EvaSys kann an der Universität Bielefeld in zwei Nutzungsvarianten eingesetzt werden, die sich sowohl bezüglich des Nutzungsumfangs als auch hinsichtlich der Anmeldung bzw. Beantragung von Nutzungsrechten unterscheiden:
Im Anschluss an die Vergabe der jeweiligen Berechtigung erfolgt der Zugang zu EvaSys für beide Nutzungsvarianten über folgenden Link: https://evaluation.uni-bielefeld.de.
Persönliches Nutzerkonto
Für die meisten Nutzungsszenarien (allgemeine Umfragen, Studien- und Abschlussarbeiten, eigenständige Lehrveranstaltungsevaluationen, Abstimmungen & Wahlen etc.) ist ein persönliches Nutzerkonto vollkommen ausreichend.
Es bietet - im Vergleich zur Nutzung von EvaSys im eigenen Teilbereich - eine übersichtlichere Nutzeroberfläche und vereinfachte Abläufe bei der Erstellung von Umfragen sowie erweiterte Hilfefunktionen, die "Schritt-für-Schritt" durch den Prozess der Umfrageerstellung führen.
Der Zugang für das persönliche Nutzerkonto kann einfach per Online-Antragsformular beantragt werden.
Eigener Teilbereich
Eigene Teilbereiche in EvaSys werden an der Universität Bielefeld hauptsächlich für die Lehrveranstaltungsevaluation der Fakultäten sowie für fortlaufende Evaluationsvorhaben zentraler Einrichtungen genutzt. Auf Ebene eines Teilbereichs kann EvaSys von den zugeordneten Teilbereichsadministrator*innen kollaborativ genutzt werden.
Zudem erleichtert die eKVV-Schnittstelle die Durchführung von (Lehr-)Veranstaltungsevaluationen.
Für die Einrichtung eines Teilbereichs muss zumindest eine Person als Teilbereichsadministration durch die zuständige Einrichtungsleitung bestimmt werden.
Mit der Rolle als Teilbereichsadministration in EvaSys sind weitergehende BIS-Berechtigungen verbunden - für die Beantragung der entsprechenden Rechte ist ein von der Einrichtungsleitung zu unterzeichnender Antrag notwendig. Unter dem Menüpunkt Teilbereich finden Sie weitere Informationen zur Nutzung von EvaSys im eigenen Teilbereich sowie den Antrag zur Rechtevergabe.
Sonderfälle
Wenn Sie bereits einen Zugang zu evasys mitsamt einer entsprechenden Rolle (z.B. als Teilbereichsadministration) haben, zusätzlich aber noch einen Zugang zu evasys in einer anderen Rolle erhalten möchten (z.B. ein persönliches Nutzerkonto im Bereich Abstimmungen & Wahlen) wenden Sie sich bitte direkt an den evasys-Support (evasys-support@uni-bielefeld.de).