Forschungtag ­Medizin 2025

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Universität Bielefeld, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch die Rektorin Frau Prof.'in Dr. Angelika Epple.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Bielefeld
Universitätsstraße 25
D-33615 Bielefeld
Tel: 0521 / 106 – 00
E-Mail: post@uni-bielefeld.de
Web: https://www.uni-bielefeld.de

Verantwortlich auf der Fachebene ist die Medizinische Fakultät OWL. Ansprechpartnerin ist Dr. Laura Dittmar laura.dittmar@uni-bielefeld.de

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen

Tel.: 0521 106-5225
E-Mail: datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de

Mit der Anmeldung zur Veranstaltung werden im Anmeldeformular folgende Daten erhoben:

Kontaktdaten (Titel, Vorname, Nachname, Affiliation, E‑Mail), Art der Teilnahme (Kurzvortrag, Posterpräsentation inkl. Beitragstitel), Einordnung des eigenen Forschungsfeldes, Feedback zu Programminhalten.

Die o. g. Formulardaten werden in einem Programm für die Veranstaltung veröffentlicht. Das online Programm ist auf der Webseite der Universität Bielefeld öffentlich sichtbar.

Die Nutzung der erhobenen Daten erfolgt ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Pressearbeit der Veranstaltung.

Während der Veranstaltung werden ggf. zu Pressezwecken Fotos gemacht. Dies wird während der Veranstaltung vorher angekündigt, so dass Sie entscheiden können, ob Sie auf den Fotos zu sehen sein möchten oder nicht.

Die Erhebung der oben genannten personenbezogenen Daten sowie der Fotoaufnahmen basiert auf Grundlage Ihrer erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO) bei der Anmeldung zur Veranstaltung.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihren Widerruf können Sie unter Verwendung der E-Mail-Adresse forschungsreferat.medizin@uni-bielefeld.de erklären.

Die Verwendung Ihrer Fotos für unsere Pressearbeit basiert auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 22 S. 1 KunstUrhG, die wir im Nachgang der Veranstaltung im Einzelnen von den abgebildeten Personen einholen werden.

Im Falle von Einschränkungen im Zuge der Corona-Pandemie findet die Veranstaltung ggf. ganz oder teilweise digital über die kommerziellen Anbieter Zoom, San Jose (HQ), CA, 55 Almaden Blvd (United States) und wonder Technologies GmbH statt. Bei der Nutzung dieser Tools übermitteln wir Daten von Ihnen an diese Anbieter. Dazu zählen insbesondere

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort
(wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-
/Hardware-Informationen
Meeting-Inhaltsdaten: Audio-, Video- und ggf. Textdaten der Äußerungen, die Sie während eines Meetings im Chat tätigen
Telefonie-Nutzungsdaten (optional): Rufnummer des Anrufers, Name des Landes, IP-Adresse,
Start- und Endzeit, Hostname, Host-E-Mail-Adresse, MAC-Adresse des verwendeten Geräts

Die Anbieter sind für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Sie erfüllen die höchsten Datenschutzstandards und verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von Vereinbarungen über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 EU-DSGVO, die Datenverarbeitung durch und ‑Übermittlung an Zoom erfolgt auf der Grundlage von Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 EU-DSGVO.

Die Datenschutzhinweise finden Sie unter Datenschutzhinweise Zoom und unter Datenschutzerklärung wonder.

Durch die Veröffentlichung Ihrer Anmeldedaten im Programm auf der Homepage der Universität Bielefeld sind Ihre Daten öffentlich sichtbar. Sie haben das Recht auf Datenlöschung (Art. 17 EU-DSGVO). In diesem Falle wird eine überarbeitete Programmversion ohne Ihre Daten an der entsprechenden Stelle veröffentlicht.

Bitte beachten Sie, dass durch die ursprüngliche Veröffentlichung ein Zugriff auf die Daten selbst dann möglich ist, wenn sie von der ursprünglichen Internetseite bereits entfernt oder auf der ursprünglichen Internetseite geändert wurden.

Darüber hinaus löschen wir Ihre Daten, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfällt. Dies ist spätestens 12 Monate nach Abschluss der Veranstaltung der Fall. Bis zur Löschung der Daten benötigen wir die Daten für veranstaltungsbezogene Dokumentationszwecke.

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen,
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO),
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 EU-DSGVO.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf.