Bielefelder IT-Servicezentrum
Digitale Lösungen für Kollaboration
Das BITS sowie Fakultäten und Einrichtungen der Uni Bielefeld bieten digitale Lösungen, die das kollaborative Arbeiten in der Wissenschaft innerhalb der Universität und universitätsübergreifend unterstützen. Die hier vorgestellten kommerziellen Tools sind Empfehlungen aus der Wissenschaft und zum Teil kostenpflichtig.
Kommunikation
- Teamchat 2.0
Beschreibung
Bei TeamChat handelt es sich um einen professionellen Instant Messaging Dienst, der eine einfache, persistente Kommunikation mit KollegInnen ermöglicht.
- Einzel- und Gruppenunterhaltungen
- Desktop Client sowie Apps für iOS & Android
Registrierung / Anmeldung
Keine Registrierung erforderlich. Anmeldung mit BITS-Benutzername und dem Web (Shibboleth) Passwort.
- DFNConf
Beschreibung
Mit dem Dienst DFNconf bietet der DFN (Deutsches Forschungsnetz) -Verein seinen Nutzern im Wissenschaftsbereich die Möglichkeit, Video-, Audio- und Webkonferenzen durchzuführen
Leistungsumfang:- Pexip: für Videokonferenz mit bis zu 23 Teilnehmern (Zugang mit ded. VK-Systemen oder webbasierter Zugang
- Adobe Connect: fur E-Learning-Veranstaltungen & Webinare für bis zu 200 Teilnehmern
Empfohlenes Videokonferenzsystem für Themen mit hohem Datenschutzbedarf (Beispiel: Bewerbungs- oder Personalgespräche).
Registrierung / Anmeldung
Keine Registrierung erforderlich. Anmeldung mit BITS-Benutzername und dem Web (Shibboleth) Passwort.
- Zoom
Beschreibung
Mit Zoom können Videokonferenzen über die Cloud mit vielen nützlichen Funktionen wie Bildschirmfreigaben, Whiteboard und Chat durchgeführt werden. Zoom ist geeignet für Videokonferenzen mit normalem Schutzbedarf wie Lehrveranstaltungen, Webinare & Gruppenarbeiten, Informationsveranstaltung oder die Alltagskommunikation.
- Optional: Aufzeichnung der Videokonferenz und Integration in Panopto.
- Webbasierter Client sowie Apps für Windows, iOS & Android.
Registrierung / Anmeldung
Keine Registrierung erforderlich. Anmeldung mit BITS-Benutzername und dem Web (Shibboleth) Passwort.
Datenaustausch & -speicherung
- sciebo
Beschreibung
Cloudspeicher-Dienst für NRW Hochschulen, der das Speichern, Teilen und Synchronisieren von hochschulbezogenen Daten ermöglicht.
Leistungsumfang:- 30 GB persönliches Speichervolumen (erweiterbar bis 500 GB)
- 2 TB Speichervolumen in nicht-persönliche Projektboxen (größere Volumina auf Anfrage)
- Zugang per Webbrowser oder Clientsoftware für alle gängigen Betriebssysteme
- Gleichzeitiges Arbeiten an Office-Dokumenten mittels Browser-Plugins möglich
Registrierung / Anmeldung
Keine Registrierung erforderlich. Anmeldung mit BITS-Benutzername und dem Web (Shibboleth) Passwort.
Informationen & Anleitungen
https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/sciebo/
- Netzlaufwerke BITS
Beschreibung
Das BITS bietet auf seinem zentralen Speichersystem für Fakultäten und Einrichtungen sogenannte Netzlaufwerke an. Diese können von Arbeitsgruppen, der Verwaltung und den Sekretariaten für die interaktive Zusammenarbeit verwendet werden.
Gruppenlaufwerk
- 200 GB initial (Erweiterung in 50 GB Stufen) Speichervolumen für Fakultäten/AGs
- Redundanz durch Datenspiegelung über 2 Standorte
- Snapshots & Backup
- Protokoll: CIFS
Volumenlaufwerk- Langzeit-Speicherort für große Datenmengen (z. B. Videos, Messdaten)
- 2 TB Speichervolumen (nach Bedarf erweiterbar)
- Backup für Desaster Recovery
- Protokoll: CIFS (über DFS)
Netzlaufwerke für die fakultäts- und einrichtungsübergreifende, dauerhafte oder projektbezogene Zusammenarbeit können vom BITS bereitgestellt werden.Registrierung / Anmeldung
Die Berechtigungsvergabe für den Zugriff auf die Netzlaufwerke erfolgt durch die dezentrale EDV-Betreuung.
