Bie­le­fel­der In­stru­men­ten­kas­ten | Er­geb­nis

Das Be­rufs­bild der Hoch­schul­se­kre­tär*in hat sich in den letz­ten Jah­ren deut­lich ge­wan­delt: Vom klas­si­schen Se­kre­ta­ri­at zum kom­ple­xen Wis­sen­schafts­ma­nage­ment. Se­kre­tär*innen sind die erste An­lauf­stel­le für Wis­sen­schaft­ler*innen, Stu­die­ren­de und de­zen­tra­le Ver­wal­tungs­be­rei­che. Sie fun­gie­ren als Schnitt­stel­len­ma­na­ger*innen und sind be­reichs­über­grei­fend an der Be­ar­bei­tung zahl­rei­cher Ar­beits­pro­zes­se be­tei­ligt. Als wis­sen­schafts­un­ter­stüt­zen­des Per­so­nal ma­na­gen und ko­or­di­nie­ren sie eine große Flut an In­for­ma­tio­nen und sind somit für das rei­bungs­lo­se Funk­tio­nie­ren des wis­sen­schaft­li­chen Ge­schäfts­be­trie­bes mit ver­ant­wort­lich. Dabei führt der zu­neh­men­de Zeit­druck und Ar­beits­ver­dich­tung dazu, dass Se­kre­tär*innen das Ma­nage­ment des ei­ge­nen Be­rufs­bil­des ver­nach­läs­si­gen.
Im Kon­text der immer kom­ple­xer wer­den­den Auf­ga­ben möch­ten die Se­kre­ta­ria­te der Uni­ver­si­tät Bie­le­feld alle best­mög­lich auf­ge­stellt sein. Sie for­dern daher unter an­de­rem eine Neu­de­fi­ni­ti­on des Be­rufs­bil­des – weg von der Se­kre­tä­rin hin zur Bü­ro­ma­na­ge­rin/Sach­be­ar­bei­te­rin. Das Netz­werk will dar­auf hin­ar­bei­ten und sich ge­gen­sei­tig un­ter­stüt­zen.

Die wich­tigs­ten Ziele von Fair­Netz­t_­Bie­le­feld! sind

Aus­tausch: Auf­bau eines Dis­kus­si­ons­fo­rums zum Wis­sens­aus­tausch, auch be­reichs­über­grei­fend.
In­for­ma­ti­on: Ver­bes­ser­te und ver­ein­fach­te Kom­mu­ni­ka­ti­ons­we­ge für und mit Se­kre­ta­ria­ten.
Qua­li­fi­ka­ti­on: Ar­beits­platz­be­zo­ge­ne Wei­ter­bil­dung. In­iti­ie­ren eines mo­du­la­ren Fort­bil­dungs­sys­tems.
Prä­senz: Mit­ar­beit in Ar­beits­grup­pen und Gre­mi­en, Ver­net­zung mit Gleich­stel­lung, Per­so­nal­ab­tei­lung und Per­so­nal­rat.
Ver­net­zung: Un­i­in­ter­ne und über­re­gio­na­le Öf­fent­lich­keits­ar­beit und Aus­tausch.
Un­ter­stüt­zung: Job-​Mentoring für neue Kol­leg*innen.