Onlinebedarfserhebung
Bei der Onlinebedarfserhebung planen alle Studierenden gleichzeitig ihr nächstes Semester und legen sich dazu einen Stundenplan im eKVV an - deutlich vor Start des betreffenden Semesters! (Ausgenommen sind die Studierenden im Studiengang "Medizin Staatsexamen", hier wird die Erstellung der Stundenpläne zu einem späteren Zeitpunkt fakultätsintern organisiert).
Durch die Stundenpläne entstehen bereits dann schon die Teilnahmelisten der einzelnen Veranstaltungen, so dass Probleme wie zu große Gruppen oder zeitliche Überschneidungen sichtbar werden. Außerdem können statistische Auswertungen im eKVV zeigen, ob zum Beispiel die Kapazität innerhalb von Modulen ausreichend ist.
Die Teilnahme an der universitätsweiten Online-Bedarfserhebung ist freiwillig. Sie trägt aber ganz wesentlich zu einem guten Lehrangebot bei, so dass die Teilnahme allen Studierenden dringend empfohlen wird!
Manchmal fällt während der Onlinebedarfserhebung auf, dass sich wichtige (Pflicht-)Veranstaltungen zeitlich überschneiden. Studierende, die eine solche Überschneidung in ihrem Stundenplan entdecken sind aufgefordert, diese zu melden. Füllen Sie dazu bitte das verlinkte Dokument aus und schicken Sie es per Mail an die Adresse ueberschneidung@uni-bielefeld.de.
Ihre Überschneidungsmeldung auf diesem Weg kann nur während der laufenden Onlinebedarfserhebung berücksichtig werden. Außerhalb dieser Zeiten wenden Sie sich wegen zeitlicher Überschneidungen von Lehrveranstaltungen am besten an Ihre studentische Studienberatung. Eine Liste mit den Kontaktdaten aller Fächer können Sie dieser Seite im PEVZ entnehmen:
Um an der Online-Bedarfserhebung teilzunehmen, melden sich die Studierenden am eKVV an und erstellen ihren Stundenplan.
Um zu wissen, welche Veranstaltungen besucht werden sollten, bieten die Seiten der Studieninformation an: Dort findet man alle Informationen zum eigenen Studiengang und zu den zu studierenden Modulen:
Ein Abgleich der dort geforderten Leistungen mit dem eigenen Transcript gibt Aufschluss darüber, welche Veranstaltungen noch besucht und welche Leistungen erbracht werden müssen.
Hilfeseiten zur Arbeit mit dem eKVV finden Sie hier:
Der Stundenplan in der Onlinebedarfserhebung bedeutet noch nicht zwangsläufig eine Festlegung auf das geplante Semester. Aber er muss "realistisch" sein, damit die daraus abgeleiteten Daten aussagekräftig sind!
Das bedeutet konkret:
Es gibt nur einen Stundenplan im eKVV und wenn der nach der Onlinebedarfserhebung nicht mehr verändert wird, weil die Planung schon perfekt ist, dann kann er bis zum Semesterstart so bleiben. Eine formale erneute Anmeldung zu Veranstaltungen ist in der Lehrorganisation nicht vorgesehen. Wenn es aber nötig ist, dann kann er zwischen Onlinebedarfserhebung und Veranstaltungsbeginn auch noch verändert und angepasst werden:
Ergeben sich nach der Onlinebedarfserhebung noch Änderungen, weil z.B. eine Veranstaltung wiederholt werden muss, oder weil ein Nachmittag für den Nebenjob freigehalten werden muss, dann können jederzeit Veranstaltungen aus dem Stundenplan entfernt oder neue aufgenommen werden.
In einigen Fakultäten gibt es Platzvergabeverfahren für Veranstaltungen, die besonders stark nachgefragt werden und in denen die Plätze begrenzt sind. Diese Verfahren finden erst nach der Onlinebedarfserhebung statt, in der Regel in den ersten Wochen der vorlesungsfreien Zeit. Um daran teilzunehmen nehmen Studierende sich mehrere alternative Veranstaltungen in den Stundenplan auf und erhalten dann für eine der Veranstaltungen eine Platzzuweisung über das eKVV (Zuweisung des Teilnahmestatus "teilnehmend" oder "nicht teilnehmend"). Die Veranstaltungen, in denen man keinen Platz bekommen hat, sollten dann sobald wie möglich wieder aus dem Stundenplan entfernt werden. Nach der Vergabe werden fakultätsinterne "Härtefallsprechstunden" angeboten, um schwierige Einzelfallprobleme zu lösen. Die Informationen zum Vergabeverfahren erfolgen per E-Mail und über das eKVV, die Härtefallsprechstunden werden fakultätsintern geregelt.
Hat das Semester dann begonnen, können sich immer noch einzelne kurzfristige Änderungen ergeben, die möglichst zeitnah im Stundenplan nachgepflegt werden sollten, so dass er im Semester eine zuverlässige Unterstützung für die Organisation des Studiums sein kann.