Campus-Support

Im eKVV stehen Lehrenden und deren Sekretariaten folgende Dienste zur Organisation ihrer Lehre zur Verfügung. Auf dieser Seite haben wir beschrieben, wie Sekretariate die Rechte bekommen, um "Ihre Lehrenden" im eKVV zu unterstützen:

• Als Sekretariat ins BIS

Ausgangspunkt ist die Seite "Meine Veranstaltungen", auf der alle Mitarbeiter*innen nach Anmeldung am eKVV landen:

• "Meine Veranstaltungen"

Teilnahmelisten und Teilnahmemanagement
Sehen Sie die aktuelle Liste der Studierenden ein, die Ihre Veranstaltung belegt haben und bearbeiten Sie diese wenn nötig mit dem Teilnahmemanagement. Steuern Sie so den Zugriff auf die Lernräume und die Reichweite Ihrer E-Mailverteiler.

Kommentareingabe
Tragen Sie Ihre Veranstaltungskommentare, Teilnahmevoraussetzungen und Literaturhinweise selbst ein.

Meldung von Leistungen
Melden Sie auf Grundlage der Teilnahmeliste die Leistungen der Studierenden dem zuständigen Prüfungsamt.

E-Mailverteiler
Nutzen Sie die dynamischen Mailverteiler Ihrer Veranstaltung, schreiben Sie einzelne Studierende oder eine Gruppe von Studierenden innerhalb Ihrer Veranstaltung an oder ermöglichen Sie Tutor*nnen die Nutzung Ihrer automatischen eKVV- E-Mailverteiler.

Sprechstundentermine online anbieten
Biete Sie Ihren Studierenden Termine für Sprechzeiten an, die diese online buchen können.

Statistik der TeilnehmerInnen
Rufen Sie zusätzlich zur Liste der Teilnehmer/-innen eine Statistik ab, die Ihnen eine Übersicht über die Studiengänge und Fachsemester der Studierenden auf der Teilnahmeliste gibt.

Terminbearbeitung
Streichen Sie ausfallende Einzeltermine in Ihren Veranstaltungen, um die Studierenden frühzeitig zu informieren, um der zentralen Raumvergabe zusätzliche Planungsmöglichkeiten zu geben und um die Informationen auf den Anzeigetafeln in der Halle aktuell zu halten.

Veranstaltungen belegen:

Mitarbeiter*innen können auf das eKVV der Studierenden zugreifen und sich dort einen Stundenplan anlegen.

Dafür melden sie sich am eKVV der Studierenden an. Dafür nutzen Sie in dieser Seite den Link „Anmeldung für Studierende“, mit Ihrer Uni.ID/Anmeldenamen und dem Webpasswort:

• Anmeldung am eKVV

Nach der Anmeldung können Veranstaltungen in den Stundenplan aufgenommen werden. Mitarbeiter*innen erscheinen dann mit ihrer Uni.ID und dem Namen auf der Teilnahmeliste der Veranstaltung. Über den Menüpunkt „my eKVV“ im oberen Menü, können die verschiedenen Stundenplansichten (im linken Menü oben) aufgerufen und die belegten Veranstaltungen eingesehen werden.

Studiengänge als Favoriten speichern:

Unter dem Menüpunkt "Studiengänge"  finden alle Nutzer*innen die Möglichkeit, aus den aktuellen Studiengängen und Studiengangsvarianten diejenigen auszusuchen, die sie interessieren (unabhängig von einer eigenen Einschreibung). So ausgewählte Studiengänge werden dann in eKVV und Studieninformation prominenter dargestellt, so dass sie sich leicht finden lassen. Nutzer*innen mit so gespeicherten Studiengängen werden auch in die Mailverteiler dieser Studiengänge aufgenommen.

Studierendenstatistik einsehen:

Das eKVV bietet Statistik-Sichten über die Einschreibung der Studierenden in Fachsemester pro Fakultät, Studiengang oder FsB an, aufgesplittet in männliche und weibliche Studierende. Diese Zahlen können zur Kapazitätsabschätzung genutzt werden, um den Stand der Neu-Einschreibungen im ersten Semester zu verfolgen, oder auch um die Anzahl der Studierenden in bestimmten FsBs zu ermitteln.

