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In­ter­net­bü­ro LiLi

Das In­ter­net­bü­ro der LiLi bie­tet Ser­vice und Un­ter­stüt­zung für die Mit­ar­bei­te­rIn­nen der LiLi bei der Er­stel­lung und Pfle­ge der In­ter­net­sei­ten an (mehr dazu s.u. "Auf­ga­ben").

Web­au­toren bitte un­be­dingt die Richt­li­ni­en (s.u.) zum Er­stel­len von In­ter­sei­ten zu be­ach­ten. Für alle An­fra­gen zu wei­te­ren Infos, ins­be­son­de­re Än­de­rungs­wün­sche von Sei­ten, schickt uns bitte eine Email an in­ter­net­buero.lili@uni-​bielefeld.de.

Euer Internet-​Team

los geht's...

Soll­te es zu Pro­ble­men bei den In­ter­net­sei­ten kom­men, schreibt bitte immer eine Email an uns. Lest bitte vor­her die unten ste­hen­de Tipps durch (z.B. "Wie logge ich mich ein?").

Be­treff: (aus­sa­ge­kräf­tig!)

Gut: "Login klappt nicht", "Feh­ler auf De­ka­nats­sei­ten", etc...
Ganz schlecht: "Hilfe", "Drin­gend", "Pro­blem", "Frage", etc.

In­halt: (kurz und gut)
UND! Raum- und Te­le­fon­num­mer, Ter­min­vor­schlag

Falls diese An­ga­ben feh­len, VER­ZÖ­GERT sich die Be­ar­bei­tung.

Loui­sa So­phie Leh­mann, Nico Schmitz

Falls Ihr Zu­griff auf be­stehen­de In­ter­neti­sei­ten be­kom­men oder eine neue Seite im­ple­men­tie­ren wollt, wen­det Euch bitte per Email an in­ter­net­buero.lili@uni-​bielefeld.de. Wir wer­den uns dann so schnell wie mög­lich mit Euch in Ver­bin­dung set­zen :-).

In der Uni­ver­si­tät sit­zen wir im C-​Zahn im fünf­ten Ober­ge­schoss in den Räu­men 120 bis 123. Kurz: C5-​120-123. Te­le­fo­nisch er­rei­chen Sie uns über die Uni-​interne Durch­wahl 3643.

Lange klin­geln las­sen! Nach ge­fühl­ten 20x wer­den An­ru­fe von in­tern auf's Handy um­ge­schal­tet.

Mar­tin Schmitz

Das sind un­se­rer Auf­ga­ben:

  • Rech­te­ver­ga­be für Au­toren
  • Ein­rich­ten von Ver­zeich­nis­sen (z.B. Per­sön­li­che Home­page)
  • Hil­fe­stel­lung und Be­ra­tung bei der Er­stel­lung der Sei­ten
  • Klei­ne Än­de­run­gen
  • Be­ar­bei­ten der ad­mi­nis­tra­ti­ven Sei­ten (De­ka­nat, Prü­fungs­amt etc.)

Das sind NICHT un­se­re Auf­ga­ben:

  • Ein­zel­schu­lun­gen (Kurse wer­den vom Ref­Kom an­ge­bo­ten)
  • Be­ar­bei­tung der wis­sen­schaft­li­chen Sei­ten
  • Be­ar­bei­tung der "Per­sön­li­chen Home­page"
  • Such­ma­schi­nen, Links au­ßer­halb der Fa­kul­tät

Bitte nut­zen Sie die Kurs­an­ge­bo­te des Ref­Kom sowie un­se­re Ein­füh­rungs­an­ge­bo­te für das MML. Wen­den Sie sich bei In­ter­es­se an uns. Bei aus­rei­chen­der Nach­fra­ge kön­nen wir zu­sätz­li­che Schu­lun­gen an­bie­ten.

• Die Grund­be­rech­ti­gung zum Be­ar­bei­ten von Web­sei­ten ist das CMS-​Recht (CMS = Con­tent­Ma­nage­ment­Sys­tem). Die­ses kann man sich über Pris­ma selbst be­an­tra­gen, oder ihr wen­det euch an uns.

• Dazu be­nö­tigt man ein Autoren-​Recht (Schreib­be­rech­ti­gung für den je­wei­li­gen Be­reich). Dafür wen­det ihr euch mit Si­cher­heit an uns, da nur wir das er­tei­len.

