Nutzungsoberfläche von evasys

Allgemeine Oberfläche

Die Nutzungsoberfläche in evasys unterteilt sich grundsätzlich in ein Hauptmenü in der Kopfzeile und in ein Seitenmenü auf der linken Seite. Das Seitenmenü passt sich je nach Auswahl der Menüpunkte im Hauptmenü dynamisch an.

Das linke Seitenmenü ist ein- und ausklappbar. Standardmäßig ist das Menü eingeklappt. Bei Ansteuerung eines Menüpunktes mit der Maus klappt es sich automatisch aus und lässt sich unabhängig vom gerade angezeigten Menüinhalt hoch- und runterscrollen. Sie können das Seitenmenü am linken Bildschirmrand dauerhaft fixieren, indem Sie die Option „Dauerhaft ausklappen“ auswählen. Die Option befindet sich ganz unten im Seitenmenü.

Neben diesem grundsätzlich identischen Aufbau unterscheidet sich die Oberfläche in Abhängigkeit der Rolle in der Sie evasys nutzen. In den folgenden zwei Abschnitten werden Ihnen die Oberflächenbesonderheiten eines persönlichen Kontos und eines Teilbereichs kurz vorgestellt.

Hinweis: Verwenden Sie zur Navigation im System nach Möglichkeit nicht die Browser-Navigation, sondern navigieren Sie immer mit den Schaltflächen und Menüs im System. Die Browser-Navigation führt manchmal nicht die gewünschte Funktion in evasys aus.

Besonderheiten eines persönlichen Kontos

Nach dem Login in Ihr evasys-Nutzungskonto befinden Sie sich auf der „Willkommen-Seite“. Auf der „Willkommen-Seite“ werden Ihnen kurz und knapp die Bereiche des Hauptmenüs in der Kopfzeile (Aktionen/Einstellungen/Infos/Extras) und ihre jeweiligen Funktionen erklärt. Im Folgenden werden die jeweiligen Seitenmenüs der einzelnen Hauptmenüs vorgestellt.

Hauptmenü „Aktionen“

Fragebögen erstellen und verwalten: Über diese Menüs können Sie Ihre Fragebögen erstellen und eigene Fragebögen verwalten und anpassen. Neben der Verwaltung von Fragebögen (Editieren/Einstellungen/Kopieren/Sprachsets/Exportieren/Löschen...) können Sie unter „Eigene Fragebögen“ auch den Fragebogenimport beziehungsweise -export von evasys nutzen. Bitte beachten Sie beim Import, dass evasys nur das eigene vfd-Dateiformat verarbeiten kann.
Umfragen anlegen: Nachdem Sie (zumindest) einen Fragebogen erstellt haben, können Sie über den Menüpunkt „Neue Umfrage“ eine Umfrage anlegen. Sie werden von evasys bei der Umfrageerstellung mit Erklärungen unterstützt. Die einzelnen Schritte und entsprechende Optionen werden dabei im Prozess erklärt und sind mit Hinweisen zum Vorgehen versehen.
Zugriff auf Umfragen: Im Anschluss an die Umfrageerstellung erhalten Sie Zugriff auf Ihre Umfrage(n) über die „Ordnerliste“ beziehungsweise den/die jeweiligen Umfrageordner. Wenn Sie auf den Namen einer Umfrage klicken, gelangen Sie zu den „Details zur Umfrage“.
Geplante Vorgänge einrichten / Zeitsteuerung nutzen: Hinter diesem Menüpunkt verbirgt sich die Zeitsteuerung von Onlineumfragen. Folgende Aktionen können gesteuert werden:
- Starten der Umfrage und Versenden der Zugangslinks per E-Mail an die Befragten
- Erinnerung der Befragten per E-Mail
- Schließen der Onlinebefragung und ggf. E-Mail-Versand des Auswertungs-Reportes an „Dozenten/die Dozentin“ (= Sie selbst)

Hauptmenü „Einstellungen“

Nutzerprofil einsehen: Hier erhalten Sie Zugriff auch auf Ihr Nutzerprofil. Da Ihr evasys-Konto mit Ihrem BIS-Konto verknüpft ist, werden jedoch Änderungen der zentralen Daten (wie z. B. das Ändern des aktuellen Passworts) in evasys nicht wirksam.
Onlinetemplates bearbeiten: Über diesen Menüpunkt können Sie angepasste Onlinetemplates erstellen (nur für erfahrene evasys-Nutzer*innen empfohlen).

Hauptmenü „Infos“

Hilfe: In diesem Bereich bekommen Sie Zugriff auf Hilfeseiten und Handbücher
Systeminfos abrufen: Hier können Sie Informationen zum Monitoring (Logbuch/ Zustellungen) einsehen und abrufen, sodass Sie z. B. die Zustellung der TANs an die von Ihnen befragten Personen (E-Mail-Adressen) nachvollziehen können.

Hauptmenü „Extras“

Über das Menü „Extras“ können Sie beispielsweise Infomaterialien herunterladen.

Besonderheiten eines Teilbereichskontos

Die Nutzeroberfläche im Teilbereich ist grundsätzlich im Aufbau vergleichbar mit der Oberfläche im persönlichen Konto. Aufgrund der komplexeren Nutzungsmöglichkeiten im Teilbereich ist die Oberfläche allerdings um entsprechende Funktionalitäten erweitert. Einen Überblick über die Nutzungsoberfläche im Teilbereich bzw. in der Rolle einer Teilbereichsadministration in evasys gibt das Kapitel 1.2 im Quick Start Guide (PDF).

Hilfe und Support

E-Mail: til-team@uni-bielefeld.de
Tel.: (0521) 106 12063