Die Hilfeseiten zur Studierendenstatistik findet sich (noch) im BIS Hilfe-Wiki:

• Studierendenstatistik im eKVV

Termine zur Buchung veröffentlichen:

Alle Mitarbeiter*innen der Universität können im eKVV Sprechstundentermine veröffentlichen, die dann von Interessierten direkt gebucht werden können. Hier lesen Sie mehr zum Anbieten und Verwalten von Terminen: "Meine Terminvereinbarungen"

Auf der Seite "Meine Terminvereinbarungen" im eKVV können Sie Termine einrichten:

• "Meine Terminvereinbarungen im eKVV"

Mit Ihrem Zugang können Sie die an eKVV-Veranstaltungenangebundenen "Lernräume" nutzen, in denen Sie z.B. weiterführende Materialien zur Veranstaltung ablegen können : Einstieg in die Lernplattformen der Uni Bielefeld

Für die Lernplattformen "Moodle" und "Open Moodle", die ab Sommersemester 2023 die vorher bekannten "Lernräume Plus" ersetzen, nutzen Sie einen anderen Zugang - wie das funktioniert, ist hier beschrieben: "Einstieg in Moodle und Open Moodle"

Pflegen Sie im Personen- und Einrichtungsverzeichnis selbstständig einen Teil der Angaben zu Ihrer Person.

Ausgangspunkt ist diese Seite im PEVZ:

• "Meine Personendaten"

Eigenes Bild hochladen
Sie können Ihr eigenes Bild ins Personenverzeichnis hochladen und jederzeit ändern.

Sprechzeiten, Homepageadressen, CV und mehr
Sie können Ihre im Personenverzeichnis eingetragenen Sprechzeiten anpassen. Auch können Sie Ihr Curriculum Vitae eintragen und Ihre aktuellen Forschungsthemen beschreiben.

Büro

Die Raumangaben Ihres Arbeitsplatzes können Sie selbst bearbeiten und bei Bedarfa ktualisieren.

Visitenkarten und Türschilder erstellen
Sie können Visitenkarten und Türschilder im Corporate Design für sich und andere Personen erstellen.

Anrufumleitung nutzen
Sie können Ihr Telefon auf interne oder externe Telefonnummern umleiten.

Weitere Informationen:

Weiterführende Informationen zum PEVZ für Mitarbeiter*innen finden Sie in diesen Hilfeseiten:

• Das PEVZ

Bei der organisierten Lehrveranstaltungsevaluation wird die Evaluation von Lehrveranstaltungen in der Fakultät durch Evaluationsbeauftrage (sog. EvaSys „Teilbereichsadministratoren“) eingerichtet. Ob die Lehrveranstaltungsevaluation mit EvaSys in Ihrer Fakultät bereits eingesetzt wird und wer in Ihrem Bereich dafür zuständig ist, können Sie z.B. beim Studiendekan Ihrer Fakultät erfragen. Sie erreichen EvaSys nach Antrag über ihr gewohntes Login (Uni.ID/Benutzername und Web-Passwort. (Lehrende erhalten Ihren Ergebnisbericht i.d.R. direkt nach Abschluss der Evaluation via E-Mail.) Weitergehende Informationen zur Lehrveranstaltungsevaluation finden sich hier.

Diese Option ist nur für Personen mit Eintrag im PEVZ nutzbar. Es sind diese Schritte zu absolvieren:

• Finden Sie Ihren eigenen PEVZ Eintrag durch Eingabe ihres Namens in das angebotene Suchfeld. 
• Wenn Ihr PEVZ Eintrag angezeigt wird klicken Sie darauf, um zum nächsten Schritt zu gelangen. 
• Nun müssen Sie noch über die Eingabe Ihrer Uni-ID oder ihres Geburtsdatum Ihre Identität bestätigen.
• Sie erhalten dann eine E-Mail mit der Information dazu, wie Ihr BITS-Loginname lautet und einem Bestätigungslink
• Klicken Sie den Bestätigungslink und Sie erhalten ein neues Passwort

Diese Option steht allen Nutzer*innen offen:

• Um Ihre Identität zweifelsfrei festzustellen, werden einige Faktoren wie Uni-ID / Matrikelnummer, UniCard Nummer, BITS Mailadresse oder private im eKVV hinterlegte E-Mailadresse abgefgat
• Sind genügend Faktoren zusammengetragen, um Ihre Identität zu bestätigen, erhalten Sie eine E-Mail mit der Information dazu, wie Ihr BITS-Loginname lautet und einem Bestätigungslink
• Klicken Sie den Bestätigungslink und Sie erhalten ein neues Passwort

Die Adresse, an die die E-Mails verschickt werden, kann dabei aus drei Quellen bezogen werden und die Passwortresetseite sagt Ihnen, welche Quelle dies war:

• eKVV: Hier wird die von Ihnen im eKVV eingetragene Adresse verwendet, siehe die eKVV Seite 'Meine E-Mailadresse'
• PEVZ: Hier wird das Personenverzeichnis nach einer Adresse für Sie durchsucht. Dabei werden nur persönliche Adressen verwendet, keine Funktionsadressen
• BITS: In diesem Fall wird Ihre BITS-Mailadresse genutzt