Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzerklärung)

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kick-off Veranstaltung der ConflictA am 30.10.2024.

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Universität Bielefeld für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13, 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) nach.

Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DS-GVO verwiesen.

1. Kontaktdaten

• Verantwortliche:
  Universität Bielefeld
  Universitätsstraße 25
  D-33615 Bielefeld
  Tel: 0521 / 106 – 00
  E-Mail: post@uni-bielefeld.de
  Web: https://www.uni-bielefeld.de
   
• Leitung der Veranstaltung:
  Prof. Dr. Andreas Zick
  E-Mail: sekretariat.ikg@uni-bielefeld.de
  Tel.: 0521-106-3163
  Web: https://www.uni-bielefeld.de/ikg
   
• Datenschutzbeauftragte:
  Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie postalisch unter der Adresse der Verantwortlichen
  Tel.: 0521 106-5225
  E-Mail: datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de

2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten basiert auf der Einwilligung der Teilnehmenden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

3. Verarbeitete personenbezogene Daten und Zwecke

Im Rahmen der Studie werden Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, Institution, E-Mail-Adresse) zu folgendem Zweck erhoben und verarbeitet:

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Kick-off Veranstaltung ConflictA am 30.10.2024, Versand von Programminformationen und Versand von Konferenzberichten.

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der hier beschriebenen Verarbeitung erhoben und nur im Rahmen der Tagung verwendet.

4. Datenübermittlung

Zugriff auf Ihre Daten haben lediglich diejenigen Bediensteten der Universität Bielefeld, die mit der Tagungsorganisation einschließlich der Mittelbewirtschaftung betraut sind. Ihre Daten übermitteln wir grundsätzlich nicht außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums und assoziierter Länder (kein „Drittlandtransfer“).

Das IKG nutzt zur Tagungsorganisation die Software Pretix der rami.io GmbH, Berthold-Mogel-Str. 1, 69126 Heidelberg. Dieser technische Dienstleister erhält Zugang zu personenbezogenen Daten auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DS-GVO, der ihn zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet.

5. Löschfristen

Ihre Kontaktdaten werden nach Ende der Tagung gelöscht, spätestens jedoch am 30.04.2025.

Wenn Ihre Daten für Abrechnungszwecke notwendig sind, löscht die Abrechnungsstelle sie nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

6. Datenveröffentlichung/Bereitstellung

Es findet keine Veröffentlichung Ihrer Daten statt.

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt (Art. 7 DS-GVO).

Zur Ausübung des Widerrufs können Sie sich jederzeit an conflicta.auftakt@uni-bielefeld.de wenden.

8. Ihre weiteren Rechte als betroffene Person

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen:

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

Sie können nach Maßgabe der Art. 17, 18 und 20 DS-GVO die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Sie können diese Rechte wahrnehmen, indem Sie sich per Mail oder telefonisch an die auf der ersten Seite genannte Ansprechperson wenden. Einwände und mögliche Beschwerden können Sie aber auch an die Datenschutzbeauftragte der Universität richten.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: +49 211/384 24-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de