Wich­tig:
Um auf ein Funk­ti­ons­post­fach zu­zu­grei­fen, muss von der be­sit­zen­den Per­son eine Be­rech­ti­gung (Voll­zu­griff und/oder Ver­sand­be­rech­ti­gung) über PRIS­MA ver­ge­ben sein. Im fol­gen­den Bei­spiel hat die Adres­se max.mus­ter@uni-​bielefeld.de eine Be­rech­ti­gung für das Funk­ti­ons­post­fach funk­ti­ons­post­fach@uni-​bielefeld.de.

Die Kon­fi­gu­ra­ti­on

1.

Die Kon­fi­gu­ra­ti­on von neuen E-​Mail-Konten er­folgt in Apple Mail über „Mail > Ac­count hin­zu­fü­gen ...“.

2.

Hier An­de­rer Mail-​Account aus­wäh­len und mit Fort­fah­ren be­stä­ti­gen.

3.

Fol­gen­de Daten ein­ge­ben.

Name:
-> Ab­sen­de­na­me des Funk­ti­ons­post­fachs (wie er beim Sen­den einer E-​Mail bei Emp­fän­ger*innen er­schei­nen soll)

E-​Mail-Adresse:
-> E-​Mail-Adressedes Funk­ti­ons­post­fachs

Pass­wort:
-> BITS-​Passwort des per­sön­li­chen Post­fachs(!)

Da­nach auf An­mel­den gehen.

4.

In die­sem Fens­ter müs­sen zu­sätz­li­che An­ga­ben ge­macht wer­den.

Be­nut­zer­na­me:
E-​Mail-Adresse des per­sön­li­chen Post­fachs, „Slash“, Teil der E-​Mail-Adresse des Funk­ti­ons­post­fachs VOR dem @-​Zeichen. Bei­spiel:
-> max.mus­ter@uni-​bielefeld.de/funk­ti­ons­post­fach

Ac­count­typ:
-> IMAP

Ser­ver für ein­tref­fen­de E-​Mails:
-> imap.uni-​bielefeld.de

Ser­ver für aus­ge­hen­de E-​Mails:
-> smtp.uni-​bielefeld.de

An­schlie­ßend auf An­mel­den kli­cken.

Falls die Mel­dung "Ac­count­na­me/Pass­wort konn­te nicht über­prüft wer­den" an­ge­zeigt wird, er­neut auf An­mel­den/Wei­ter kli­cken. Dies kann mit den Ein­stel­lun­gen für den Post­aus­gangs­ser­ver zu­sam­men­hän­gen (siehe E-​Mails ver­sen­den).

5.

Hier die ge­wünsch­ten Apps aus­wäh­len und über Fer­tig be­stä­ti­gen.

6.

Damit das Post­fach ge­la­den wird und die An­mel­dung ge­lingt, muss im Pro­gramm „Mail > Ein­stel­lun­gen ...“ ge­öff­net wer­den.
Dort den Haken bei Ver­bin­dungs­ein­stel­lun­gen au­to­ma­tisch ver­wal­ten ent­fer­nen und dann auf Si­chern gehen.

E-​Mail ver­sen­den

1.

Im Pro­gramm „Mail > Ein­stel­lun­gen ...“ öff­nen. Dort unter Ac­counts das Funk­ti­ons­post­fach aus­wäh­len und auf den Rei­ter Ser­ver­ein­s­tel­lun­gen wech­seln.

2.

Drei Än­de­run­gen sind vor­zu­neh­men:

1. Im Feld Be­nut­zer­na­me vom E-​Mail-Ausgangsserver (SMTP) muss der Teil der E-​Mail-Adresse des Funk­ti­ons­post­fachs wie­der ent­fernt wer­den. So wie im Bild zu sehen.
2. Haken bei Ver­bin­dungs­ein­stel­lun­gen au­to­ma­tisch ver­wal­ten en­fer­nen.
3. Au­then­ti­fi­zie­rung auf Pass­wort stel­len.

Über Si­chern wer­den die Än­de­run­gen ge­spei­chert.