Ist bei­des ge­ge­ben, kann man die Sei­ten wie folgt edi­tie­ren: man er­setzt das "www" in der URL (Link) durch "cmsedit" und fügt hin­ter "uni-​bielefeld.de" ein "/edit" ein. Bsp:

"https://www.uni-​bielefeld.de/fa­kul­tae­ten/lin­gu­is..."
"https://cmsedit.uni-​bielefeld.de/edit/fa­kul­tae­ten/lin­gus..."

Ver­bin­dung von Zu­hau­se:

kurz:

  1. WLAN-​Verbindung star­ten
  2. VPN-​Verbindung star­ten
  3. ...los geht's

Sie be­nö­ti­gen wei­te­re Hilfe bei der Ein­rich­tung Ihrer Email, Ver­bin­den des Netz­lauf­werks von zu Hause oder Wlan -​Einstellungen? Das BITS hat eine um­fang­rei­che be­bil­der­te Zu­sam­men­fas­sung der wich­tigs­ten An­lei­tun­gen zu­sam­men­ge­stellt.

Richt­li­ni­en

Au­toren dür­fen NUR in den je­wei­li­gen Be­rei­chen schrei­ben. Ins­be­son­de­re ist es ver­bo­ten Sei­ten auf hö­he­rer Ebene zu pla­zie­ren. Z.B. eine Projekt-​Seite di­rekt unter "linguistik-​literaturwissenschaft" an­le­gen, um kür­ze­re Pfade zu er­hal­ten.
Glei­ches gilt für Links auf höher ge­le­ge­nen Sei­ten. Diese müs­sen mit den Ver­ant­wort­li­chen der Be­rei­che ab­ge­stimmt wer­den (s.u.).

Alle Ver­zeich­nis­se und Links, die nicht kon­form an­ge­legt wer­den, wer­den OHNE VOR­WAR­NUNG ge­löscht.

Der­zeit gibt es fol­gen­de Standard-​Verzeichnisse unter "linguistik-​literaturwissenschaft" (al­pha­be­tisch ge­lis­tet):

fach­schaf­ten Fach- und Un­ter­fach­schaf­ten for­schung Be­reich der For­schung, außer Pro­jek­te for­schung\pro­jek­te Alle Pro­jek­te kumu Kunst und Musik per­so­nen NUR für per­sön­li­che Home­page studium-​lehre Die je­wei­li­gen Fach­be­rei­che ver­wal­tung De­ka­nat, Prü­fungs­amt, EDV, La­bo­re, etc.

Die Ver­ant­wort­lich­keit der Be­rei­che ist hier­ar­chisch struk­tu­riert. Jeder Web­au­tor muss sich mit den Ver­ant­wort­li­che eines Be­rei­ches ab­stim­men.

\fach­schaf­ten
Rou­ven Som­mer

\for­schung
Dekan, De­ka­nat

\for­schung\pro­jek­te
je­wei­li­ger Pro­jekt­lei­ter

\kumu
Se­kre­ta­ri­at der KuMu

\per­so­nen
je­wei­li­ger In­ha­ber

\studium-​lehre
Dekan, De­ka­nat

\studium-​lehre\fa­e­cher\daf
Chris­ti­ne Kut­scher, Ul­ri­ke Hartl

\studium-​lehre\fa­e­cher\lin­gu­is­tik
Jens Mi­chae­lis

\studium-​lehre\fa­e­cher\ger­ma­nis­tik
Ga­brie­la Strob

\studium-​lehre\fa­e­cher\ro­ma­nia
Ka­tha­ri­na Kordak

\ver­wal­tung
De­ka­nat

\ver­wal­tung\edv-​und-medien
EDV-​Beauftragter

In­ner­halb von Be­rei­chen wie z.B. /fä­cher/ger­ma­nis­tik dür­fen keine per­son­lichen Home­pages ein­ge­rich­tet wer­den. Diese sind aus­schließ­lich unter /linguistik-​literaturwissenschaft/per­so­nen ein­zu­rich­ten. An­ge­legt wer­den, darf eine Liste mit Mit­ar­bei­tern und einem Ver­weis auf die je­wei­li­ge Home­page, wie z.B. diese Per­so­nen­lis­te.

