Campus-Support

Sie können im PEVZ auf Ihren eigenen Personeneintrag zugreifen und dort eine Rufumleitung eintragen. In der öffentlichen Ansicht bleibt Ihre dienstliche Nummer weiterhin sichtbar, Anrufe an diese Nummer werden aber weitergeleitet. Wir empfehlen, die Umleitung bei Dienstbeginn einzustellen und zum Dienstende auch wieder zu entfernen.

Anrufumleitung aufrufen

Rufen Sie die Seite 'Meine Personendaten' im PEVZ auf. Neben dem Feld mit Ihrer Telefonnummer finden Sie einen Button zur Bearbeitung der Rufumleitung. Sollten Sie mehrere Telefonnummern haben, so finden Sie bei jeder Nummer diese Option.

Anrufumleitung einrichten

Hier können Sie die Telefonnummer eintragen, auf die Sie Ihr Telefon umleiten wollen.

Sie können hier sowohl interne wie auch externe Telefonnummern eintragen. In der Seite finden Sie Beispiele für die Eingabe, beachten Sie insbesondere, dass Sie bei externen Rufnummern der Vorwahl eine zusätzliche '0' voranstellen müssen.
Falls für Ihre Nummer die externe Weiterleitung nicht freigeschaltet ist erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis.

Anrufumleitung entfernen

Ist eine Anrufumleitung eingerichtet, so sehen Sie hier auf welche Nummer die Umleitung eingestellt ist und können die Umleitung über "löschen" entfernen.

Fragen zur Anrufumleitung?

Bei Fragen und Problemen mit der Anrufumleitung wenden Sie sich bitte an den Servicedesk des BITS.

Alle Mitarbeiter*innen können Ihrem Personeneintrag selbst einen kurzen Lebenslauf hinzufügen, der unter den Kontaktkarten als eigener Textblock angezeigt wird.

Für eine einfache Formatierung der Inhalte nutzen Sie die "Wiki-Formatierung"

Das CV gehört zu den Teilen des PEVZ, die auch in englischer Sprache angezeigt werden können, wenn Nutzer*innen die Anzeige im PEVZ entsprechend umschalten. Sie finden für jede Sprache ein separates Eingabefeld vor. Die englisch-sprachige Variante des Textes kann nur gespeichert werden, wenn auch in der Standardvariante etwas eingetragen ist. Dies bedeutet, dass Personen, die nur einen englischen Text einstellen wollen, diesen entweder wie bisher nur im Standardfeld eintragen, oder in beide Varianten des Attributs eintragen müssen. Für eine automatische Übersetzung Ihres deutschen Textes können Sie den Schalter "Übersetzen" zwischen den beiden Textfeldern nutzen. Drücken Sie den Button "Speichern" werden beide Varianten auf einmal gespeichert.

Mitarbeiter*innen die im PEVZ als "forschend" markiert sind, können selbst eine Liste ihrer aktuellen Forschungsthemen, sowie ihrer Mitgliedschaften und Funktionen pflegen. Ob Ihr Eintrag eine solche Markierung hat, können Sie selbst überprüfen: Schauen Sie im Seitenmenü Ihres Eintrags, ob dort der Kasten "Forschung" angezeigt wird. Ist das der Fall, kennt das PEVZ Sie als "forschend" und bietet Ihnen sowohl die Verlinkung zu Publikationsdienst und Forschungsportal der Universität, als auch die Eingabe Ihrer aktuellen Forschungsthemen und Mitgliedschaften an. Ist eine Änderung dieser Markierung bei Ihrem Eintrag notwendig, weil Sie fälschlich NICHT als "forschend" markiert sind, kontaktieren Sie bitte die Kolleg*innen, die für die Pflege Ihres Eintrags zuständig sind. Die Kontaktdaten werden Ihnen angezeigt, wenn Sie im Seiten-Menü Ihres Eintrags den Link "Kontaktpersonen für Korrekturwünsche" klicken.

Die hier gepflegten Einträge zu Ihrer Forschung werden automatisch in das Forschungsportal der Universität übertragen und dort bei Ihrem Eintrag als separate Kategorie angezeigt. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Eintrag im Forschungsportal einmalig freischalten müssen, damit die gesammelten Informationen dort freigegeben werden können. Weitere Informationen zum Forschungsportal finden Sie auf dieser Webseite (Login ins Beschäftigtenportal)

Für eine einfache Formatierung der Inhalte nutzen Sie die "Wiki-Formatierung"

In diesem Fald können Sie selbst Ihre Forschungsvorhaben eingeben, so dass sie sowohl im PEVZ als auch im Forschungsportal der Universität als eigene Kategorie angezeigt werden.

