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Bie­le­fel­der IT-​Servicezentrum

Logo vom BITS mit dem Schriftzug: BITS
Glasfaserkabel in einem Rechenzentrum
© Uni­ver­si­tät Bie­le­feld | BITS

Pro­jekt­ma­nage­ment und Auf­ga­ben­ver­wal­tung mit Jira

Jira ist ein Werk­zeug für die Auf­ga­ben­ver­wal­tung und das Pro­jekt­ma­nage­ment, das in ver­schie­dens­ten An­wen­dungs­fäl­len ge­nutzt wer­den kann.

Leis­tungs­um­fang

  • Vorgangs-​ /Taskma­nage­ment mit E-​Mail-Benachrichtigungen
  • Projekt-​Backlogs
  • Release-​ & Sprint­pla­nung
  • Kan­ban & Scrum Boards
  • Road­maps, (Fortschritts-​)Be­rich­te, Ana­ly­sen

 

Be­reit­stel­lungs­zei­ten

Nach Ver­ga­be der Li­zenz durch den Ser­vice Desk kann die­ser Ser­vice so­fort ge­nutzt wer­den.

Vor­aus­set­zun­gen

Ziel­grup­pe

  • Be­schäf­tig­te

Zu­gang

Be­an­tra­gung

Die Be­an­tra­gung von Jira-​Lizenzen muss durch den je­wei­li­gen Pro­jekt­ver­ant­wort­li­chen beim Ser­vice Desk des BITS mit fol­gen­den An­ga­ben er­fol­gen:

  • Pro­jekt­na­me:
  • Kür­zel, wel­ches vor die Ti­cket­num­mern ge­stellt wird (3 bis 10 Stel­len, nur Buch­sta­ben und Zah­len):
  • Ge­wünsch­te Jira-​Vorlage (eine aus­wäh­len!)

-- Kon­text Soft­ware --

Scrum-​Softwareentwicklung:
(Agile-​Entwicklung mit einem Board, Sprints und Sto­ries. In­te­gra­ti­on in Quellen-​ und Build-​Tools.)
Vor­gangs­ty­pen: Bug, Auf­ga­be, Un­ter­auf­ga­be, Story, Epic
Work­flow: To Do, In Pro­gress, Done

Kanban-​Softwareentwicklung:
(Ent­wick­lungs­fluss mit einem Board op­ti­mie­ren. In­te­gra­ti­on in Quellen-​ und Build-​Tools.)
Vor­gangs­ty­pen: Bug, Auf­ga­be, Un­ter­auf­ga­be, Story, Epic
Ar­beits­ab­lauf: Back­log, Selec­ted for De­ve­lo­p­ment, In Pro­gress, Done

Ein­fa­che Soft­ware­ent­wick­lung:
(Ent­wick­lungs­auf­ga­ben und Feh­ler ver­fol­gen. In­te­gra­ti­on in Quellen-​ und Build-​Tools.)
Vor­gangs­ty­pen: Bug, Auf­ga­be, Un­ter­auf­ga­be, Ver­bes­se­rung, Neue Funk­ti­on, Epic
Ar­beits­ab­lauf: To Do, In Pro­gress, In Re­view, Done

-- Kon­text Busi­ness --

Pro­jekt­ma­nage­ment
(Alle Auf­ga­ben in einem Pro­jekt pla­nen und ver­fol­gen und Be­richt dazu er­stat­ten.)
Vor­gangs­ty­pen: Auf­ga­be, Un­ter­auf­ga­be
Ar­beits­ab­lauf: To Do, In Pro­gress, Done

Auf­ga­ben­ver­wal­tung:
(Schnell ein­fa­che Auf­ga­ben für Sie und Ihr Team or­ga­ni­sie­ren und zu­wei­sen.)
Vor­gangs­ty­pen: Auf­ga­be, Un­ter­auf­ga­be
Ar­beits­ab­lauf: To Do, Done

Pro­zess­ver­wal­tung
(Ak­ti­vi­tä­ten ver­fol­gen, wäh­rend diese einen op­ti­mier­ten Pro­zess durch­lau­fen.)
Vor­gangs­ty­pen: Auf­ga­be, Un­ter­auf­ga­be
Ar­beits­ab­lauf: Open, Can­cel­led, In Pro­gress, Under Re­view, Re­jec­ted, Ap­pro­ved, Done
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  • Pro­jek­tow­ner:
  • Pro­jekt­mit­glie­der:

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Je­weils von den Per­so­nen

  • Vor- und Nach­na­me:
  • BITS-​Loginname (Web-​Shibboleth):
  • E-​Mail-Adresse:
    -​-----------
  • Kon­takt zur an­fra­gen­den Per­son:

 

Sol­len wei­te­re Per­so­nen nach der in­i­ta­len Be­an­tra­gung eines Pro­jek­tes eben­falls Jira nut­zen, muss die­sen zu­erst eine Li­zenz durch den Ser­vice Desk zu­ge­wie­sen wer­den.

Dazu muss die pro­jekt­ver­ant­wort­li­che Per­son fol­gen­de Daten per E-​Mail mit­tei­len.

  • Vor- und Nach­na­me:
  • BITS-​Loginname (Web-​Shibboleth):
  • E-​Mail-Adresse:


An­schlie­ßend fügt die pro­jekt­ver­ant­wort­li­che Per­son diese selbst zum Pro­jekt hinzu.

Mit­wir­kungs­pflich­ten

Für die Nut­zung von Jira wer­den Ba­sis­kennt­nis­se vor­aus­ge­setzt.

Da­ten­schutz und Nut­zungs­be­din­gun­gen

Sup­port

Für Be­schäf­tig­te mit einem vom BITS be­reit­ge­stell­ten PC-​Arbeitsplatz
Ser­vice Desk
Mo.–Fr. 08:00–16:00 Uhr
Tel.: 0521 106-​6000
E-​Mail: ser­vi­ce­desk@uni-​bielefeld.de

Für wei­te­re Be­schäf­tig­te
De­zen­tra­le EDV-​Betreuung der Fa­kul­tät oder Ein­rich­tung.

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