Bielefelder IT-Servicezentrum

1.

Der Windows-Rechner muss sich im Campusnetz (LAN, WLAN eduroam oder VPN) befinden.

2.

Windows Explorer öffnen (Tastenkobination Windowstaste+E) und dort in der Adressleiste \\UHRZ-PPC-PMF01 eingeben und Enter drücken.

3.

Rechtsklick auf den Drucker "papercut-hp-sw" oder "papercut-hp" und Verbinden.

4.

Die Druckerwarteschlage wird nun installiert und kann anschließend wie gewohnt über jegliche Programme zum Drucken genutzt werden.

Die Schritte für die zweite Druckerwarteschlange wiederholen.

Manuelle Installation

Auf einem verwalteten, dienstlichen Mac werden die beiden Druckerwarteschlangen ("papercut-hp-sw" und "papercut-hp") über die Self Service-App manuell installiert.

Dazu muss dort Papercut installiert werden.

1. Download

Die Seite https://papercut.hrz.uni-bielefeld.de/setup aufrufen. Das Gerät muss sich im Campusnetz (WLAN eduroam oder VPN) befinden.

Hinweis:
Darauf achten, dass auf der Seite die Version für iPhone und iPad angezeigt wird. Ansonsten ganz unten auf der Seite iOS auswählen.

2. Installation

Hier Herunterladen auswählen, um das Profil zu laden.

3.

Auf Schließen gehen.

4.

Die iOS-Einstellungen (Zahnrad-Symbol) öffnen und links auf Profil geladen gehen. Alternativ über Einstellungen > Allgemein > VPN und Geräteverwaltung.

Hier das heruntergeladene Profil "PaperCut Mobility Print for iOS" öffnen.

Abschließend oben auf Installieren gehen.

1.

Download der benötigen App über:

https://papercut.hrz.uni-bielefeld.de/client-setup/known-host/android.html

2.

Auf der Webseite Installieren oder aktualisieren anklicken. Es öffnet sich der Appstore.

3.

Hier nun die App Installieren.

Die Eingabe der persönlichen Zugangsdaten erfolgt beim ersten Ausruck (siehe Anleitung Druckauftrag abschicken - Android).

4.

Benachrichtigungen zulassen.
Wenn die Frage erscheint, ob Benachrichtigungen zugelassen werden sollen, diese bestätigen. Dies kann alternativ nach Start der App nachgeholt werden.
 

Windows 10

1.

Einstellungen für "Drucker und Scanner" per Link öffnen:

-> ms-settings:printers?activationSource=SMC-IA-4028622

Alternativ:

Auf das Windows-Startsymbol klicken und die Einstellungen (Zahnrad) öffnen.

Hier auf Geräte gehen.

2.

Unter "Drucker und Scanner" bei der Option Windows verwaltet Standarddrucker den Haken entfernen.

3.

Danach den Drucker papercut-hp-sw an uhrz-ppc-pmf01.ad.uni-bielefeld.de anklicken und auf Verwalten gehen.

4.

Als Standard anklicken.

Nun wird diese Druckerwarteschlange automatisch bei allen Programmen auf dem Rechner automatisch als ausgewählter Drucker verwendet.

In der Übersicht sieht es dann so aus.

Windows 11

1.

Einstellungen für "Drucker und Scanner" per Link öffnen:

-> ms-settings:printers?activationSource=SMC-IA-4028622

Alternativ:

Auf das Windows-Startsymbol klicken und die Einstellungen (Zahnrad) öffnen.

Hier auf Bluetooth und Geräte > Drucker und Scanner gehen.

2.

Unter "Drucker-Voreinstellungen" die Option Windows verwaltet Standarddrucker auf Ein stellen.

3.

Danach den Drucker papercut-hp-sw an uhrz-ppc-pmf01.ad.uni-bielefeld.de anklicken.

4.

Als Standard anklicken.

Nun wird diese Druckerwarteschlange automatisch bei allen Programmen auf dem Rechner automatisch als ausgewählter Drucker verwendet.

In der Übersicht sieht es dann so aus.

macOS

Anleitung bei Apple:

https://support.apple.com/de-de/guide/mac-help/mchlp1036/mac

1.

Im Drucken-Dialog einer Software muss per Klick auf Drucker eine der beiden Warteschlangen (Schwarz/Weiß oder Farbe) ausgewählt werden.

2.

Ist die gewünschte Warteschlage ausgewählt und können anschließend ggf. noch Optionen eingestellt werden.

Abschließend unten auf Drucken gehen.

Der Druckauftrag ist nun in der Warteschlange und kann an einem Multifunktionsgerät mit PaperCut ausgedruckt werden (siehe Druckauftrag abholen).

1.

Im Drucken-Dialog einer Software muss per Klick auf Drucker eine der beiden Warteschlangen (Schwarz/Weiß oder Farbe) ausgewählt werden.

2.

Hier die gewünschte Warteschlage auswählen und anschließend ggf. noch Einstellungen ändern.

Abschließend unten auf Drucken gehen.

Der Druckauftrag ist nun in der Warteschlange und kann an einem Multifunktionsgerät mit PaperCut ausgedruckt werden (siehe Druckauftrag abholen).

1.

Das zu druckende Dokument öffnen und in der App auf das Teilen-Icon gehen.

2.

Ggf. noch unten scrollen und Drucken auswählen.

3.

Hier auf Drucker tippen.

4.

Hier die gewünschte Warteschlage auswählen (Schwarz/Weiß oder Farbe).

5.

Anschließend ggf. noch Optionen ändern und abschließend oben auf Drucken gehen.