Die aktuellen Forschungsvorhaben gehört zu den Teilen des PEVZ, die auch in englischer Sprache angezeigt werden können, wenn Nutzer*innen die Anzeige im PEVZ entsprechend umschalten. Sie finden für jede Sprache ein separates Eingabefeld vor. Die englisch-sprachige Variante des Textes kann nur gespeichert werden, wenn auch in der Standardvariante etwas eingetragen ist. Dies bedeutet, dass Personen, die nur einen englischen Text einstellen wollen, diesen entweder wie bisher nur im Standardfeld eintragen, oder in beide Varianten des Attributs eintragen müssen. Für eine automatische Übersetzung Ihres deutschen Textes können Sie den Schalter "Übersetzen" zwischen den beiden Textfeldern nutzen. Drücken Sie den Button "Speichern" werden beide Varianten auf einmal gespeichert.

In diesem Feld können Sie selbst die Raumnummer Ihres Büros angeben. Dazu wählen Sie zunächst den "Standort" aus (also "UHG - Universitätshauptgebäude", oder "R1", oder "CITEC", o.Ä.), dann den Bauteil (im Hauptgebäude sind das die mit Buchstaben gekennzeichneten "Zähne" des Gebäudes), sowie die Ebene und die Raumnummer. Das System "kennt" die einzelnen Gebäude, so dass eine automatische Prüfung erfolgen kann, ob ein Raum- oder Gebäudeteil eingetragen wird, der nicht existiert, oder ob notwendige Angaben vergessen wurden.

Die korrekte Angabe Ihres Arbeitsplatzes ist wichtig und hat Auswirkungen auf einige praktische Funktionen des Systems: aus der Angabe des Standorts wird die Telefonvorwahl oder Links zu Lageplänen vom System zur Verfügung gestellt. Die Raumangaben werden von der ‚UniMaps‘-App des ZAB genutzt, die Menschen mit Behinderung eine barrierefreie Navigation im Haus ermöglicht, ebenso wie zum Generieren von Türschildern. Und last but not least stellt das PEVZ Mailverteiler zur Ansprache von Mitarbeiter*innen bereit, die in einem Bauteil sitzen. So können Informationen zu Störungen und Wartungen möglichst passgenau weitergegeben werden.

 

Auf der Seite 'Meine Personendaten' sehen Sie Ihre Kontaktkarten (eine oder mehrere). Bei jeder Karte finden Sie einen "Bearbeiten" Schalter. Wenn Sie diesen anklicken, öffnet sich das Formular, in welchem Sie Ihre Erreichbarkeit eintragen können.

Die Erreichbarkeit - also Sprechzeiten, Anwesenheiten im Büro oder besondere Hinweise zur Kontaktaufnahme - wird öffentlich im PEVZ angezeigt und eignet sich gut um genau zu beschreiben, wann und wie Sie zu erreichen sind.

Falls Sie einzelne online Termine vergeben wollen, empfehlen wir die Nutzung der Terminvereinbarungsfunktion, mit der Sie Einzeltermine zur Buchung durch Interessierte freigeben können.

Das Feld mit dem Link zu einer Homepage kann ebenfalls von Ihnen bearbeitet werden. In der Regel wird hier bereits beim Anlegen Ihres Eintrags ein Link auf Seiten Ihrer Fakultät oder Einrichtung gesetzt. Wenn Sie hier einen eigenen Link platzieren wollen ist es sinnvoll, dies innerhalb der Einrichtung abzustimmen.

Auf dem Türschild werden Raumnummer und Personen automatisch so eingesetzt wie sie im PEVZ eingetragen sind. Wenn also mehrere Personen ein Büro teilen, werden zunächst alle für das Türschild vorausgewählt, einzelne Personeneinträge lassen sich aber auch abwählen.

Sie können Türschilder auch für andere Personen erstellen, suchen Sie sich dazu über die Schnellsuche die entsprechende Person heraus.

Für im eKVV eingetragene Hörsäle und Seminarräume, Funktionsräume bzw. allgemein Räume, in denen keine Personen sitzen, können Türschilder in dieser Seite erstellt werden. Sie finden die Seite zum Erstellen von Funktionsräumen auch über die Startseite des internen PEVZ im Seitenmenü. Für Türschilder in Funktionsräumen können Sie selbst Text eingeben, dabei werden die Regeln der "Texteingabe im BIS" angewendet,

Bei fehlenden Übersetzungen für Einrichtungen oder Funktionsbeschreibungen wenden Sie sich bitte an Ihre PEVZ Beauftragten, ein Link zu den Kontaktdaten finden Sie im Seitenmenü jedes Eintrags unter "Kontaktpersonen für Korrekturwünsche"

 

Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wird Ihnen eine Vorschau des Türschildes in allen möglichen Varianten für unterschiedliche Türschilderrahmen angezeigt (prüfen Sie ggf. die Downloadliste). Diese speichern Sie als PDF (Button oben rechts). Sie können das Türschild selbst ausdrucken oder zum Druck an die ZV-Stelle geben. Bitte prüfen Sie Ihre Daten vor dem Absenden genau, da diese so für den Druck übernommen werden. Bitte geben Sie an, über welche Kostenstelle/PSP-Element der Auftrag abgerechnet werden soll.

