Lehrorganisation

Bereits kurz nach dem Vorlesungsbeginn des aktuellen Semesters beginnen die Vorbereitungen für das kommende Semester. Sobald das Lehrangebot in den Fakultäten feststeht, wird es im eKVV eingetragen und zu einem bestimmten Stichtag, unter Angabe von Zeitfenster, Turnus und erwarteter Teilnehmerzahl, veröffentlicht.

Der Stichtag, der zugleich den Start der Online-Bedarfserhebung (OBE) darstellt, kann dem Kalender der Lehrplanung, einem mit den Fakultäten abgestimmten Planungsraster, entnommen werden. Während der zweiwöchigen OBE planen Studierende ihr kommendes Semester und erstellen dazu ihren vorläufigen Stundenplan im eKVV. Aus der OBE ergeben sich zum einen eine Abschätzung der zu erwartenden Teilnehmer*innenzahl einer Lehrveranstaltung und zum anderen von Studierenden gemeldete, zeitliche Überschneidungen wichtiger (Pflicht-)Veranstaltungen. Unter zu Hilfenahme dieser Daten wird das Lehrangebot in den Fakultäten nachgesteuert. Weitere Informationen zur OBE finden Sie auf den Seiten für Lehrplaner*innen.

Im anschließenden Raumvergabeprozess werden in vier aufeinander folgenden Vergaberunden Veranstaltungen (innerhalb der Vorlesungszeit) mit Räumen versorgt. In der ersten Runde werden zeitlich nicht bzw. schwer verschiebbare Vorlesungen und Seminare, in der zweiten Runde nicht priorisierte Vorlesungen und Seminare, in der dritten Runde Tutorien und Übungen und in der letzten Runde Einzeltermine bedient. Nach jeder Runde gibt es eine Phase der Nachsteuerung für die Veranstaltungen, denen kein passender Raum zugeteilt werden konnte. An dieser Stelle müssen für die Lehrplanung zuständige Kolleg*innen in den Fakultäten in Rücksprache mit Ihnen prüfen, ob räumliche (Anpassung der Teilnehmerzahl) oder zeitliche Alternativen gefunden werden können. Das eKVV hilft hierbei die Überschneidungsfreiheit für Alternativtermine im Auge zu behalten.

Um die zur Verfügung stehenden Raumressourcen bestmöglich zu nutzen, können 14-tägige und halbsemestrige Veranstaltungen sowie Veranstaltungen, die einen weiteren halben Zeitslot nutzen (z.B. dreistündige Veranstaltungen), nur gepaart mit einer anderen derartigen Veranstaltung innerhalb der Vergaberunden für Regeltermine sinnvoll beachtet werden.

Dies bedeutet, dass auf Fakultätsebene die Lehrveranstaltungen so geplant werden sollten, dass 14-tägige Veranstaltungen versetzt beginnen, halbsemestrige Veranstaltungen ein entsprechendes Pendant in der anderen Semesterhälfte besitzen und sich an Veranstaltungen mit ungeraden Zeitspannen eine entsprechende weitere Veranstaltung anschließt.

Sollten Sie solche Terminformate nutzen, so wenden Sie sich bitte frühzeitig an die für Lehrplanung zuständige Kolleg*in Ihrer Fakultät. Auf Grund der u.U. aufwändigeren Planungen, überlegen Sie bitte auch, ob ein klassisches Veranstaltungsformat auch in Frage käme. Im eKVV finden Sie die entsprechende Ansprechperson in den Quicklinks zu Ihrer Veranstaltung („Fragen oder Korrekturen“).

Der zweite wichtige Aspekt für eine effiziente Ausnutzung der Lehrflächen betrifft die zeitliche Verteilung der Veranstaltungen, damit die Ballung der Lehrveranstaltungen zu Kernzeiten (Di-Do) vermieden wird. Ihre Kolleg*innen in der Lehrplanung besitzen das Wissen über die stundenplanerischen Anforderungen, sind aber auf Ihre Bereitschaft angewiesen, alternative Zeitfenster für Ihre Lehrveranstaltungen zu nutzen. Hierzu kann es auch notwendig sein über die Jahre gewachsene Zeitfensterabsprachen (z.B. im Lehramt) zu re-evaluieren.

Neben der überschneidungsfreien Planung muss dabei die geringere Flexibilität von Kolleg*innen mit einem hohen Lehrdeputat, einer Teilzeitanstellung sowie zusätzlichen Care-Aufgaben Beachtung finden.