Off­boar­ding

Off­boar­ding

Der Über­gang in den Ru­he­stand, der Stel­len­wech­sel in­ner­halb der Uni­ver­si­tät, der be­fris­te­te Ar­beits­ver­trag endet oder der Mut­ter­schutz be­ginnt – wel­cher Grund auch zum Tra­gen kommt: Off­boar­ding ist ein un­ab­ding­ba­rer Pro­zess, der uns alle ir­gend­wann be­trifft.

Off­boar­ding auch für Mit­ar­bei­ter:innen vor­be­rei­ten, die wie­der­kom­men

Auch Mit­ar­bei­ter:innen, die in den Mut­ter­schutz, El­tern­zeit gehen, sich eine Aus­zeit für die Pfle­ge eines An­ge­hö­ri­gen oder ein Sab­bat­jahr neh­men, brau­chen ein Off­boar­ding.

Ent­schei­dend hier­bei ist, dass den Mit­ar­bei­ter:innen kein Nach­teil durch die Aus­zeit ent­steht. Ihnen soll­te ver­mit­telt wer­den: „Wir freu­en uns auf deine Rück­kehr“. Bes­ten­falls wird ihnen zu­ge­si­chert, dass sie die Auf­ga­ben, die sie vor der Aus­zeit gerne ge­macht haben, wie­der auf­neh­men kön­nen.

Be­reits im Offboarding-​Prozess kön­nen eine schritt­wei­se Rück­kehr oder auch Flex­work the­ma­ti­siert wer­den. Wenn all das vorab be­spro­chen wird, dann kommt die/der Mit­ar­bei­ter:in auch mo­ti­vier­ter oder frü­her zu­rück.

Was nützt Off­boar­ding Mit­ar­bei­ter:innen, die das Un­ter­neh­men ver­las­sen?

• Klar­heit: Mög­lichst früh­zei­ti­ge In­for­ma­ti­on über die be­vor­ste­hen­de Be­en­di­gung des Ar­beits­ver­hält­nis­ses und eine ge­ord­ne­te Über­ga­be. Sper­ren von Zu­gangs­da­ten
• Ord­nung: Ge­re­gel­te Rück­ga­be aller be­reit ge­stell­ter Ar­beits­ge­rä­te und Schlüs­sel sowie recht­zei­ti­ge Mel­dung von ab­rech­nungs­re­le­van­ten Daten.
• Zwi­schen­mensch­lich: Wür­di­gung der Ar­beits­leis­tung und an­ge­mes­se­ne Ver­ab­schie­dung
• Ar­beits­recht­li­che Aspek­te: Früh­zei­ti­ges Be­an­tra­gen eines Zeug­nis­ses, Klä­rung von Rest­ur­laub, der noch zur Ver­fü­gung steht

Was hat die Uni­ver­si­tät von einem pro­fes­sio­nel­len Off­boar­ding?

• Ar­beits­recht­li­che Aspek­te: Es gibt ad­mi­nis­tra­ti­ve und ar­beits­recht­li­che Ab­läu­fe, die be­folgt wer­den und or­gan­siert wer­den müs­sen. In­for­ma­tio­nen dazu fin­dest Du in un­se­rer Check­lis­te, die Du bei fair­netzt@uni-​bielefeld.de be­an­tra­gen kannst. Feh­len­de Un­ter­la­gen oder ver­ges­se­ne Da­ten­zu­grif­fe kön­nen Kon­se­quen­zen nach sich zie­hen.
• Über­ga­be or­ga­ni­sie­ren und Neu­be­set­zung pla­nen: Ver­lässt eine Mit­ar­bei­ter:in die Uni­ver­si­tät, so ver­liert die Uni­ver­si­tät nicht nur eine qua­li­fi­zier­te/n Mit­ar­bei­ter:in, son­dern in vie­len Fäl­len auch eine wich­ti­ge „Wis­sens­quel­le“, die über lau­fen­de Pro­jek­te und Ar­beits­vor­gän­ge Be­scheid weiß und über re­le­van­tes Wis­sen ver­fügt. Damit die­ses wert­vol­le Wis­sen für die Uni­ver­si­tät und für die/den Stellen-​Nachfolger:in auch er­hal­ten bleibt, ist ein ge­re­gel­ter Offboarding-​Prozess und eine zeit­lich über­lap­pen­de Stellen-​Nachfolge un­er­läss­lich. So ent­ste­hen keine Lü­cken und wert­vol­le In­for­ma­ti­on kön­nen an die neue/n Mit­ar­bei­ter:in ge­ord­net und voll­stän­dig wei­ter­ge­ge­ben wer­den.

Wie sieht der op­ti­ma­le Offboarding-​Prozess aus?

In­for­ma­tio­nen dazu fin­det Ihr in un­se­rem Leit­fa­den und in der Check­lis­te, die Ihr bei fair­netzt@uni-​bielefeld.de be­an­tra­gen könnt.

Es lohnt sich auf jeden Fall, vor­be­rei­tet zu sein!

 

Die neu ge­grün­de­te -und sich somit im Auf­bau befindende-​ AG Off­boar­ding möch­te genau die­sen Pro­zess auf­grei­fen und in enger Zu­sam­men­ar­beit mit dem De­zer­nat P/O, dem Per­so­nal­rat sowie der Be­ra­tungs­stel­le für Mit­ar­bei­ten­de und Füh­rungs­kräf­te in Form eines Glos­sar/FAQ Be­grif­fe er­klä­ren und Fra­gen be­ant­wor­ten, An­sprech­part­ner und Be­ra­tungs­an­ge­bo­te nen­nen sowie eine Check­lis­te und hilf­rei­che Tipps für einen ge­lun­ge­nen Offboarding-​Prozess -egal aus wel­chem Grund-​ zur Ver­fü­gung stel­len.

Du kennst eine Kol­le­gin bzw. weißt, dass in Kürze ein Se­kre­ta­ri­at un­be­setzt sein wird oder du bist selbst davon be­trof­fen? Du brauchst Rat? Du möch­test dich über die­ses Thema in­for­mie­ren oder dazu aus­tau­schen? Du hast Ideen, Vor­schlä­ge oder sogar Lust unser Team zu un­ter­stüt­zen?

Nur ge­mein­sam kön­nen wir mehr er­rei­chen. Dafür steht unser Netz­werk! Wir freu­en uns in jedem Fall über eine kurze Nach­richt per Mail:

fair­netzt@uni-​bielefeld.de

Be­treff: Off­boar­ding

 

Liebe Grüße

Dein Offboarding-​Team von FairNetz­t_­Bie­le­feld!

Ina Horn (Fa­kul­tät für Ge­sund­heits­wis­sen­schaf­ten)

Ger­traut Leh­mann (Fa­kul­tät für Bio­lo­gie)

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Hin­weis

Aus Grün­den der bes­se­ren Les­bar­keit und da in den Se­kre­ta­ria­ten zu 99% weib­li­che Ar­beits­kräf­te be­schäf­tigt sind, wird in die­ser Ver­öf­fent­li­chung meist die weib­li­che Schreib­wei­se ver­wen­det. Es wird aus­drück­lich dar­auf hin­ge­wie­sen, dass aber auch immer die männ­li­che Schreib­wei­se ge­meint ist.