Auf den Türschildern ist ein QR-Code zu finden. In Zusammenarbeit mit der Zentralen Anlaufstelle Barrierefrei (ZAB) sollen die QR-Codes dabei helfen, sich im Gebäude besser zurechtzufinden. Sie werden über die App UniMaps genutzt.

Auf Türschilder können auch Zusatzlogos gedruckt werden.

Visitenkarten erstellen und drucken lassen

Für Ihre Visitenkarten können Sie zwischen einer deutschen, einer englischen und einer zweisprachigen Version wählen. Nachdem Sie die gewünschten Felder ausgefüllt haben, wird Ihnen eine Vorschau der Visitenkarte angezeigt (prüfen Sie ggf. die Downloadliste). Diese speichern Sie als PDF (Button oben rechts). Bitte prüfen Sie Ihre Daten vor dem Absenden genau, da diese so für den Druck übernommen werden.

Die fertige Datei schicken Sie dann zum Druck an die ZV-Stelle. Bitte geben Sie an, wie viele Karten Sie wünschen (Auswahl: 27, 54, 108, 216) und über welche Kostenstelle/PSP-Element der Auftrag abgerechnet werden soll.

Auf Visitenkarten können auch Zusatzlogos gedruckt werden.

Zunächst sollten Sie ein geeignetes Foto auswählen und ggf. so bearbeiten, dass es den im Folgenden genannten Kriterien entspricht. Dies ist besonders wichtig, um ein problemloses Einstellen des Fotos zu ermöglichen:

Bitte wählen Sie nach Möglichkeit ein Porträtfoto im Format jpg/jpeg, png oder gif
Am besten wählen Sie ein quadratisches Format für das Foto, da dieses für die verschiedenen Darstellungsformen des Personenverzeichnisses am besten geeignet ist. Darüber hinaus nutzt die Kontaktbox des neuen Roxen17 das Foto im PEVZ auf den Internetseiten der Universität. In dieser Komponente werden Bilder ausschließlich quadratisch dargestellt, sodass rechteckige Bildformate automatisch abgeschnitten werden. Hinweise zur Kontaktbox in Roxen finden Sie in dieser Seite: https://www.uni-bielefeld.de/intern/aussenauftritt/web/anleitungen/

Größere Fotos als 484 Pixel werden automatisch auf diese Breite verkleinert, die Höhe wird entsprechend angepasst. Fotos, die die Breite von 484 Pixeln nicht überschreiten, bleiben beim Hochladen ins PEVZ unverändert.

Um Ihr Bild einzustellen rufen Sie die Seite "Meine Personendaten" auf und wählen Sie den Menüpunkt "Bild hochladen." Wählen Sie über den Button "Durchsuchen" aus den Dateien auf Ihrem Computer ein Foto aus und laden Sie es hoch. Wenn der Upload abgeschlossen ist, wird Ihnen auf der folgenden Seite automatisch der vollständige Personeneintrag gezeigt samt des gerade hochgeladenen Bildes.

Wenn Sie Ihr Bild nicht selbst einstellen können, weil Sie keinen Zugang zum BIS haben, geht es auch anders:

Drucken Sie dieses Einwilligungsformular aus, unterschreiben Sie es geben Sie es zusammen mit einer Datei mit Ihrem Foto bei der Person ab, die für Ihren Eintrag im Personen- und Einrichtungsverzeichnis zuständig ist. Sie finden diese Person unter dem Punkt Kontaktpersonen für Korrekturwünsche... auf der Seite mit Ihrem Eintrag im Personen- und Einrichtungsverzeichnis.

Bitte lesen Sie das Einwilligungsformular gründlich durch, es beinhaltet wichtige Hinweise auf den Umgang mit Fotos im Internet. Beachten Sie bitte auch die Hinweise zur Bildbearbeitung am Anfang dieser Seite, um den Aufwand der Kolleginnen und Kollegen die die Pflege des Personen- und Einrichtungsverzeichnis übernommen haben, möglichst gering zu halten.