Remote Arbeiten

Campus Bielefeld University — Bielefeld University

Benefits an der Uni Bielefeld - Remote Arbeiten

Die Arbeitswelt wandelt und entwickelt sich immer weiter. Die Universität Bielefeld schafft für ihre Mitarbeitenden Freiräume in Bezug auf den Arbeitsort und ermöglicht damit mehr Flexibilität in der Zusammenarbeit. Dafür ist eine von Vertrauen und Wertschätzung getragene Arbeitskultur von zentraler Bedeutung.

Fragen und Antworten zum Remote Arbeiten

Was bedeutet Remote Arbeiten an der Universität Bielefeld?: Das Remote Arbeiten – also das Arbeiten an einem anderen Ort außerhalb des Arbeitsplatzes in der Uni – ermöglicht Arbeiten im Home-Office, aber auch im Café, auf einer längeren Zugfahrt oder an anderen Orten innerhalb Deutschlands. Geregelt ist das Remote Arbeiten in einer Dienstvereinbarung (DV „FlexWork“) für alle Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung sowie für diejenigen Wissenschaftler*innen, die an der Zeiterfassung teilnehmen.
Wie viel Arbeitszeit kann remote gearbeitet werden?: Bis zu 60 % der Arbeitszeit kann remote gearbeitet werden, bezogen auf die jeweilige individuelle monatliche Arbeitszeit. Bei Teilzeit reduzieren sich die faktisch nutzbaren Zeitstunden entsprechend.
Wer kann überhaupt remote arbeiten?: Alle Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung sowie diejenigen Wissenschaftler*innen, die an der Zeiterfassung teilnehmen, können remote arbeiten, sofern sie keinen stationären Job haben – Arbeiten im Labor, in der Tierpflege, in Serviceeinrichtungen mit Präsenzerfordernis oder handwerkliche Jobs können in der Regel nur in bestimmten Arbeitssituationen remote ausgeführt werden. In welchem Umfang neue Mitarbeitende am Remote Arbeiten teilnehmen können, kann im Vorstellungsgespräch angesprochen werden. Im Detail wird das Remote Arbeiten nach erfolgter Einstellung gemeinsam mit Vorgesetzten und Kolleg*innen geklärt. Den Präsenzbedarf legen die Leitungen der jeweiligen Organisationseinheiten fest.
Wie wird der remote Arbeitsplatz ausgestattet?: Da kein fester häuslicher Arbeitsplatz eingerichtet werden muss, können Mitarbeitenden geeignete Arbeitsorte selbst auswählen. Neue Mitarbeitende erhalten einen Dienstlaptop, mit dem sie von überall arbeiten können. Über den Laptop läuft auch das „Softphone“: ein digitales Telefon, das die Uni-Telefonnummer ortsunabhängig nutzbar macht.
Welche Regelungen gelten bezüglich der Arbeitszeit?: Innerhalb der Gleitzeit montags bis freitags von 06:45 Uhr bis 20:00 Uhr kann remote gearbeitet werden. Eine Erreichbarkeit innerhalb der Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr (freitags bis 14 Uhr) soll gewährleistet werden. Bei Teilzeit kann die im Team vereinbarte Erreichbarkeit davon abweichen.
Wie können Meetings am remote Arbeitsplatz stattfinden?: Meetings können digital oder hybrid stattfinden, wenn Teilnehmende remote arbeiten. Für digitale Meetings steht ein Videokonferenz-Programm zur Verfügung. Für hybride Meetings – ein Teil der Teilnehmenden ist in Präsenz vor Ort, ein Teil am remote Arbeitsplatz – steht in der Universität entsprechende Hardware zur Verfügung, um Kolleg*innen am remote Arbeitsplatz digital teilnehmen zu lassen.