Funktionspostfach unter Apple Mail einbinden
Wichtig:
Um auf ein Funktionspostfach zuzugreifen, muss von der besitzenden Person eine Berechtigung (Vollzugriff und/oder Versandberechtigung) über PRISMA vergeben sein. Im folgenden Beispiel hat die Adresse max.muster@uni-bielefeld.de eine Berechtigung für das Funktionspostfach funktionspostfach@uni-bielefeld.de.
Die Konfiguration
1.
Die Konfiguration von neuen E-Mail-Konten erfolgt in Apple Mail über „Mail > Account hinzufügen ...“.
3.
Folgende Daten eingeben.
Name:
-> Absendename des Funktionspostfachs (wie er beim Senden einer E-Mail bei Empfänger*innen erscheinen soll)
E-Mail-Adresse:
-> E-Mail-Adressedes Funktionspostfachs
Passwort:
-> BITS-Passwort des persönlichen Postfachs(!)
Danach auf Anmelden gehen.
4.
In diesem Fenster müssen zusätzliche Angaben gemacht werden.
Benutzername:
E-Mail-Adresse des persönlichen Postfachs, „Slash“, Teil der E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs VOR dem @-Zeichen. Beispiel:
-> max.muster@uni-bielefeld.de/funktionspostfach
Accounttyp:
-> IMAP
Server für eintreffende E-Mails:
-> imap.uni-bielefeld.de
Server für ausgehende E-Mails:
-> smtp.uni-bielefeld.de
Anschließend auf Anmelden klicken.
Falls die Meldung "Accountname/Passwort konnte nicht überprüft werden" angezeigt wird, erneut auf Anmelden/Weiter klicken. Dies kann mit den Einstellungen für den Postausgangsserver zusammenhängen (siehe E-Mails versenden).
6.
Damit das Postfach geladen wird und die Anmeldung gelingt, muss im Programm „Mail > Einstellungen ...“ geöffnet werden.
Dort den Haken bei Verbindungseinstellungen automatisch verwalten entfernen und dann auf Sichern gehen.
Hinweis: E-Mails versenden
Sollen auch E-Mails über das Funktionspostfach versendet werden und eine Versandberechtigung wurde im Vorfeld vergeben, müssen weitere Einstellungen vorgenommen werden. Siehe nachfolgende Anleitung.
E-Mail versenden
1.
Im Programm „Mail > Einstellungen ...“ öffnen. Dort unter Accounts das Funktionspostfach auswählen und auf den Reiter Servereinstellungen wechseln.
2.
Drei Änderungen sind vorzunehmen:
- Im Feld Benutzername vom E-Mail-Ausgangsserver (SMTP) muss der Teil der E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs wieder entfernt werden. So wie im Bild zu sehen.
- Haken bei Verbindungseinstellungen automatisch verwalten enfernen.
- Authentifizierung auf Passwort stellen.
Über Sichern werden die Änderungen gespeichert.