Be­an­tra­gung:

Soll­ten die PEVZ-​Seite nicht aus­rei­chen, kann auch eine per­sön­li­che Home­page an­ge­legt wer­den. Ein­fach eine Email an in­ter­net­buero.lili@uni-​bielefeld.de sen­den, dann wird das Ver­zeich­nis ein­ge­rich­tet uns das Login als Autor ein­ge­tra­gen.

Be­reich:

Der Name des Ver­zeich­nis­ses setzt sich aus dem Vor- und Nach­na­men zu­sam­men (z.B. "martin-​schmitz"). An­de­re Kon­stel­la­tio­nen ("mschmitz", "Schmitz-​Martin", "Schmitz") sind nicht zu­läs­sig. Ana­log zur Email-​Adresse kön­nen Mehrfach-​Namen weg­ge­las­sen wer­den ("Anna Marie Schul­te" kann zu "anna-​schulte" wer­den).
Soll der Dop­pel­na­me be­hal­ten wer­den, wer­den alle Namen mit "-" ge­trennt, z.B. "heiner-​maria-lauterbach".

Tipps und Tricks

Hier gibt's An­lei­tun­gen für die Sei­ten­ge­stal­tung:

https://www.uni-​bielefeld.de/in­tern/aus­sen­auf­tritt/web/an­lei­tun­gen/

Wer gerne stun­den­lan­ge Ar­beit zu­nich­te ma­chen will, igno­riert die fol­gen­den Tipps:

  • NIE­MALS die "Source"-​Option im Edi­tor ver­wen­den. Ein Schreib­feh­ler, und до nim­mer свидания!
  • NIE das rote Kreuz in den Kom­po­nen­ten ver­wen­den (löscht un­wie­der­bring­bar). Ver­wen­det statt­des­sen die Sche­re.
  • Die Seite soll­te oft ge­pu­blished wer­den (ver­öf­fent­licht, frü­her "com­mit"). Alles bis zum letz­ten "Pu­blish" läßt sich wie­der­her­stel­len. "Save Page" reicht dazu nicht aus.

Wer keine Lust auf das fette obere Bild hat, was ner­vi­ger­wei­se immer weg­ge­scrollt wer­den muss, kann die Sek­ti­on "Cover" (di­rekt unter "Page op­ti­ons") lö­schen.

- PDF per drag and drop hoch­la­den
- Text mar­kie­ren
- PDF auf mar­kier­ten Be­reich per drag and drop zie­hen

Falls man eine Side-​Bar (der Strei­fen rechts, mit Ka­len­der, PEVZ etc.) nut­zen will, muss diese als ers­tes Ele­ment im "Sec­tion Con­tent"-​Element ein­ge­baut wer­den. Sonst wird sie nicht an­ge­zeigt.

Falls man eine Seite "ver­ste­cken" will, ein­fach den Titel der Seite leer las­sen. Sie ist dann zwar unter dem di­rek­ten Link an­sprech­bar, aber taucht nicht in den Menüs auf.

Der neue In­ter­net­auf­tritt

In 2020 lau­fen beide Ser­ver par­al­lel. 31.12.2020 Ab­schal­tung des alten Ser­vers.

  • ca: 40.000 Sei­ten auf dem alten Ser­ver
  • dazu zwei wei­te­re Groß­bau­stel­len:
    - Umzug aller Rech­ner ins LAN­Desk, Tod von W7
    - Um­stel­lung des MML, Tod des RemBo
  • Sehr de­so­la­te Struk­tu­ren auf dem Ser­ver
  • Viele ob­so­le­te Sei­ten (ca: 5000-​8000?)
  • Et­li­che feh­len­de Ein­trä­ge ins PUB

Ei­ni­ge Be­rei­che sind be­reits por­tiert, al­ler­dings auch feh­ler­be­haf­tet, da die Infos auf teil­wei­se ver­al­tet sind.

Klar­text:

bei ca. 250 Ar­beits­ta­gen / Jahr => über 100 Sei­ten täg­lich zu über­tra­gen. Keine au­to­ma­ti­sier­te über­tra­gung mög­lich.

Kurz:

Wir wer­den nicht alles schaf­fen.

