Per­so­nal­ent­wick­lungs­pro­gramm für For­schen­de und Leh­ren­de (PEP)

Pro­jekt­ma­nage­ment in Hoch­schu­le und Wis­sen­schaft

Pa­tri­cia Meyer | 19.05.2025 - 20.05.2025 | 09:00-17:00 Uhr | Prä­senz

Ar­beit in Pro­jek­ten be­stimmt immer stär­ker den Ar­beits­all­tag von Mit­ar­bei­ter*innen an Hoch­schu­len. In Stu­di­um und Pro­mo­ti­on fin­det je­doch nur in we­ni­gen Fäl­len eine sys­te­ma­ti­sche Qua­li­fi­zie­rung im Pro­jekt­ma­nage­ment statt. Im Work­shop wer­den von Ziel­be­stim­mung bis zum Pro­jekt­ab­schluss alle Pha­sen des Pro­jekt­ma­nage­ments ex­em­pla­risch an­hand von Fall­bei­spie­len aus der Hoch­schul­pra­xis be­ar­bei­tet. In dem Grad, zu dem die Teil­neh­mer*innen be­reits in Pro­jek­ten mit­ar­bei­ten, diese lei­ten oder ko­or­di­nie­ren ist der ge­lenk­te Er­fah­rungs­aus­tausch wich­ti­ger Be­stand­teil des Work­shops. Die­ser Work­shop ver­mit­telt Teil­neh­mer*innen das Rüst­zeug für ein pro­fes­sio­nel­les und er­folg­rei­ches Pro­jekt­ma­nage­ment - im be­son­de­ren Kon­text von Hoch­schu­len und dar­über hin­aus.

Ein bis zwei Wo­chen vor dem Work­shop wer­den die Teil­neh­mer*innen zu einer Selbst­ein­schät­zung ihrer Vor­er­fah­run­gen, einer Be­schrei­bung ihrer ak­tu­el­len oder ge­plan­ten Pro­jek­te sowie den von ihnen ge­wünsch­ten in­halt­li­chen The­men­schwer­punk­ten und Lern­zie­len be­fragt. Auf die­ser Basis wer­den im Work­shop Schwer­punk­te ge­setzt. Zu Be­ginn des Work­shops wer­den ge­mein­sa­me Lern­zie­le für den Work­shop for­mu­liert, deren Er­rei­chen am Ende des Work­shops ge­mein­sam re­flek­tiert wird.

Se­mi­nar­zie­le:

Durch die­sen Work­shop er­hal­ten die Teil­neh­mer*innen so­wohl das theo­re­ti­sche Wis­sen als auch das prak­ti­sche Rüst­zeug, um ein Pro­jekt von der In­iti­ie­rungs­pha­se über die Pla­nung und Aus­füh­rung bis zum Ab­schluss er­folg­reich zu lei­ten. Der Work­shop folgt dabei dem Le­bens­zy­klus eines Pro­jekts, so dass die Teil­neh­mer*innen auch die ty­pi­sche Ab­fol­ge eines Pro­jekts ken­nen­ler­nen. Ein kur­zer Ex­kurs in das agile Pro­jekt­ma­nage­ment stellt zudem si­cher, dass sie am Ende das nö­ti­ge Wis­sen er­langt haben, um die je­weils rich­ti­ge Me­tho­de für ihr Pro­jekt an­zu­wen­den.

Seminar-​Inhalte:

1. Pro­jek­te ent­wi­ckeln

• Pro­jekt­zie­le SMART de­fi­nie­ren
• Pro­jekt­rah­men­be­din­gun­gen klä­ren (Um­fang, Res­sour­cen, Zeit)
• Sta­ke­hol­der­ana­ly­se vor Pro­jekt­be­ginn
• Iden­ti­fi­ka­ti­on kri­ti­scher Erfolgs-​ und Ri­si­ko­fak­to­ren

2. Pro­jek­te pla­nen

• Auf­bau­or­ga­ni­sa­ti­on und Rol­len in Pro­jek­ten
• Pro­jekt­pla­nung in Ak­ti­vi­tä­ten, Pro­duk­ten und Mei­len­stei­nen
• Hilfs­mit­tel der Pro­jekt­pla­nung: Nut­zung von Pro­jekt­struk­tur­plan, GANTT charts
• Kom­mu­ni­ka­ti­on in Pro­jek­ten
• Ri­si­ko­ma­nage­ment in Pro­jek­ten

3. Pro­jek­te durch­füh­ren

• Pro­jek­te er­folg­reich be­gin­nen
• Pro­jek­te er­folg­reich durch­füh­ren
• Agi­les Pro­jekt­ma­nage­ment mit Scrum

4. Pro­jek­te ab­schlie­ßen

• Pro­jekt­ab­schluss und -​übergabe

Ziel­grup­pe:

Pro­mo­vie­ren­de, Post­docs, Pro­fes­sor*innen, max. 15 Teil­neh­men­de