden.

Die Universität Bielefeld übernimmt keine Garantie dafür, dass die Systeme fehlerfrei und jederzeit ohne Unterbrechung laufen. Die Universität Bielefeld übernimmt keine Verantwortung für die technische Qualität. Sie haftet auch nicht für den Inhalt, insbesondere für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Informationen, zu denen sie lediglich den Zugang zur Nutzung vermittelt. Im Übrigen haftet die Universität Bielefeld nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. In diesem Fall ist die Haftung der Universität auf typische, bei Begründung des Nutzungsverhältnisses vorhersehbare Schäden begrenzt, soweit nicht vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln vorliegt.

Für die Inhalte ist der/die jeweilige Nutzer*in allein verantwortlich. Der/Die Nutzer*in haftet für alle Nachteile, die der Universität durch missbräuchliche oder rechtswidrige Verwendung der Systeme oder dadurch entstehen, dass der/die Nutzer*in schuldhaft seinen/ihren Pflichten nach diesen Nutzungsbedingungen nicht nachkommt. Der/Die Nutzer*in wird die Universität von etwaigen Ansprüchen Dritter freistellen. Die Universität Bielefeld distanziert sich ausdrücklich von den Inhalten sämtlicher Seiten, auf die direkte oder indirekte Verweise (sog. „links“) aus dem Angebot und der Videoplattform bestehen. Für die Inhalte und Seiten sind die Anbieter der jeweiligen Seiten selbst verantwortlich.

Die Universität Bielefeld behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen infolge von Gesetzesänderungen, Änderungen der Rechtsprechung, Veränderungen der Verhältnisse zwischen der Universität Bielefeld und PANOPTO EMEA LIMITED oder bei Änderung der Dienstleistung zu ändern. Über eine bevorstehende Änderung werden die Nutzer*innen im Voraus informiert.