Der Druckauftrag ist nun in der Warteschlange und kann an einem Multifunktionsgerät mit PaperCut ausgedruckt werden (siehe Druckauftrag abholen).

Hinweis:
Diese Anleitung wurde unter Android 14 erstellt. Es kann je nach Gerät und Version anders aussehen.

1.

Das zu druckende Dokument öffnen und in der App auf die drei Punkte oder das Teilen-Icon gehen. Dort auf Drucken gehen.

2.

Hier die gewünschte Warteschlage auswählen (Schwarz/Weiß oder Farbe). Danach auf das Drucker-Symbol tippen.

Beim ersten Ausdruck erschenit nun eine Benachrichtigung auf dem Gerät, dass eine Anmeldung notwendig ist. Diese bitte antippen.

3.

Hier Anmelden mit:

Benutzername:
-> BITS-Loginname

Passwort:
-> AD-Passwort

Anschließend auf Drucken gehen.

Der Druckauftrag ist nun in der Warteschlange und kann an einem Multifunktionsgerät mit PaperCut ausgedruckt werden (siehe Druckauftrag abholen).

1.

UniCard an den Kartenleser eines PaperCut-fähigen Multifunktionsgerätes halten. Dadurch erfolgt automatisch die persönliche Anmeldung am Gerät.

2.

Auf dem Bildschrm Alle drucken auswählen.

Es werden direkt alle eigenen anstehenden Aufträge an dem Drucker/Multifunktionsgerät ausgedruckt.

3.

Anschließend oben links auf Abmeldung tippen.

1.

UniCard an den Kartenleser eines PaperCut-fähigen Multifunktionsgerätes halten. Dadurch erfolgt automatisch die persönliche Anmeldung am Gerät.

2.

Auf dem Bildschrm Druckfreigabe auswählen.

3.

Über die Druckfreigabe können einzelne Druckaufträge gedruckt oder gelöscht werden. Dazu lassen sich über ">" Eigenschaften anzeigen.

Über Druck lassen sich die ausgewählten Dokumente drucken. Mit dem Papierkorb-Symbol können Aufträge gelöscht werden.

4.

Nach Beendigung auf Abmeldung gehen.

Zugriff auf das Web-Interface nur aus dem Campusnetz (LAN, WLAN eduroam oder VPN) möglich.

1.

Das PaperCut Web-Interface über https://papercut.hrz.uni-bielefeld.de:9192/user öffnen.

Dort ist die persönliche Anmeldung notwendig.

-> Benutzername: BITS-Loginname
-> Passwort: AD-Passwort

2.

Im linken Menü auf Aufträge zur Freigabe öffnen.

Dort den gewünschten Druckauftrag über den Aktion drucken auswählen.

3.

Hier muss der Drucker ausgewählt werden, an dem der Ausdruck abgeholt werden soll.

Durch Klick auf den Drucker wird der Ausdruck direkt gestartet.

4.

Es erscheint die Meldung über die erfolgte Freigabe.

5.

Nach Beendigung oben rechts auf Abmelden gehen.

1.

UniCard an den Kartenleser halten. Dadurch erfolgt automatisch die persönliche Anmeldung am Gerät.

2.

Auf dem Bildschrm Scannen auswählen.

3.

Hier gibt es die Wahl zwischen

EMail, mit Texterkennung und

EMail, ohne Texterkennung.

Erklärung:
Die Option mit Texterkennung (OCR) macht aus den gescannten Dokumenten automatisch durchsuchbare PDFs. Wenn viele Dokumente als ein Auftrag nacheinander eingescannt werden, kann es bei dieser Option einige Minuten dauern, bis die E-Mail mit dem PDF ankommt.

4.

Dokument(e) in die Scaneinheit des Multifunktionsgerätes ein-/auflegen.

5.

Der Scan wird automatisch an die persönliche E-Mail-Adresse gesendet. Diese lässt sich nicht ändern. Betreff und Dateiname können bei Bedarf editiert und weitere Einstellungen gemacht werden.

Über Scannen starten werden die Dokumente als PDF an die E-Mail-Adresse gesendet.

6.

Nach Beendigung auf Abmelden gehen.

1.

Das Display des Druckers berühren, damit es eingeschaltet ist. Dann unten links auf Gast gehen.

2. Schnelle Kopie

Über Kopieren (unten rechts) kann das eingelegte Dokument direkt und schnell kopiert werden.

2. Expertenkopie

Oder über Gerätefunktionen können noch weitere Einstellungen geamcht werden.

1.

UniCard an den Kartenleser halten. Dadurch erfolgt automatisch die persönliche Anmeldung am Gerät.

2.

Dort Gerätezugriff auswählen.

3. Schnelle Kopie

Über Kopieren (unten rechts) kann das eingelegte Dokument direkt und schnell kopiert werden.

3. Expertenkopie

Oder über Gerätefunktionen können noch weitere Einstellungen geamcht werden.

4.

Nach Beendigung oben links auf Abmelden gehen.

1.

Die UniCard oder den Token auf den Kartenleser am Multifunktionsgerät halten.

2.

Nun müssen die Daten vom AD-Konto eingegeben werden (wie für die Anmeldung am Windows-PC).

Dazu auf dem Display auf Benutzername tippen.

3.

Den BITS-Loginnamen eingeben und auf Weiter gehen.

4.

Nun das dazugehörige AD-Passwort eingeben und mit Assoziieren bestätigen.

5.

Diese Meldung erscheint, wenn die Registrierung erfolgreich war. Mit OK bestätigen.

Ab sofort kann das registrierte Medium an allen Follow-Me-fähigen Druckern genutzt werden.