Campus-Support

Für alle Studiengänge der Universität bieten die Seiten der Studieninformation ein alle Studiengangsavarianten umfassendes Informationsportal. Hier können Sie Ihren Studiengang aufrufen, Sie finden dort die sog. "fächerspezifischen Bestimmungen (FsB)" für Ihren Studiengang, oder Sie können gezielt einzelne Module recherchieren. Von dort finden Sie im rechten Menü einen Link "Lehrangebot im eKVV" mit dem Sie direkt zu den von Ihnen gesuchten Veranstaltungen im eKVV springen können. Wenn Sie unsicher sind, wie Sie Ihr Semester planen sollten, finden Sie in der Studieninformation jeweils bei den Studiengängen Kontaktpersonen für die fachspezifische Beratung.

Darüber hinaus sehen Sie in den Detailansichten der einzelnen Veranstaltungen im eKVV unter "Fachzuordnungen" Angaben dazu, für welche Module die jeweilige Veranstaltung geöffnet ist.

 

In der Detailsicht jeder Veranstaltung wird im Abschnitt "Fachzuordnungen" angezeigt, in welchem Modul oder in welchen Modulen die betrachtete Veranstaltung verortet ist. Der Sinn der Fachzuordnungen ist es festzulegen, welchen Zweck eine konkrete Lehrveranstaltung in einem Modul erfüllt und welche Leistungsart dort vorgesehen ist (also zB: "Es handelt sich bei dieser Vorlesung um den Grundkurs des Faches XY, dort wird eine Klausur geschrieben").

Die Studiengänge, zu denen die Veranstaltung gehört, werden hier nicht angezeigt, das würde den Rahmen sprengen. Studiengänge sind aus Modulen zusammengesetzt - die wiederum in verschiedenen Kontexten verwendet werden. Sie sind wie Bausteine, aus denen Fächer und Studiengänge zusammengebaut werden. Informierte Studierende wissen, welche Bausteine sie brauchen um sich ihren Studiengang zu bauen (s. der vorherige Abschnitt "Welche Veranstaltungen kommen in den Stundenplan?") und nutzen die Fachzuordnungen der Veranstaltungen im eKVV um sicher zu sein, dass die gewählte Veranstaltung zum benötigten Baustein passt.

Einige Veranstaltungen sind teilnahmebeschränkt. Das bedeutet, dass die Aufnahme der Veranstaltung in den Stundenplan nicht ausreicht, sondern das noch ein zusätzlicher Schritt stattfindet. Fakultätsmitarbeiter*innen oder die Lehrenden der Veranstaltung weisen den Studierenden auf der Teilnahmeliste dann mithilfe des "eKVV-Teilnahmemanagements" Teilnahmestatus zu. Dieser Teilnahmestatus lässt sich im Stundenplan nachvollziehen:

• Fragezeichen: undefinierter Teilnahmestatus (es wurden entweder noch keine Plätze zugewiesen, oder Sie haben die Veranstaltung erst nach der Zuweisung der Plätze in den Stundenplan aufgenommen)
• grünes Icon: "teilnehmend" (ein Platz in der Veranstaltung wurde zugewiesen)
• rotes Icon: "nicht teilnehmend" (es konnte kein Platz zugewiesen werden)
• oranges Icon mit einer Zahl: es wurde ein Platz auf der Warteliste zugewiesen
• Strich: Veranstaltung ohne Teilnahmemanagement (die Teilnahme ist ohne Zuweisung eines Platzes vorgesehen)

In Veranstaltungen mit aktiviertem Teilnahmemanagement sind nur Studierende mit einem Platz in der Veranstaltung im Mailverteiler enthalten und können die Lernplattformen nutzen.

Sie warten auf eine Platzzuweisung oder haben Fragen zu Ihrem Teilnahmestatus? Bitte wenden Sie sich direkt an die Lehrenden der Veranstaltung.

In einigen teilnahmebeschränkten Veranstaltungen gibt es eine Teilnahmefrist - in der Regel sind das Prüfungsveranstaltungen, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt im Stundenplan sein müssen, damit die Fakultät ausreichend Zeit hat, um die Prüfung zu planen. 

Bei diesen Veranstaltungen wird die Frist sehr auffällig in der Veranstaltung angezeigt und die Aufnahme in den Stundenplan ist nach Ablauf dieser Frist technisch nicht mehr möglich.

