Campus-​Support

Zoom Rooms in Hör­sä­len und Se­mi­nar­räu­men

In den Hör­sä­len und ei­ni­gen Se­mi­nar­räu­men kann Zoom Rooms über die vor Ort auf­ge­stell­ten "D7-​Videokonferenzdisplays" von DTEN ge­nutzt wer­den. Die Steue­rung der Ge­rä­te ge­schieht dabei in der Regel über den Touch-​Screen. Auf die­ser Seite fas­sen wir die wich­tigs­ten In­for­ma­tio­nen für Leh­ren­de zu­sam­men, die in Ihrer (hy­bri­den) Lehr­ver­an­stal­tung einen Zoom Room ein­set­zen möch­ten.

All­ge­mei­ne Hin­wei­se

• Ein Zoom Room nimmt als zu­sätz­li­cher "Teil­neh­mer" ganz nor­mal an einem be­reits be­stehen­den Mee­ting teil oder kann ei­ge­ne Mee­tings star­ten. Bei die­sen Mee­tings han­delt es sich eben­falls um Standard-​Zoom-Meetings.
• Am Zoom Room bzw. an dem Gerät müs­sen Sie nichts an­schlie­ßen oder mit Ihrem Lap­top o.ä. ver­bin­den - der Zweck des Zoom Rooms ist le­dig­lich, "Augen, Ohren und Stim­me" im Raum vor Ort für ex­ter­ne Teil­neh­mer*innen zu sein und den Teil­neh­mer*innen vor Ort eine Mög­lich­keit zu geben, die ex­ter­nen Teil­neh­mer*innen zu sehen.

Hy­bri­de Ver­an­stal­tun­gen

Hy­bri­de Ver­an­stal­tun­gen las­sen sich auf viel­fäl­ti­ge Arten und Wei­sen um­set­zen. In den meis­ten Fäl­len ist es je­doch min­des­tens er­for­der­lich, dass sich die Leh­ren­den, die Teil­neh­mer*innen vor Ort und die ex­ter­nen Teil­neh­mer*innen sehen und hören kön­nen und alle Per­so­nen frei­ge­ge­be­ne Me­di­en­in­hal­te sehen/hören kön­nen (oft Prä­sen­ta­tio­nen oder an­de­re Bild­schir­min­hal­te) . Um die­ses "Set­ting" mit Zoom und einem Zoom-​Room-Gerät her­zu­stel­len, wer­den fol­gend die not­wen­di­gen Schrit­te für Leh­ren­de be­schrie­ben.

Vor­aus­set­zung ist, dass be­reits ein Zoom-​Meeting für die Ver­an­stal­tung exis­tiert bzw. ge­plant wurde.

1. Raum be­tre­ten und wie üb­lich ent­we­der Lap­top über HDMI mit dem Pro­jek­tor ver­bin­den oder einen vor­han­de­nen PC nut­zen und Pro­jek­tor ein­schal­ten. Falls not­wen­dig das Zoom-​Rooms-Gerät star­ten: Strom­ver­sor­gung si­cher­stel­len und Gerät ein­schal­ten (z.B. beim DTEN D7 an der rech­ten Rück­sei­te).

2. Auf dem Com­pu­ter die Zoom-​Anwendung star­ten und ggf. bei Zoom an­mel­den. Dann dem Mee­ting der Ver­an­stal­tung bei­tre­ten und falls ge­wünscht schon die Stumm­schal­tung ak­ti­vie­ren und die Laut­stär­ke ver­rin­gern (je nach Nähe zum Zoom-​Rooms-Gerät kann es sonst zu Rück­kopp­lun­gen kom­men).

Wäh­rend­des­sen kom­men be­reits Teil­neh­mer*innen vor Ort an und auch ex­ter­ne Teil­neh­mer*innen kön­nen jetzt dem Mee­ting bei­tre­ten (bzw. im War­te­raum an­kom­men).

3. Wenn Sie Ihre Ver­an­stal­tung di­rekt mit Prä­sen­ta­ti­ons­fo­li­en star­ten, kön­nen Sie auch jetzt schon die Prä­sen­ta­ti­on über den Pro­jek­tor an­zei­gen und im Zoom-​Meeting die Bild­schirm­frei­ga­be der Prä­sen­ta­ti­on star­ten. So kön­nen schon alle Teil­neh­mer*innen die In­hal­te sehen.

4. Holen Sie nun den Zoom Room in das Mee­ting, indem Sie ent­we­der vom Gerät aus durch Ein­ga­be der Mee­ting­da­ten bei­tre­ten oder den Zoom Room von der Zoom-​Anwendung am Com­pu­ter aus ein­la­den. Beide Wege wer­den in der An­lei­tung zum Mee­ting bei­tre­ten mit Zoom Rooms be­schrie­ben.

5. So­bald der Zoom Room dem Mee­ting bei­getre­ten ist, kön­nen Sie am Gerät das Vi­deo­bild frei­ge­ben, damit die ex­ter­nen Teil­neh­mer*innen den Raum und die Teil­neh­mer*innen vor Ort sehen kön­nen. Sie soll­ten jetzt auch schon die ex­ter­nen Teil­neh­mer*innen hören kön­nen und an­ders­her­um.

Alles wei­te­re steu­ern Sie wie üb­lich von Ihrer ei­ge­nen Zoom-​Anwendung aus und auch die ex­ter­nen Teil­neh­mer*innen kön­nen ggf. selbst ent­schei­den, wel­che Vi­deo­ka­cheln und/oder In­hal­te sie in wel­cher Kom­bi­na­ti­on in Ihrer ei­ge­nen Zoom-​Ansicht an­se­hen.

Falls Sie die An­sicht auf dem Zoom-​Rooms-Gerät vor Ort än­dern möch­ten oder den Ka­me­ra­aus­schnitt an­pas­sen wol­len, kön­nen Sie ein­fach auf das Dis­play tip­pen, um die Werk­zeugleis­te mit den je­wei­li­gen Op­tio­nen an­zu­zei­gen.

Da gleich­zei­tig das Zoom-​Meeting statt­fin­det, kön­nen ex­ter­ne Teil­neh­mer*innen eben­falls sehr leicht In­hal­te frei­ge­ben, die dann auch auf dem Zoom-​Room-Gerät vor Ort an­ge­zeigt wer­den (z.B. Er­geb­nis­se einer Grup­pen­ar­beit oder Re­fe­ra­te). Auch Teil­neh­mer*innen vor Ort kön­nen dem Mee­ting mit Ihren End­ge­rä­ten bei­tre­ten und In­hal­te frei­ge­ben. Je nach Nähe zum Zoom-​Rooms-Gerät soll­te dann mit Stumm-​ und Lei­se­schal­tung eine Rück­kopp­lung mit dem Mi­kro­fon/Laut­spre­cher des Zoom-​Rooms-Geräts ver­mie­den wer­den.