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Campus-Support

evasys

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Zugang und Anmeldung

Vorstellung der Nutzungsvarianten

Evasys kann an der Universität Bielefeld in zwei Nutzungsvarianten eingesetzt werden. Studierende, Forschende und Lehrende können evasys im persönlichen Konto nutzen. Für Fakultäten und zentrale Einrichtungen gibt es eigene Teilbereiche. Die Nutzungsvarianten unterscheiden sich sowohl bezüglich des Nutzungsumfangs als auch hinsichtlich der Beantragung von Nutzungsrechten:

1. Nutzung von evasys im persönlichen Konto

Nutzungsszenarien:

  • allgemeine Umfragen
  • Studien- und Abschlussarbeiten
  • eigenständige Lehrveranstaltungsevaluationen
  • Abstimmungen & Wahlen etc.

Nutzungsbesonderheit:

  • übersichtlichere Nutzungsoberfläche
  • vereinfachte Abläufe bei der Erstellung von Umfragen
  • erweiterte Hilfefunktionen

Zugangsvoraussetzung:

  • antragsstellende Person benötigt PEVZ-Eintrag oder Studierendenstatus

2. Nutzung von evasys im eigenen Teilbereich

Nutzungsszenarien:

  • zentrale Lehrveranstaltungsevaluation der Fakultäten
  • fortlaufende Evaluationsvorhaben zentraler Einrichtungen

Nutzungsbesonderheit:

  • kollaborative Nutzung auf Teilbereichsebene möglich
  • eine eKVV-Schnittstelle, welche Durchführung von (Lehr-) Veranstaltungsevaluationen erleichtert

Zugangsvoraussetzung:

  • Teilbereiche und Teilbereichszugänge sind Fakultäten und zentralen Einrichtungen vorbehalten
  • antragsstellende Person benötigt PEVZ-Eintrag (Studierendenstatus reicht nicht aus)
  • ein von der Einrichtungsleitung unterzeichneter Antrag notwendig
  • ein Teilbereich erfordert mindestens eine Person als Teilbereichsadministration

Beantragung von Nutzungsrechten

1. In evasys einloggen

Screenshot der Login-Maske
(🔎 Zum Vergrößern anklicken)

Login mit Ihren BIS-Daten auf https://evaluation.uni-bielefeld.de

2. Weiterleitung zum Online-Antragsformular

Screenshot der Seite "Zugang zur Evaluationsplattform evasys"
(🔎 Zum Vergrößern anklicken)

Weiterleitung zum Online-Antragsformular (">> Bitte füllen Sie folgenden Antrag aus.")

3. Online-Antragsformular ausfüllen und abschicken

Screenshot des Online-Antragsformulars
(🔎 Zum Vergrößern anklicken)

Ausfüllen des Online-Antragsformulars und Bestätigung der Nutzungsbedingungen sowie die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung

4. Warten auf Freischaltung

Screenshot des Online-Antragsformulars nachdem das Formular abgesendet wurde
(🔎 Zum Vergrößern anklicken)

Nach der Freischaltung werden Sie per E-Mail informiert und erhalten weitere Informationen zum Start in evasys. Die Freischaltung muss vom evasys-Support manuell vorgenommen werden und erfolgt üblicherweise werktags zwischen 9:00 und 15:00 Uhr.

  1. Download des Dokuments Antrag TB-Admin-evasys (PDF)
  2. Antragsformular ausfüllen (Hinweis: Antrag muss von dem*der Dekan*in beziehungsweise Einrichtungsleiter*in digital signiert/unterschrieben werden)
  3. Ausgefüllten Antrag per Mail an evasys-support@uni-bielefeld.de senden
  4. Nach der Freischaltung werden Sie per E-Mail informiert und erhalten weitere Informationen zum Start in evasys. Die Freischaltung muss vom evasys-Support manuell vorgenommen werden und erfolgt üblicherweise werktags zwischen 9:00 und 15:00 Uhr.

 

Wenn Sie bereits einen Zugang zu evasys mitsamt einer entsprechenden Rolle (z. B. als Teilbereichsadministration) haben, zusätzlich aber noch einen Zugang zu evasys in einer anderen Rolle erhalten möchten (z. B. ein persönliches Konto) wenden Sie sich bitte direkt an den evasys-Support (evasys-support@uni-bielefeld.de).

Anmeldung bei evasys

Im Anschluss an die Vergabe der jeweiligen Berechtigung erfolgt die Anmeldung zu evasys für beide Nutzungsvarianten über folgenden Link: https://evaluation.uni-bielefeld.de.

Für die Anmeldung benötigen Sie Ihr BIS Login. Im Campus-Portal „Zugang zum BIS“ finden Sie weitere Informationen zum BIS-Zugang für Mitarbeiter*innen und Studierende, falls Sie noch keinen BIS Login besitzen oder Probleme mit diesem haben.


Hilfe und Support

Logo des Studentischen Projektteam für Technik in der Lehre (TiL-Team)

E-Mail: til-team@uni-bielefeld.de
Tel.: (0521) 106 12063

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