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Bie­le­fel­der IT-​Servicezentrum

Logo vom BITS mit dem Schriftzug: BITS
Glasfaserkabel in einem Rechenzentrum
© Uni­ver­si­tät Bie­le­feld | BITS
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Di­rekt zu

-> Vor­aus­set­zun­gen

-> Sup­port

-> An­lei­tun­gen

-> Da­ten­schutz­hin­wei­se

Briefumschlag mit dem @-Zeichen drauf.

-> Webmail-​Login

E-​Mail und Ka­len­der

Das BITS stellt für Stu­die­ren­de und Be­schäf­tig­te einen zen­tra­len Groupware-​Server (MS Exchan­ge) be­reit. Die Nut­zung bie­tet die Funk­tio­nen

  • E-​Mail (@uni-​bielefeld.de-​Adresse),
  • Ka­len­der
  • Auf­ga­ben,
  • Kon­tak­te,
  • No­ti­zen.

Über E-​Mail-Programme auf Rech­nern und mo­bi­len Ge­rä­ten kann der Ser­vice ge­nutzt wer­den wie auch über einen Web­brow­ser per Web­mail.

Leis­tungs­um­fang

Per­sön­li­ches Post­fach / Größe

Alle Stu­die­ren­den und Be­schäf­tig­ten er­hal­ten ein per­sön­li­ches Post­fach mit einer @uni-​bielefeld.de-​Adresse.

Spei­cher­platz
Stu­die­ren­de: 2 GB
Be­schäf­tig­te: 6 GB

Funk­ti­ons­post­fä­cher

So­ge­nann­te Funk­ti­ons­post­fä­cher wer­den u. a. für ein­zel­ne Fa­kul­tä­ten, Ab­tei­lun­gen, Ar­beits­grup­pen ge­nutzt. Der ge­ne­rel­le Zu­griff dar­auf wird über Post­fach­be­rech­ti­gun­gen ge­re­gelt und muss je nach E-​Mail-Programm un­ter­schied­lich ein­ge­bun­den wer­den.
-> An­lei­tun­gen zur Ein­bin­dung

Ver­tei­ler­lis­ten

Die Ver­tei­ler­lis­ten die­nen der rei­nen Wei­ter­lei­tung an eine be­lie­bi­ge An­zahl von E-​Mail-Adressen. Hier­bei wird eine E-​Mail-Adresse mit @uni-​bielefeld.de-​Endung ein­ge­rich­tet, al­ler­dings ohne ei­ge­nes Post­fach und Spei­cher­platz da­hin­ter.
Die Pfle­ge einer Liste ge­schieht über das PRISMA-​Portal. Für die Be­an­tra­gung einer neuen Liste wen­det man sich an die ei­ge­ne EDV-​Betreuung der Fa­kul­tät/Ein­rich­tung.

Ab­we­sen­heits­nach­richt

Eine Nach­richt wird wäh­rend der Ab­we­sen­heits­zei­ten vom Ar­beits­platz (Ur­laub, Krank­heit etc.) au­to­ma­tisch als Ant­wort auf E-​Mail-Nachrichten ge­sen­det.

-> An­lei­tung zur Ein­rich­tung

E-​Mail-Filter

E-​Mail-Filter er­lau­ben es, ein­ge­hen­de Nach­rich­ten zu or­ga­ni­sie­ren.

-> An­lei­tung zur Ein­rich­tung

Be­schrän­kun­gen im E-​Mail-Verkehr

E-​Mails in­klu­si­ve An­hän­ge beim Ver­sand: max. 100 MB

Au­ßer­dem:
Li­mi­tie­rung beim Ver­sand über Web­mail: max. 25 MB
Li­mi­tie­rung beim Ver­sand über Ac­ti­ve­Sync (Pro­to­koll, das z. B. bei der iOS Mail App ver­wen­det wird): max. 10 MB

Das BITS kann letzt­end­lich nicht ver­hin­dern, dass eine Uni-​Kennung mit dem da­zu­ge­hö­ri­gen Pass­wort einer Per­son in un­be­fug­te Hände ge­langt. Diese 'ge­hack­ten' Kon­ten sind in der Ver­gan­gen­heit für die mas­sen­haf­te Ver­brei­tung von un­er­wünsch­ten E-​Mails (SPAM und Phis­hing) miss­braucht wor­den.

Es droht da­durch die Ab­leh­nung von E-​Mails der Uni­ver­si­tät durch sog. Black­lis­ting un­se­rer E-​Mail-Domäne bei an­de­ren E-​Mail-Servern.
Um diese Pro­ble­ma­tik ein­zu­däm­men, gibt es fol­gen­de Li­mits beim Ver­sand:

Out­look, Web­mail und Ac­ti­ve­Sync
Max. An­zahl Nach­rich­ten pro Mi­nu­te: 10
Max. An­zahl Emp­fangs­adres­sen (An, CC, BCC) pro E-​Mail: 200
Max. An­zahl Emp­fangs­adres­sen (An, CC, BCC) pro Mail­box pro Tag: 1000 (un­ab­hän­gig von der An­zahl an Nach­rich­ten)

Bei­spiel: Wenn man z. B. 50 Emp­fän­ger*innen in einer E-​Mail adres­siert, kann man davon ma­xi­mal 20 pro Tag ver­sen­den.