Kosten
Kostenfreier Service für die Grundversorgung. Für kundenspezifische Anpassungen können Kosten entstehen.
- d.3ecm
Beschreibung
Das Dokumenten-Management-System d.3ecm ist ein System zur strukturierten Aufbewahrung und Versionierung von Dokumenten.
- Revisionssichere und digitale Ablage von Dokumenten
- Prozessorientierte Strukturierung
- Bearbeitung von Vorgängen über das System
- Universitätsweite Bereitstellung von Informationen
- Suchfunktionen zum schnellen Auffinden von Dokumenten
Registrierung / Anmeldung
Keine Registrierung nötig. Informationen zur Anmeldung gibt es auf der Seite Arbeiten mit d.3 im Beschäftigtenportal.
Informationen & Anleitungen
Weitere Informationen und Links zu den Anleitungen gibt es auf der Seite Arbeiten mit d.3 im Beschäftigtenportal.
Terminabstimmung & -planung
- DFN Terminplaner
Beschreibung
Vom DFN-Verein bereitgestellte Plattform, die es den Teilnehmern*innen des DFN ermöglicht, Abstimmungen z. B von Terminen einfach und schnell durchzuführen.
- Maximalbgegrenzung der Antwortmöglichkeiten.
- Kommentierung der Antwort mögliich.
- Zugriff kann mit Passwort gesichert werden.
- Abfrage der Teilnehmer*innen E-Mail-Adressen möglich.
- Teilnehmer*innen können abgegebene Stimmen bearbeiten.
- Teilnehmer*innen haben die Möglichkeit, stellvertretend abzustimmen.
Tagungs- & Veranstaltungsmanagement
- Converia
Beschreibung
Kommerzielles Konferenz-Management Tool für Planung und Abwicklung einer Konferenz oder Tagung.
- Zahlungsmanagement (alle gängigen Zahlungsmethoden)
- Abstract Management
- Programmplanung
- Individuelle Konferenz-Webseite
- Professioneller Check-In inkl. Live-Druck von Namensschildern
- Konferenz-App
Registrierung / Anmeldung
Die Registrierung erfolgt durch das Referat kür Kommunikation (siehe Anleitungen).
Kosten
Die Kosten sind abhängig von der Zahl der Teilnehmer*innen und eingereichter Abstracts. Details hierzu unter: https://www.converia.de/de/preise.html
Informationen & Anleitungen
- Leitfaden des RefKom-Veranstaltungsmanagements (Zugang zum Beschäftigtenportal notwendig)
- https://www.converia.de/de/
Ansprechpartner*innen
RefKom - Team Veranstaltungsmanagement
Umfragen & Abstimmungen
- UniPark (EFS Survey)
Beschreibung
EFS Survey ist ein Online-Umfragetool der Fa. Questback.
- Webbasierte Software
- Große Auswahl an Fragetypen
- Dynamische Features für Fragebogen-Verlauf
- Layout-Editor
- Teilnehmerverwaltung
- Pretest-Tools
- Mehrsprachig
- Integrierte Datenanalyse mit Reporting+ oder Exportdaten für SPSS oder Excel
Registrierung / Anmeldung
Registrierung und Anmeldung auf https://www.unipark.com
Kosten
Unterschiedliche Abonnement-Varianten. Verschiedene Fakultäten der Universität verfügen über Lehrstuhllizenzen.
- EvaSys
Beschreibung
EvaSys ist ein Umfragetool, das an der Uni Bielefeld für die Lehrveranstaltungsevaluation eingesetzt wird, aber von Angehörigen der Universität auch für andere Befragungsprojekte bzw. Umfragen oder als Abstimmungstool in Berufungsverfahren verwendet werden kann.
Registrierung / Anmeldung
Online-Antragsformular, Anmeldung mit BIS-Login
- LimeSurvey
Beschreibung
LimeSurvey ist eine Open-Source-Umfragesoftware, die es ermöglicht, ohne Programmierkenntnisse Online-Umfragen zu entwickeln und zu veröffentlichen. Die Fakultät für Soziologie betreibt einen eigenen LimeSurvey-Server und stellt diesen Service allen Angehörigen der Universität zur Verfügung. Die erfassten Daten aus den Umfragen verbleiben so in der Universität.
