Informationen für neue Mitarbeiter*innen

Personenverzeichnis: Die Eintragung von Namen und Kontaktdaten in das Personenverzeichnis der Universität Bielefeld (BIS) ist unbedingt erforderlich für das eKVV und wird vorgenommen und gepflegt von Barbara Terlinden (sekretariat.dekanat.soz@uni-bielefeld.de). Änderungen und Aktualisierungen sind mitzuteilen. Link zum Formular.
EDV und E-Mail: Der IT-Service der Fakultät hat sein Büro in X-D2-250 (Tel. 4314, sozadmin@uni-bielefeld.de). Sie sind als Ansprechpartner für alle Angelegenheiten rund um EDV zuständig, für E-Mail und Internetzugang (Passwort) sowie die Ausleihe von Multimediageräten und Geräte zur Interviewdurchführung und -transkription.
Internetredaktion: Für die Internetpräsentation der Fakultät und ihrer Mitarbeiter*innen sind Ann-Cathrin Kardinal-Schmidt und Nick Loose zuständig (Tel. -4207, soz.kom@uni-bielefeld.de).

Urlaubsanträge / Gleitzeit / Weihnachtsschließung: Die Anträge sollen mindestens eine Woche vor dem beabsichtigten Urlaub / Gleittag / Weihnachtsschließung mit Formular per E-Mail sekretariat.dekanat.soz@uni-bielefeld.de gestellt werden. Mit Klick auf eines der Stichworte gelangen Sie zum entsprechenden Formular.
Krankmeldung und Gesundmeldung: Bitte informieren Sie zuerst Ihren Arbeitsbereich und reichen anschließend die Krankschreibung beim Dekanatssekretariat (Barbara Terlinden) vorab als Scan per E-Mail an sekretariat.dekanat.soz@uni-bielefeld.de und anschließend per Hauspost / Post im Original ein. Sobald Sie wieder gesund sind, melden Sie dies ebenfalls umgehend dem Dekanatssekretariat per E-Mail zurück.
Arbeits-/ Dienstbefreiung/ Sonderurlaub: Bitte nutzen Sie folgendes Formular (zum Beispiel bei der Erkankung eines Kindes) und reichen Sie dieses im Dekanatssekretariat bei Barbara Terlinden ein.
Änderung der Bankverbindung / Anschrift: Bitte nutzen Sie folgendes Formular und reichen Sie dieses in zweifacher Ausfertigung im Dekanatssekretariat ein.
Dienstreisen: Professorinnen und Professoren müssen ihre Dienstreisen beim Dekan der Fakultät anzuzeigen. Wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen Dienstreisen vom Leiter ihrer Arbeitsgruppe genehmigen lassen. Ein entsprechendes Formblatt ist unter Verwaltung-Dezernat P/O –Dokumente-Reisekosten zu finden.

Bibliotheksausweise: Die UniCard ist zugleich der Bibliotheksausweis. Informationen zur UniCard finden Sie hier.
Medienausleihe im Auftrag von Wissenschaftler*innen eines Arbeitsbereiches: Wissenschaftler*innen der Universität können bis zu drei Personen (zum Beispiel Hilfskräften oder Sekretariatsmitarbeiter*innen) eine Dauervollmacht erteilen, um in ihrem Auftrag Medien in der Bibliothek auszuleihen. In der FAQ der Bibliothek finden Sie weitere Informationen.

In der Universitätsbibliothek: Informationen zum Drucken und Scannen in der Universitätsbibliothek finden Sie auf den Seiten der UB.
In der zentralen Vervielfältigung: Finden Sie hier die Website der Zentralen Vervielfältigung. Per E-Mail (zvstelle@uni-bielefeld.de) können Sie Kontakt mit den Kolleg*innen der Zentralen Vervielfältigung auf. Um einen Druckauftrag aufzugeben, nutzen Sie bitte folgendes Formular.

Schlüssel für Büroräume: Schlüssel für Büroräume

Schlüssel für Büroräume sind erhältlich bei Ute Wenghöfer (X C2-236, Tel. 3815, ute.wenghoefer@uni-bielefeld.de).
Raumverwaltung: Zuständig für die Vergabe der Besprechungsräume X-C2-228 und X-C3-107 ist das Dekanatssekretariat (X C2-234, Tel. 3824, sekretariat.dekanat.soz@uni-bielefeld.de), das auch die Schlüssel dazu herausgibt.

Zuständigkeiten im Prüfungsamt: Finden Sie hier die Webpräsenz des Prüfungsamts mit den Zuständigkeiten. Die Ordnungen der Studiengänge finden Sie hier.