Bielefelder IT-Servicezentrum

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Bielefeld, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Rektor Herr Prof. Dr. Ing. Gerhard Sagerer.

1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Bielefeld
Universitätsstraße 25
D-33615 Bielefeld
Tel.: 0521 / 106-00
Email: post@uni-bielefeld.de
Web: https://www.uni-bielefeld.de

1.2 Fachlicher Ansprechpartner

E-Mail: stefan.berge@uni-bielefeld.de
Tel.:      0 521 106 12610
Web.:   https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/PersonDetail.jsp?personId=19940848

1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen.

Tel.: 0521 106-5225
E-Mail: datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de

Der Universität Bielefeld verarbeitet die personenbezogenen Daten durch den Auftragnehmer DFN-CERT Services GmbH ausschließlich zum Zwecke der auftragsgemäßen Abweisung von E-Mails aus unzuverlässigen Quellen sowie der Identifizierung und Kennzeichnung von unerwünschter oder schädlicher E-Mail zur weiteren Behandlung.

Bei den betroffenen personenbezogenen Daten handelt es sich um E-Mailadressen, Headerinfor-mationen und Nachrichteninhalte von E-Mails, mithin also auch um Telekommunikationsinhalte und -verkehrsdaten, die dem besonderen Schutz des Fernmeldegeheimnisses gem. § 88 TKG un-terliegen.

Betroffene Personen sind alle Absender und Empfänger von eingehenden und ausgehenden E-Mails bei der Universität Bielefeld und angeschlossenen Einrichtungen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der auftragsgemäßen Abweisung von E-Mails aus unzuverlässigen Quellen sowie der Identifizierung und Kennzeichnung von unerwünschter oder schädlicher E-Mail ist Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Universität Bielefeld gemäß HG NRW § 3 in Verbindung mit der BITS Benutzungs-Ordnung, i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 18 Abs. 1 DSG NRW.

Für Studierende:
§ 6 Abs. 1 lit. e DSG-VO, §§ 2 Abs. 4, 3 Abs. 1 HG NRW so-wie § 1 Abs. 6  i.V.m. Anlage 3 b der Ein-schreibungsO

Die Datenübermittlung an den Auftragsdatenverarbeiter Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes DFN-CERT Services GmbH erfolgt auf Basis eines Vertrags zu Auftragsdatenverarbeitung.

In Einzelfällen kann eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO).

Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Daten die für den oben genannten Zweck verarbeitet werden, werden vom DFN nicht gespeichert. Die vom DFN an die Universität Bielefeld übermittelten Protokolldateien der DFN Mail-Gateways werden nach 14 Tagen gelöscht.

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen,
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 EU-DSGVO.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf