Campus-Support

Eine Anmeldefrist bei Veranstaltungen ist in der Universität Bielefeld die Ausnahme von der Regel, denn die Rahmenprüfungsordnungen sehen grundsätzlich kein formelles Anmeldeprozedere vor. Da es in einzelnen Studiengängen Ausnahmen von dieser Regel gibt und es z.B. für die Organisation von bestimmten Prüfungsformaten sinnvoll sein kann, vorab eine fixe Teilnahmelisten zur Verfügung zu haben, gibt es die "Klappenfunktion" im Teilnahmemanagement

Voraussetzung für die Klappenfunktion ist ein aktiviertes Teilnahmemanagement. Die Funktion wird über die "Erweiterten Einstellungen" im Teilnahmemanagement aufgerufen.

Dort finden Sie die folgenden Felder vor:

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Anmeldung möglich bis

Stellen Sie hier das Datum des letzten Tages des Anmeldezeitraums ein.

Rücktritt möglich bis

Dieses Feld ist optional. Füllen Sie es nur dann aus, wenn Sie es den Studierenden unmöglichen machen wollen, ihre Anmeldung wieder zurückzuziehen. Bleibt dieses Feld frei, ist es den Studierenden jederzeit möglich, die Veranstaltung aus dem Stundenplan zu entfernen.

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Eine so ausgewiesene Anmeldefrist wird in der öffentlichen Sicht des eKVV sehr auffällig dargestellt. Darüber hinaus wird dadurch technisch unterbunden, dass sich Studierende die Veranstaltung nach Ablauf der Frist in den Stundenplan aufnehmen. Wurde auch eine Abmeldefrist eingetragen, können Studierende die Veranstaltung nach Ablauf der Frist nicht aus dem Stundenplan entfernen.

Studierende, die eine Veranstaltung mit aktivierter Anmeldefrist in den Stundenplan aufnehmen, erhalten eine Bestätigungsmail über die erfolgreiche Aufnahme in den Stundenplan an ihre im eKVV gespeicherte Adresse.

Normalerweise steht das Teilnahmemanagement den Lehrenden und ihren Sekretariaten das Teilnahmemanagement erst ab dem ersten Veranstaltungstermin zur Verfügung, weil erst dann feststeht, wer als "Teilnehmer*in" einer Veranstaltung gelten kann.

Belegmanager*innen können aber über dieses Feld die Nutzung des Teilnahmemanagements auch vor dem ersten Termin freigeben. Dies ist z.B. sinnvoll bei Blockseminaren, oder wenn vorab der Kreis der Teilnehmer*innen schon feststeht.

Hier können Sie eine Platzzahl für eine Veranstaltung eintragen, die von der maximal möglichen Teilnahmezahl abweicht, die in den Grunddaten der Veranstaltung angegeben ist. Diese Zahl kann ausschließlich für Platzvergabeverfahren genutzt werden.

Gemanagte Veranstaltungen sind Veranstaltungen, bei denen das Teilnahmemanagement so strikt eingestellt ist, dass weder Studierende diese Veranstaltung in den Stundenplan aufnehmen können, noch Lehrende das Teilnahmemanagement nutzen können. Die Bearbeitung liegt ausschließlich in der Hand von Mitarbeiter*innen mit Belegmanagementrecht. Gemanagte Veranstaltungen werden im öffentlichen eKVV in der Sicht der Studierenden mit diesem Hinweistext gekennzeichnet: "Die Teilnahme an dieser Veranstaltung wird durch die Fakultät gemanagt, Sie können sie nicht selbst in den Stundenplan aufnehmen oder daraus entfernen. Bitte wenden Sie sich ggf. an die Fakultät"

Die Aktivierung der gemanagten Veranstaltung erfolgt über die erweiterten EInstellungen des Teilnahmemanagements.

Diese Funktionen wurden für den Studiengang "Staatsexamen Medizin" entwickelt, weil dort die Stundenpläne und Teilnahmelisten zentral gesteuert und administriert werden. Für alle übrigen Veranstaltungen ist die Aktivierung dieser Funktion nicht vorgesehen, da der administrative Aufwand enorm hoch ist und nicht zu den Prozessen der Lehrorganisation der BA- und MA-Studiengänge passt.