Making Media Space

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Bielefeld, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Rektor Herr Prof. Dr. Ing. Gerhard Sagerer.

1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Bielefeld
Universitätsstraße 25
D-33615 Bielefeld
Tel.: 0521 / 106-00
Email: post@uni-bielefeld.de
Web: https://www.uni-bielefeld.de

1.2 Fachliche Ansprechpartnerin

Julia Katharina Saatkamp
making.media.space@uni-bielefeld.de
https://www.uni-bielefeld.de/themen/digital-learning-lab/

1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen.

Tel.: 0521 106-5225
E-Mail: datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de

Das Team Medienpraxis der Abteilung eLearning.Medien im BITS (ggf. in Kooperation mit anderen Teams/Abteilungen des BITS oder Einrichtungen der Universität) begleitet und unterstützt Projekte rund um Medien und digitale Produktionen im Bereich Audio, Video, Grafik, Web, eLearning sowie innovative Fertigungstechnologien im Rahmen des Angebots des Making Media Space im Digital Learning Lab der Universität Bielefeld.

Im Rahmen der Durchführung und der Unterstützung von Medienprojekten im Making Media Space werden personenbezogene Daten von Ihnen als Nutzer*innen zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

Für die Buchung und eigenständige bzw. unterstützte Nutzung der Räume, Geräte, Hardware und Software des Making Media Space:

• Stammdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Abteilung/Fakultät/Einrichtung, Telefonnummer)
• Metadaten (Auftragsdaten, Projektbeschreibung, Kommunikationsinhalte, interne Arbeitsschrittdokumentation, Raumbuchungen in Raum- und Gerätekalendern)
• Inhaltsdaten (Bild- und Tonaufnahmen sowie weitere Medieninhalte und Projektdateien, die von Nutzer*innen selbst erstellt wurden oder von ihnen verwendet werden und während des Projektzeitraums auf Geräten des Making Media Space gespeichert sind)

Für die (Post-)Produktion von Medieninhalten sowie Veröffentlichung durch das BITS im Auftrag von Projektverantwortlichen im Rahmen von Medienprojekten:

• Stammdaten (wie oben)
• Metadaten (wie oben)
• Inhaltsdaten (wie oben) und ggf. zusätzlich: Bild- und Tonaufnahmen sowie weitere Medieninhalte und Dateien, die durch Mitar-beiter*innen des BITS im Rahmen von Projekten erstellt wurden

Bitte beachten Sie, dass bei der Teilnahme/Mitarbeit an Medienprojekten ggf. weitere personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet werden, zu denen je nach Projekt auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 EU-DSGVO) gehören können (z.B. politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gesundheitsdaten).

Die Verarbeitung dieser Daten von „Teilnehmer*innen“ (z.B. Interviewpartner*innen, Schauspieler*innen, Sprecher*innen) geschieht auch bei Unterstützung durch das BITS oder bei Nutzung der Infrastruktur des Making Media Space in Verantwortung der jeweiligen projektverantwortlichen Person, die Ihnen ggf. weitere Hinweise zur projektspezifischen Datenverarbeitung zur Verfügung stellt.

Das BITS bzw. die Abteilung eLearning.Medien agiert als Unterstützungsbereich für alle Angehörigen der Universität im Auftrag der Universitätsleitung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für alle unter 2 genannten Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. e EU-DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Universität Bielefeld in Verbindung mit der Aufgabenzuweisung § 3 Abs. 1 HG NRW.

Ihre personenbezogenen Daten, die von der Universität Bielefeld für die unter 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte.

Eine Ausnahme bildet die Übertragung zu oder Veröffentlichung auf (externen) Plattformen von Dienstleistern im Auftrag der projektverantwortlichen Person (z.B. zu Sciebo, Podigee, Panopo). Bitte beachten Sie in diesen Fällen die Datenschutzhinweise der jeweiligen genutzten Plattform.

In Einzelfällen kann darüber hinaus eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO).

Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

 

Daten, die bei der eigenständigen bzw. unterstützen Nutzung der Medien-PCs im Making Media Space verarbeitet werden, werden im Konto des*der Nutzer*in gespeichert (Anmeldung über AD-Login) und automatisch 90 Tage nach der letzten Aktivität des*der Nutzer*in auf dem jeweiligen Medien-PC gelöscht.

Daten, die bei der (Post-)Produktion von Medieninhalten durch die Mitarbeiter*innen des BITS verarbeitet wurden, werden am Ende bzw. bei Übergabe des Projekts gelöscht.

Sollte im Auftrag einer projektverantwortlichen Person eine Übertragung zu oder Veröffentlichung auf (externen) Plattformen von Dienstleistern durchgeführt worden sein, gelten die Löschfristen der jeweiligen Plattform.

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet weltweit von jedermann auf die personenbezogenen Daten - auch mit Hilfe von "Suchmaschinen" (z.B. Google) - zugegriffen werden kann. Auf diese Weise können Persönlichkeitsprofile erstellt werden, indem diese Daten mit weiteren im Internet über Sie verfügbaren Daten verknüpft werden. Ebenso können die Daten zu anderen Zwecken genutzt werden. Archivfunktionen von Suchmaschinen (siehe z.B. www.archive.org) ermöglichen gegebenenfalls auch dann noch einen Zugriff auf die Daten, wenn sie aus den oben genannten Internet-Angeboten der Hochschule bereits entfernt oder geändert wurden.

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen,
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 EU-DSGVO.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf