Meldung einer Datenpanne - Universität Bielefeld

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Meldung einer Datenschutzverletzung oder Datenpanne

Willkommen beim Onlineformular zur Meldung einer Datenpanne/Datenschutzverletzung. Dieses Formular dient dazu, Vorfälle im Zusammenhang mit der Sicherheit und dem Schutz personenbezogener Daten schnell und effizient zu erfassen. Durch Ihre Meldung ermöglichen Sie es unserer Dienststelle, die Datenpanne umgehend zu bewerten und die notwendigen Maßnahmen zur Behebung und Minimierung etwaiger negativer Auswirkungen auf betroffene Personen einzuleiten.

Eine "Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten bezeichnet ein Sicherheitsvorfall, das – sei es unbeabsichtigt oder durch unrechtmäßige Handlungen – zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung oder zur unbefugten Offenlegung bzw. zum unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden (Art. 4 Nr. 12 DS-GVO)

Abgrenzung zum IT-Sicherheitsvorfall:
Datenpannen liegen bei einem Sicherheitsvorfall vor, bei dem neben sonstigen organisationskritischen Informationen auch personenbezogene Daten betroffen sein können.

Bitte füllen Sie das Formular sorgfältig aus und beschreiben Sie die Datenpanne so detailliert wie möglich. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt und dienen ausschließlich der Einschätzung und Bewertung des Vorfalls durch unsere Fachabteilung.

Was ist passiert?*

Ihre (dienstlichen) Kontaktdaten

Anrede:* Frau Herr ohne Angabe

Vorname:*
Nachname:*
E-Mail:*
E-Mail wiederholen:*
Telefon:*
Fakultät/Einrichtung/Dezernat:*

Informationen zur Datenschutzverletzung

Zeitpunkt bzw. Zeitraum des Vorfalls:* von:
bis:

Wann wurde Ihnen der Vorfall bekannt (gegeben)?*
Wie wurde der Vorfall bekannt?*

Wurde die Datenschutzverletzung beseitigt?* Ja Nein

Welcher Art ist die Datenschutzverletzung?* Vernichtung
Verlust
Veränderung
unbefugter Zugang
Sonstige Verletzung

Informationen zu den betroffenen Daten

Welcher Kategorie gehören die betroffenen Daten an?*

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

rassische und ethnische Herkunft

politische Meinungen

religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen

Gewerkschaftszugehörigkeit

genetische Daten

Gesundheitsdaten

biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person

Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung

Sonstige Kategorien

Finanzdaten

Daten aus dem Versicherungsbereich

E-Mail-Adressen

Passwörter

Geheimhaltungs- oder Verschwiegenheitspflichten unterliegende Daten

Postadressen

Standortdaten

Fotos/Videos

Kinder betreffende Daten

Sonstige Kategorie

Anzahl betroffener Personen:*
Anzahl betroffener Datensätze:*

Informationen zu den betroffenen Personen

Welcher Kategorie gehören die betroffenen Personen an?*

Beschäftigte

Studierende

Nutzer*innen

Patient*innen

Kinder/Minderjährige

Sonstige

Informationen zu den Folgen

Welche Folgen hat die DS-Verletzung wahrscheinlich für die betroffenen Personen?*

Diskriminierung

Identitätsdiebstahl oder –betrug

Lebensgefährdung

Finanzieller Schaden

Rufschädigung

Existenzgefährdung

Bloßstellung

Verlust des Arbeitsplatzes

Geheimnisoffenbarung

Unbefugte Aufhebung von Pseudonymisierung

Gesellschaftliche Nachteile

Wirtschaftliche Nachteile

Sonstiges

Informationen zum Risiko

Besteht für die betroffenen Personen voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten?* Ja (Formular zu Art. 34)
Nein
noch nicht bekannt

Bitte begründen Sie, warum ein hohes bzw. warum kein Risiko besteht:*
Welche Maßnahmen zur Behebung der Datenschutzverletzung haben Sie bereits ergriffen bzw. schlagen Sie vor?
Welche Maßnahmen zur Abmilderung möglicher nachteiliger Auswirkungen haben Sie bereits ergriffen oder schlagen Sie vor?
Die mit Stern * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Datenschutzerklärung

Hier finden Sie die Datenschutzerklärung zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen der Meldung einer Datenschutzverletzung.

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