Teilnahmeliste
Teilnahmeliste pro Veranstaltung
Die Teilnahmeliste wird aus den Stundenplänen der Studierenden generiert. Jede*r Student*in der oder die sich eine Lehrveranstaltung in den Stundenplan aufnimmt, wird auf der Teilnahmeliste der Veranstaltung aufgeführt. Wird die Veranstaltung aus dem Stundenplan entfernt, verschwindet die Person wieder von der Liste. Die Teilnahmeliste im eKVV ist daher stets aktuell.
Aufbau der Teilnahmeliste
Die Teilnahmeliste zeigt die folgenden Informationen an:
- Nachname, Vorname
- Matrikelnummer
- Eingeschriebene Studiengänge
- Fachsemester
Dazu wird für jede Person die Möglichkeit einer Mail-Benachrichtigung angezeigt. Dabei wird aber nicht die persönliche Mailadresse verwendet, sondern eine "Alias-Adresse" verwendet. Wird an diese Alias-Adresse gesendet, leitet das System die Nachricht an die persönliche Mailadresse weiter.
Die angezeigten Einschreibungsdaten beziehen sich auf das Semester der Veranstaltung. Falls bei einer Person keine Einschreibung in diesem Semester vorhanden ist, so werden die Einschreibungen aus dem vorherigen Semester angezeigt. Diese Einschreibungen werden kursiv dargestellt.
Fehlende Einschreibungsdaten können beispielsweise bei Mitarbeiter*innen und vorläufigen Studierenden auftreten, die sich mit ihrer Uni.ID am eKVV angemeldet haben. Anonyme Gastzugänge werden nur mit dem Anmeldenamen angezeigt.
Export der Teilnahmeliste im Tabellenformat
Sie können die Teilnehmerliste exportieren, um sie als Tabelle weiter zu bearbeiten oder auszudrucken.
Dafür gehen Sie in den folgenden Schritten vor:
- Klicken Sie den Link "Teilnahmeliste exportieren (CSV-Format)" auf der rechten Seite unter "Aktionen". Ihnen werden dann mehr oder weniger schlecht lesbare Daten in einem neuen Fenster Ihres Browsers gezeigt.
- Speichern Sie die Seite auf Ihrem Rechner (z.B. über die rechte Maustaste). Sie erhält als Dateinamen automatisch Semester und Belegnummer Ihrer Veranstaltung.
- Öffnen sie ein Tabellenprogramm, z.B. Excel.
- Wählen Sie in dem Programm den Menüpunkt "öffnen" und suchen Sie die gespeicherte Teilnahmeliste
- Die Teilnahmeliste wird dann in Excel geöffnet und bringt die folgenden Spalten mit: Nachname, Vorname, Anrede, Studiengänge, Matrikelnummer, LP, Note oder bestanden/nichtbestanden, Thema, Leistungsart
Sie können diese Liste jetzt für die Meldung der Leistungen der Studierenden ausfüllen, oder die Tabelle nach Ihrem Bedarf weiter bearbeiten.
Zugriffsberechtigung auf die Teilnahmelisten
Lehrende können Sie mit einem BIS-Zugang über die Seite "Meine Veranstaltungen" im eKVV auf die Teilnahmelisten ihrer Veranstaltungen zugreifen, Sekretariate können "Ihre" Lehrenden dabei mit eigenem Zugang vertreten.
Darüber hinaus können auch die Belegmanager*innen in der Fakultät, sowie das zuständige Prüfungsamt auf die Teilnahmelisten von Veranstaltungen zugreifen.