Jährliche Arbeitsberichte der Promovierenden und Stellungnahmen der Betreuenden dienen der Reflexion des Fortschritts der Promotion. Sie helfen dabei, das Betreuungsverhältnis zu gestalten und die Angebote der BGHS zu verbessern.
Die Promovierenden der BGHS legen ihrer Betreuerin oder ihrem Betreuer sowie der BGHS-Geschäftsstelle jährlich einen Bericht über den Fortschritt des Promotionsvorhabens vor. Die Betreuungspersonen schicken eine formlose Stellungnahme zum Arbeitsbericht an die BGHS-Geschäftsstelle und die BGHS-Geschäftsstelle gibt eine Rückmeldung an die Promovierenden.
Die Arbeitsberichte sind jeweils zum 15. März oder 15. September des Jahres einzureichen. Der erste Arbeitsbericht ist nach dem ersten Semester fällig, die weiteren Arbeitsberichte nach jeweils einem Jahr. Eine Vorlage für die Berichte ist hier zu finden.
Nach erfolgreicher Disputation werden die Promovierenden um einen Abschlussbericht gebeten. Eine Vorlage ist hier zu finden