Dokumentation & Knowledge Management
- GitLab.UB
Beschreibung
GitLab ermöglicht die versionierte Speicherung von Dateien und eignet sich ideal zur Softwareentwicklung sowie zur kollaborativen Nutzung von Forschungsdaten. Darüber hinaus unterstützt GitLab das Arbeiten in Gruppen und in Projekten z. B. durch Wikis und Issue-Tracking (Ticketing-Systeme). Die Universität Bielefeld stellt für alle Universitätsangehörigen und ihre Projektpartner eine zentrale GitLab-Instanz bereit. Hierbei wird die freie und quelloffene GitLab Community Edition eingesetzt.
Anmeldung
Anmeldung mit BITS-Benutzername und dem Web (Shibboleth) Passwort über "BITS single sign-on".
- Wiki (mediawiki)
Beschreibung
Web-basiertes Werkzeug, um Textsammlungen aufzubauen und zu bearbeiten (siehe https://de.wikipedia.org/wiki/Wiki). Ein besonderes Augenmerk wird dabei auf die Verlinkung der Inhalte untereinander (Hypertext) und die Nachverfolgbarkeit von Änderungen (Versionierung) gelegt. Das BITS ermöglicht Fakultäten und Einrichtungen, eigene Wikis zu betreiben. Als Basis dient die Software „MediaWiki“.
- Betrieb auf redundanten Web-Servern & Datenbanken mit täglicher Datensicherung
- Für jedes Wiki sind 2 Eigenschaften festzulegen:
-
Reichweite:
Ist das Wiki nur innerhalb des Campus-Netzes der Universität nutzbar oder weltweit? -
Zugriff:
Ist das Wiki nur von berechtigten Benutzer*innen zu lesen, oder ist auch anonymer lesender Zugriff möglich?
-
Registrierung / Anmeldung
Die Beantragung einer Wiki-Instanz erfolgt über servicedesk@uni-bielefeld.de, Anmeldung mit BITS-Benutzername und dem Web (Shibboleth) Passwort.
Informationen & Anleitungen
https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/uvg/wiki/
Literaturverwaltung
- Citavi
Beschreibung
Die UB Bielefeld bietet allen Hochschulangehörigen die kostenlose Nutzung der Literaturverwaltungssoftware Citavi an.
- Literaturhinweise sammeln und ordnen und mit Abstracts, Schlagworten und Kommentaren erweitern,
- Suchergebnisse aus Datenbanken und Literaturdaten aus anderen Programmen importieren,
- Literaturverzeichnisse automatisch erstellen (mit auswählbaren Zitationsstilen),
- wichtige Zitate und Ideen sammeln und für eine wissenschaftliche Arbeit zusammenstellen,
- anstehende Aufgaben mit Angabe von Fristen, Wichtigkeit und Arbeitsstand planen,
- über ein komfortables Plugin direkt aus Word heraus nach Zitaten suchen und diese sofort einbinden. Sie sehen die Kurztitelnachweise und das Literaturverzeichnis sofort im entsprechenden Zitationsstil.
- Literaturprojekte im Team bearbeiten (Cloud-Funktion)
Registrierung / Anmeldung
Registrierung & Anmeldung mit der Hochschul-E-Mail-Adresse (@uni-bielefeld.de).
Informationen & Anleitungen
https://www.ub.uni-bielefeld.de/ub/learn/refman/
Die Universitätsbibliothek bietet fachspezifische Schulungen zu Citavi an
- Mendeley
Beschreibung
Mendeley ist ein Literaturverwaltungsprogramm und Soziales Netzwerk für Studierende und Forschende in einem. Es dient zum Organisieren, Austauschen und Zitieren von Fachliteratur und -artikeln inkl. PDF-Dokumenten.
Registrierung / Anmeldung
Registrierung und Anmeldung unter https://www.mendeley.com
- EndNote / EndNote Basic
Beschreibung
EndNote ist ein weit verbreitetes, englischsprachiges und kostenpflichtiges Literaturverwaltungsprogramm. Die Version "Basic" mit eingeschränkter Funktionalität und begrenztem Speichervolumen ist kostenfrei und kann eigenständig verwendet werden.
Registrierung / Anmeldung
Registrierung und Anmeldung erfolgt unter https://endnote.com
