BITS 2025

Die im Rah­men des Pro­jek­tes iden­ti­fi­zier­ten „kurz­fris­tig rea­li­sier­ba­ren Maß­nah­men“ (Quick-​Wins) be­gin­nen mit der Um­set­zung. Län­ger­fris­ti­ge Maß­nah­men wer­den prio­ri­siert, in­halt­lich aus­ge­ar­bei­tet, zeit­lich ge­plant sowie Ver­ant­wort­lich­kei­ten iden­ti­fi­ziert.

In einer Prä­sen­ta­ti­on wur­den die Er­geb­nis­se des Stra­te­gie­pro­jekts im Fa­kul­tä­ten­rat vor­ge­stellt und ein Aus­blick auf die nächs­ten Schrit­te ge­ge­ben. In einer Feed­back­run­de wur­den im An­schluss Rück­mel­dun­gen dazu ein­ge­sam­melt.

In einer Prä­sen­ta­ti­on wur­den die Er­geb­nis­se des Stra­te­gie­pro­jekts im BITS-​Treff (allen Be­schäf­tig­ten vom BITS) vor­ge­stellt. In einer Feed­back­run­de wur­den im An­schluss Rück­mel­dun­gen dazu ein­ge­sam­melt.

In einer Prä­sen­ta­ti­on wur­den die Er­geb­nis­se des Stra­te­gie­pro­jekts dem CIO-​Gremium vor­ge­stellt. In einer Feed­back­run­de wur­den im An­schluss Rück­mel­dun­gen dazu ein­ge­sam­melt.

In die­sem Ter­min wur­den zeit­lich ge­plan­te und hin­sicht­lich ihrer Um­setz­bar­keit be­wer­te­te kurz- und lang­fris­ti­ge Maß­nah­men iden­ti­fi­ziert.

Wie soll sich das BITS für die Zu­kunft auf­stel­len, was sind die stra­te­gisch re­le­van­ten The­men, wel­che In­itia­ti­ven müs­sen prio­ri­tär ge­star­tet wer­den?
Mit die­sen und wei­te­ren Fra­gen setz­te sich das Team in die­sem Ter­min aus­ein­an­der.

Wie soll sich das BITS für die Zu­kunft auf­stel­len, was sind die stra­te­gisch re­le­van­ten The­men, wel­che In­itia­ti­ven müs­sen prio­ri­tär ge­star­tet wer­den?
Mit die­sen und wei­te­ren Fra­gen setz­te sich das Team in die­sem Ter­min aus­ein­an­der.

Als Grund­la­ge dien­ten die Er­geb­nis­se aus den vor­an­ge­gan­ge­nen Work­shops und Ge­sprä­chen, eine Ana­ly­se der Stär­ken und Schwä­chen des BITS, die Be­trach­tung des Um­fel­des, sowie ak­tu­el­le Trends-​ und In­no­va­tio­nen, wel­che durch die Vor­ar­beit des In­no­va­ti­ons­teams ein­ge­bracht wur­den.

Im Ge­spräch wurde die Zu­frie­den­heit der IT-​Services für die Stu­die­ren­den er­mit­telt, Ver­bes­se­rungs­po­ten­tia­le auf­ge­nom­men und wün­schens­wer­te IT Be­dar­fe fest­ge­stellt.
Ein wei­te­rer Ter­min zum Aus­tausch ist ge­plant.

Die­ser Work­shop dien­te dazu die Syn­er­gien zwi­schen dem Zen­trum für Leh­ren und Ler­nen (ZLL) und dem BITS zu iden­ti­fi­zie­ren.

Die­ser Work­shop dien­te dazu die Zu­frie­den­heit der IT-​Services für die Ver­wal­tung zu er­mit­teln, Ver­bes­se­rungs­po­ten­tia­le zu iden­ti­fi­zie­ren und zu­künf­ti­ge IT-​Bedarfe für die Ver­wal­tung fest­zu­stel­len.

Es lau­fen die Pla­nun­gen für wei­te­re Work­shops:

• 08.04. - Fo­kus­grup­pe mit De­zer­nen­ten der Zen­tral­ver­wal­tung. Das De­zenr­nat IM/HE ist hier­bei Mit­ver­an­stal­ter sowie Per­so­nen dar­aus auch Teil­neh­mer.
• 10.04. - Fo­kus­grup­pe mit ZLL. Syn­er­gie­po­ten­tia­le sol­len iden­ti­fi­ziert wer­den.
• Im Mai - Fo­kus­grup­pe mit Stu­die­ren­den. Dazu wer­den Fach­schafts­ver­tre­te­rIn­nen und AStA-​Vorsitzende ein­ge­la­den. Diese kön­nen in­ter­es­sier­te Teil­neh­me­rIn­nen be­nen­nen, die am Work­shop teil­neh­men möch­ten.

Die­ser Work­shop dien­te dazu die Syn­er­gien zwi­schen der Uni­ver­si­täts­bi­blio­thek und dem BITS zu iden­ti­fi­zie­ren.

Wie schon am 7.3. wurde in Klein­grup­pen das Value Pro­po­si­ti­on Can­vas be­ar­bei­tet. Bei die­sem Ter­min waren die Fa­kul­tät Bio­lo­gie und das ZiF ver­tre­ten.