SMTP (z. B. Thun­der­bird)
Max. An­zahl Nach­rich­ten pro Mi­nu­te:  5
Max. An­zahl Emp­fangs­adres­sen (An, CC, BCC) pro E-​Mail: 200
Max. An­zahl Emp­fangs­adres­sen (An, CC, BCC) pro Mail­box pro Tag: 1000

Bei­spiel: Wenn man z. B. 200 Emp­fän­ger*innen in einer E-​Mail adres­siert, kann man davon ma­xi­mal 5 pro Tag ver­sen­den.

Si­cher­heit

Vor­aus­set­zun­gen

Ziel­grup­pe

  • Stu­die­ren­de
  • Be­schäf­tig­te

Zu­gang

  • Uni-​E-Mail-Adresse + AD-​Passwort

Be­an­tra­gung

  • Au­to­ma­ti­sche Frei­schal­tung durch Studierenden-​/Beschäftigten-​Status, per­sön­li­che E-​Mail-Adresse steht im PRISMA-​Portal.
  • Be­an­tra­gung von Funk­ti­ons­post­fä­chern und Ver­tei­ler­lis­ten über die zu­stän­di­ge EDV-​Betreuung.

Da­ten­schutz

Sup­port

Für Stu­die­ren­de
BITS-​Beratung
Raum: UHG A0-​301
Mo.–Fr. 09:30–16:00 Uhr
Tel.: 0521 106-​12777
E-​Mail: bits@uni-​bielefeld.de

Für Be­schäf­tig­te mit einem vom BITS be­reit­ge­stell­ten PC-​Arbeitsplatz
Ser­vice Desk
Mo.–Fr. 08:00–16:00 Uhr
Tel.: 0521 106-​6000
E-​Mail: ser­vi­ce­desk@uni-​bielefeld.de

Für wei­te­re Be­schäf­tig­te
De­zen­tra­le EDV-​Betreuung der Fa­kul­tät oder Ein­rich­tung.

An­lei­tun­gen

Ein­bin­dung per­sön­li­ches Post­fach

E-​Mail, Ka­len­der, Kon­tak­te, Auf­ga­ben, No­ti­zen (über Exchan­ge/Ac­ti­ve­Sync)

Per­sön­li­ches Post­fach in Out­look ein­bin­den
Per­sön­li­ches Post­fach unter An­droid kon­fi­gu­rie­ren
Per­sön­li­ches Post­fach unter iOS kon­fi­gu­rie­ren
Per­sön­li­ches Post­fach in Apple Mail ein­bin­den
 

E-​Mail (über IMAP)

Per­sön­li­ches Post­fach in Thun­der­bird ein­bin­den

Ein­bin­dung Funk­ti­ons­post­fach

E-​Mail, Ka­len­der, Kon­tak­te, Auf­ga­ben, No­ti­zen (über Exchan­ge/Ac­ti­ve­Sync)

Funk­ti­ons­post­fach in Out­look ein­bin­den
Funk­ti­ons­post­fach öff­nen unter Web­mail

E-​Mail (über IMAP)

Funk­ti­ons­post­fach in Thun­der­bird ein­bin­den
Funk­ti­ons­post­fach unter An­droid ein­bin­den
Funk­ti­ons­post­fach unter iOS ein­bin­den
Funk­ti­ons­post­fach in Apple Mail ein­bin­den

Ein­bin­dung Ka­len­der

Per­sön­li­cher Ka­len­der
Der per­sön­li­che Ka­len­der wird bei der Ein­bin­dung vom per­sön­li­chen Post­fach über einen Exchan­ge/ActivSync-​Client au­to­ma­tisch be­reit­ge­stellt (s. o.).

Ka­len­der unter Thun­der­bird/Light­ning ein­bin­den


Ka­len­der frei­ge­ben
Ka­len­der frei­ge­ben

 

Frei­ge­ge­be­ne Ka­len­der abon­nie­ren
Ka­len­der unter Out­look abon­nie­ren
Ka­len­der unter Web­mail abon­nie­ren
Ka­len­der unter An­droid abon­nie­ren
Ka­len­der unter Thun­der­bird/Light­ning abon­nie­ren
Ka­len­der unter iOS abon­nie­ren
Ka­len­der unter MacOS abon­nie­ren


Ka­len­der FAQs
Kalender-​FAQs-Webmail.pdf


Spezial-​Anleitungen
FlexWork-​Kalender mit­hil­fe von Exchan­ge/Out­look.pdf

Ein­bin­dung Adress­buch

Das glo­ba­le Adress­buch wird bei der Ein­bin­dung vom per­sön­li­chen Post­fach über einen Exchan­ge/ActivSync-​Client au­to­ma­tisch be­reit­ge­stellt (s. o.).

Adress­buch ein­bin­den in Thun­der­bird

Ein­stel­lun­gen und Op­tio­nen

Web­mail FAQ

Ab­sen­der­adres­se unter Web­mail än­dern

An­zei­gena­me än­dern und
wei­te­re E-​Mail-Adresse be­stel­len

Ab­we­sen­heits­nach­richt ein­rich­ten

E-​Mail-Filter ein­rich­ten

Post­fach­be­rech­ti­gun­gen ver­ge­ben

Wei­ter­lei­tung ein­rich­ten

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