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Bielefelder IT-Servicezentrum

Logo vom BITS mit dem Schriftzug: BITS
Glasfaserkabel in einem Rechenzentrum
© Universität Bielefeld | BITS

Projektmanagement und Aufgabenverwaltung mit Jira

Jira ist ein Werkzeug für die Aufgabenverwaltung und das Projektmanagement, das in verschiedensten Anwendungsfällen genutzt werden kann.

Leistungsumfang

  • Vorgangs- /Taskmanagement mit E-Mail-Benachrichtigungen
  • Projekt-Backlogs
  • Release- & Sprintplanung
  • Kanban & Scrum Boards
  • Roadmaps, (Fortschritts-)Berichte, Analysen

 

Bereitstellungszeiten

Nach Vergabe der Lizenz durch den Service Desk kann dieser Service sofort genutzt werden.

Voraussetzungen

Zielgruppe

  • Beschäftigte

Zugang

Beantragung

Die Beantragung von Jira-Lizenzen muss durch den jeweiligen Projektverantwortlichen beim Service Desk des BITS mit folgenden Angaben erfolgen:

  • Projektname:
  • Kürzel, welches vor die Ticketnummern gestellt wird (3 bis 10 Stellen, nur Buchstaben und Zahlen):
  • Gewünschte Jira-Vorlage (eine auswählen!)

-- Kontext Software --

Scrum-Softwareentwicklung:
(Agile-Entwicklung mit einem Board, Sprints und Stories. Integration in Quellen- und Build-Tools.)
Vorgangstypen: Bug, Aufgabe, Unteraufgabe, Story, Epic
Workflow: To Do, In Progress, Done

Kanban-Softwareentwicklung:
(Entwicklungsfluss mit einem Board optimieren. Integration in Quellen- und Build-Tools.)
Vorgangstypen: Bug, Aufgabe, Unteraufgabe, Story, Epic
Arbeitsablauf: Backlog, Selected for Development, In Progress, Done

Einfache Softwareentwicklung:
(Entwicklungsaufgaben und Fehler verfolgen. Integration in Quellen- und Build-Tools.)
Vorgangstypen: Bug, Aufgabe, Unteraufgabe, Verbesserung, Neue Funktion, Epic
Arbeitsablauf: To Do, In Progress, In Review, Done

-- Kontext Business --

Projektmanagement
(Alle Aufgaben in einem Projekt planen und verfolgen und Bericht dazu erstatten.)
Vorgangstypen: Aufgabe, Unteraufgabe
Arbeitsablauf: To Do, In Progress, Done

Aufgabenverwaltung:
(Schnell einfache Aufgaben für Sie und Ihr Team organisieren und zuweisen.)
Vorgangstypen: Aufgabe, Unteraufgabe
Arbeitsablauf: To Do, Done

Prozessverwaltung
(Aktivitäten verfolgen, während diese einen optimierten Prozess durchlaufen.)
Vorgangstypen: Aufgabe, Unteraufgabe
Arbeitsablauf: Open, Cancelled, In Progress, Under Review, Rejected, Approved, Done
------------

  • Projektowner:
  • Projektmitglieder:

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Jeweils von den Personen

  • Vor- und Nachname:
  • BITS-Loginname (Web-Shibboleth):
  • E-Mail-Adresse:
    ------------
  • Kontakt zur anfragenden Person:

 

Sollen weitere Personen nach der initalen Beantragung eines Projektes ebenfalls Jira nutzen, muss diesen zuerst eine Lizenz durch den Service Desk zugewiesen werden.

Dazu muss die projektverantwortliche Person folgende Daten per E-Mail mitteilen.

  • Vor- und Nachname:
  • BITS-Loginname (Web-Shibboleth):
  • E-Mail-Adresse:


Anschließend fügt die projektverantwortliche Person diese selbst zum Projekt hinzu.

Mitwirkungspflichten

Für die Nutzung von Jira werden Basiskenntnisse vorausgesetzt.

Datenschutz und Nutzungsbedingungen

Support

Für Beschäftigte mit einem vom BITS bereitgestellten PC-Arbeitsplatz
Service Desk
Mo.–Fr. 08:00–16:00 Uhr
Tel.: 0521 106-6000
E-Mail: servicedesk@uni-bielefeld.de

Für weitere Beschäftigte
Dezentrale EDV-Betreuung der Fakultät oder Einrichtung.

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