Für die Lauf­zeit des Pro­jek­tes wurde ein In­no­va­ti­ons­team ge­bil­det, wel­ches aus BITS-​Beschäftigten be­steht. Das Team soll sich mit Trends und In­no­va­tio­nen im Hoch­schul­um­feld aus­ein­an­der­set­zen. Ziel ist es, auf die ge­sam­mel­ten An­for­de­run­gen der Kun­den mit ent­spre­chen­den Trends/In­no­va­tio­nen zu re­agie­ren. Wei­ter­hin soll die Aus­ein­an­der­set­zung mit die­sem The­men­feld mit­un­ter auch eine Kul­tur­ver­än­de­rung (In­no­va­ti­ves BITS) un­ter­stüt­zen.

In un­ter­schied­li­chen For­ma­ten sol­len die ex­ter­nen In­ter­es­sen­grup­pen der Uni­ver­si­tät in das Pro­jekt ein­ge­bun­den wer­den. Am 07.03. nah­men Per­so­nen der Fa­kul­tä­ten/Ein­rich­tun­gen Lin­gu­is­tik und Li­te­ra­tur­wis­sen­schaf­ten, Ma­the­ma­tik, Phy­sik, So­zio­lo­gie und Tech­ni­sche Fa­kul­tät/CITEC teil.
Im Work­shop wurde in Klein­grup­pen das so ge­nann­te "Value Pro­po­si­ti­on Can­vas" be­ar­bei­tet. In den Ge­sprä­chen wur­den unter an­de­rem fol­gen­de In­hal­te the­ma­ti­siert:

• Ak­tu­el­le und zu­künf­ti­ge Auf­ga­ben/Be­dürf­nis­se der wis­sen­schaft­li­chen Be­rei­che.
• Her­aus­for­de­run­gen und Pro­ble­me im All­tag.
• Lö­sun­gen, die nicht den Er­war­tun­gen ent­spre­chen.
• "Wovon träumt die Wis­sen­schaft?"
• ...

An­schlie­ßend wur­den sich die Grup­pen­er­geb­nis­se ge­gen­sei­tig vor­ge­stellt.

Die er­mit­tel­ten Wün­sche, Pro­ble­me und An­for­de­run­gen müs­sen nun in einem nächs­ten Schritt durch das BITS mit Lö­sun­gen adres­siert wer­den. Die dar­aus re­sul­tie­ren­den Ziele, Auf­ga­ben, Pro­jekt­ideen wer­den am 29.05.19 allen be­tei­lig­ten Teil­neh­mern der Wissenschaftler-​Workshops prä­sen­tiert, um ein ge­mein­sa­mes Com­mit­ment ab­zu­ho­len. Ge­ge­be­nen­falls müs­sen auf Basis der Rück­mel­dun­gen noch ein­mal An­pas­sun­gen vor­ge­nom­men wer­den.
Das Ziel soll sein, dass BITS wie­der ver­stärkt in den wis­sen­schaft­li­chen Be­reich ein­zu­bin­den. Als Vor­bild kann die gute Zu­sam­men­ar­beit mit der Me­di­zi­ni­schen Fa­kul­tät be­nannt wer­den.

In un­ter­schied­li­chen For­ma­ten sol­len die ex­ter­nen In­ter­es­sen­grup­pen der Uni­ver­si­tät in das Pro­jekt ein­ge­bun­den wer­den. Ein­zel­ne Ver­an­stal­tun­gen wer­den zwi­schen März und Mai statt­fin­den. Ein­la­dun­gen dazu wer­den zeit­nah ver­sen­det.

In die­sem Ter­min gaben ver­schie­de­ne Re­fe­ren­ten aus dem BITS einen Rück­blick bzw. Aus­blick auf die Ak­ti­vi­tä­ten der Jahre 2018/2019. Das Pro­jekt BITS 2025 wurde den BITS-​MitarbeiterInnen erst­ma­lig vor­ge­stellt.

Ein Work­shop in einem "World Café"-​Format bot den BITS- Mit­ar­bei­te­rIn­nen die Mög­lich­keit, an der Strategie-​Entwicklung im Rah­men des Pro­jek­tes BITS 2025 mit­zu­wir­ken. Der Work­shop dien­te dazu, die ak­tu­el­le Po­si­ti­on des BITS zu be­stim­men und Ideen zu ge­ne­rie­ren, wie sich das BITS in den nächs­ten Jah­ren zum Nut­zen der Kun­denIn­nen und Mit­ar­bei­te­rIn­nen wei­ter­ent­wi­ckeln kann.

Im Rah­men des Kick Offs wur­den die Pro­jekt­in­hal­te vor­ge­stellt. Dar­über hin­aus, wurde die Vi­si­on des BITS va­li­diert und an­ge­passt. Sie ist eine wich­ti­ge Leit­plan­ke des Pro­jek­tes. An­leh­nend an die ak­tua­li­sier­te Vi­si­on wur­den zu­künf­ti­ge Hand­lungs­fel­der iden­ti­fi­ziert.

Er­ar­bei­tung eines Pha­sen­plans, Ideen­ent­wick­lung hin­sicht­lich der zu be­ar­bei­ten­den The­men und In­hal­te.