Loui­sa Leh­mann (neue SHK ab 01.01.2020)

  • Loui­sa Leh­mann (neue SHK) nimmt Kon­takt zu Ver­ant­wort­li­chen der Fach­be­rei­che auf.
  • Schrott muss aus­sor­tiert wer­den
  • Es wird zwei Schu­lungs­ter­mi­ne für Web­au­toren bzw. Se­kre­ta­ria­te geben:
    - im Ja­nu­ar (Vorlesungs-​Zeit)
    - im März (Vorlesungsfreie-​Zeit)
  • Loui­sa er­mit­telt den Stand der Sei­ten (mit SHK's)
  • An­schlie­ßend block­wei­ses Um­ko­pie­ren und Um­lei­ten
  • Loui­sa ko­or­di­niert die an­de­ren SHK

WICH­TIG:

Pri­va­te Home­pages müs­sen in Ei­gen­re­gie um­ge­zo­gen wer­den. Über­legt bitte, ob eine Home­page er­for­der­lich ist (oft reicht die des PEVZ).

PUB:

  • An­fang Ja­nu­ar er­folgt ein Auf­for­de­rung per Rund­mail alle PUB's ein­zu­tra­gen.
  • Dead­line der Über­tra­gung der PUB's ist der 31.01.2020
  • Es wird eine Liste der mo­men­ta­nen Per­so­nen er­stellt.
  • Für die Ver­bli­che­nen unter uns hat Su­san­ne Rie­del (Tel: 4058, pu­bli­ka­ti­ons­diens­te.ub@uni-​bielefeld.de freund­li­cher Weise ihre Mit­hil­fe an­ge­bo­ten, da die SHK's und ich uns außer Stan­de sehen, wis­sen­schaf­li­chen Kon­tent für die Nach­welt zu de­tek­tie­ren.

Wir brau­chen un­be­dingt Eure Hilfe:

  • Be­nennt bitte Ver­ant­wort­li­che für die Be­rei­che der Sei­ten (Email an in­ter­net­buero.lili@uni-​bielefeld.de)
    Ohne Ver­ant­wort­li­che die di­ri­gie­ren, wer­den wir viel Müll por­tie­ren.
  • Ver­sucht mit Loui­sa mög­lichst zeit­nah Ter­mi­ne zu be­kom­men.
  • Die Ter­mi­ne wer­den block­wei­se über das Jahr ver­ge­ben.
  • Wir hät­ten gerne Un­ter­stüt­zung (sei­tens der Se­kre­ta­ria­te oder Per­so­nen die vor­her auch die Sei­ten be­ar­bei­tet haben). Un­ter­stüt­zen­de Web­au­toren kön­nen von uns in­di­vi­du­ell ge­schult wer­den.
  • Stellt Eure Pu­bli­ka­tio­nen ins PUB ein. Su­san­ne Rie­del (Tel: 4058, pu­bli­ka­ti­ons­diens­te.ub@uni-​bielefeld.de) bie­tet wert­vol­le Un­ter­stüt­zung an.
  • Bringt Eure pri­va­ten Sei­ten auf den neuen Ser­ver (ggf. nach der Schu­lung)
  • Sei­ten, die wir in die­sem Jahr nicht hin­be­kom­men, müs­sen spä­ter neu auf­ge­baut wer­den.

Ab vor­aus­sicht­lich Ende 2021 soll­te alles ste­hen. Für die sechs zu be­treu­en­den Haupt-​Bereiche gel­ten dann fol­gen­de Zu­stän­dig­kei­ten:

fach­schaf­ten Fach- und Un­ter­fach­schaf­ten
for­schung lo­ka­le Web­au­toren
for­schung\pro­jek­te Pro­jekt­be­trei­ber
kumu Kunst und Musik
per­so­nen je­wei­li­ge Per­son
studium-​lehre lo­ka­le Web­au­toren
ver­wal­tung In­ter­net­bü­ro

Na­tür­lich un­ter­stützt das In­ter­nete­bü­ro bei Pro­ble­men und än­dert auch die ein oder an­de­re Klei­nig­keit au­ßer­halb der Ver­wal­tungs­sei­ten.
Pro­gnos­ti­ziert ist al­ler­dings der Rück­bau der SHK-​Stellen zur mo­men­ta­nen Be­set­zung für IT-​Support und In­ter­net­bü­ro und damit auch zur Wie­der­her­stel­lung der ur­sprüng­li­chen Sei­ten­pfle­ge.

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