Wenn Sie eine solche Veranstaltung in den Stundenplan aufnehmen, erhalten Sie eine Bestätigungsmail vom System, die Sie für etwaige spätere Nachfragen aufbewahren sollten. 

Sie können alle Prüfungsveranstaltungen in Ihrem Stundenplan in der Übersicht "Meine Prüfungen" im eKVV einsehen: 

• "Meine Prüfungen"

Wenn Veranstaltungen teilnahmebeschränkt sind und es mehr Interessent*innen als Plätze in der Lehrveranstaltung gibt ist es sinnvoll, Alternativveranstaltungen in den Stundenplan aufzunehmen. Wenn in einem Fach Platzvergabeverfahren stattfinden, werden Sie dann aufgefordert anzugeben, welche dieser Veranstaltungen für Sie am wichtigsten sind. Dies geschieht über die Priorisierung. Ob in Ihrem Fach Platzvergabeverfahren stattfinden und wann die Zuweisung der Plätze erfolgt, wird Ihnen vorab mitgeteilt (in der Regel per Mail). Wenn Sie NICHT an Platzvergabeverfahren beteiligt sind, müssen Sie Ihre Veranstaltungen auch nicht priorisieren.

Die Priorisierung funktioniert über Ihren eKVV Stundenplan. Wenn Sie im eKVV angemeldet sind, finden Sie im Menü unter den Stundenplanansichten einen Punkt 'Meine Prioritäten'. Auf der dann folgenden Seite können Sie Ihre Veranstaltungen in die Reihenfolge Ihrer Prioritäten bringen.

Die genaue Bedienung wird auf der eKVV Seite selbst beschrieben. Ihre Priorisierung wird dabei sofort im eKVV gespeichert und ist damit für das Platzvergabeverfahren verwendbar.

Für angemeldete Studierende stehen unterschiedliche Stundenplanansichten zur Verfügung (s. Screenshot):

• "Plan" bietet eine klassische Stundenplansicht, "wie in der Schule"
• "Meine Woche" zeigt eine termingenaue Kalendersicht, die auch Einzeltermine umfasst
• "Ausführlich" umfasst alle Daten der belegten Veranstaltungen, insbesondere die Teilnahmestatus: bei Veranstaltungen mit Teilnahmemanagement wird hier angeigt, ob ein Platz zugewiesen wurde, bei Veranstaltungen ohne Teilnahmemanagement wird ein enstprechender Hinweis angezeigt ("Veranstaltung ohne Teilnahmemanagement im eKVV")
• "Kurz" fasst alle Informationen tabellarisch auf kleinem Raum zusammen und ist für eine schnelle Übersicht hilfreich

 

Wenn Sie an einzelnen Terminen einer Veranstaltung nicht teilnehmen wollen oder können, gibt es die Möglichkeit, diese einzelnen Termine in Ihrem Stundenplan zu streichen, ohne dass Sie dabei die gesamte Veranstaltung entfernen.

Rufen Sie die Stundenplansicht "ausführlich" im eKVV auf. Für jede Veranstaltung finden Sie am Ende der Zeile ein Kreuz "X" , das Sie klicken. Auf der folgenden Seite können Sie dann wählen, ob Sie die Veranstaltung

• aus dem Stundenplan entfernen (über den Button "Veranstaltung entfernen|Abmelden"),
• einzelne Termine ausblenden ("Anzeige unterdrücken")
• oder alle Termine ausblenden ("Alle Termine in Anzeigen unterdrücken").

Um ausgeblendete Termine einer Veranstaltung wieder sichtbar zu machen, wählen Sie dieselbe Sicht und klicken den Button "Alle Termine hinzufügen."

Wenn Sie an einer Veranstaltung, anders als geplant, doch nicht teilnehmen, sollten Sie diese unbedingt aus dem Stundenplan entfernen, damit Sie nicht auf der Teilnahmeliste stehen, obwohl die Lehrenden Ihnen nie begegnen. Dazu können Sie entweder (wie unter "Veranstaltungstermine ausblenden" beschrieben), in der Stundenplansicht "ausführlich" die Option wählen, die Veranstaltung zu entfernen, oder Sie wählen die Detailsicht der betreffenden Veranstaltung im eKVV und klicken unter "Quicklinks" den Punkt "Aus Stundenplan entfernen".