Campus-​Support

Damit Mit­ar­bei­ter*innen auf die BIS-​Anwendungen zu­grei­fen kön­nen, müs­sen Sie im PEVZ ein­ge­tra­gen sein. Das ist das voll­stän­di­ge Personen-​ und Ein­rich­tungs­ver­zeich­nis der Uni­ver­si­tät und zeigt die dienst­li­chen Kon­takt­da­ten, sowie die or­ga­ni­sa­to­ri­sche Zu­ge­hö­rig­keit aller Uni­ver­si­täts­an­ge­hö­ri­gen an. Das PEVZ ist gleich­zei­tig die Grund­la­ge der BIS-​Benutzerverwaltung: Nur wer einen Ein­trag im PEVZ hat, kann einen BIS-​Zugang be­kom­men.

Das PEVZ wird in den Fa­kul­tä­ten und Ein­rich­tun­gen ge­pflegt. Fehlt ein Ein­trag oder ist er un­voll­stän­dig, müs­sen die für die Pfle­ge zu­stän­di­gen Kol­leg*innen di­rekt an­ge­spro­chen wer­den. Man fin­det für jede Ein­rich­tung die pas­sen­de An­sprech­per­son, wenn man rechts neben dem Einrichtungs-​ oder Per­so­nen­ein­trag den Link "Kon­takt­per­so­nen für Kor­rek­tur­wün­sche" klickt.

Für einen voll­stän­di­gen Ein­trag sind eine per­sön­li­che Mail­adres­se und das kor­rek­te Ge­burts­da­tum sehr wich­tig. Das Ge­burts­da­tum wird nie­mals öf­fent­lich an­ge­zeigt, es ist aber ent­schei­dend für den Ab­gleich der Be­nut­zer­ver­wal­tun­gen un­ter­ein­an­der. Die Mail­adres­se wird zu­nächst für die Zu­stel­lung des In­iti­al­pass­wor­tes ge­braucht, sie wird aber auch nach außen dar­ge­stellt und ist Teil der öf­fent­lich sicht­ba­ren Kon­takt­in­for­ma­tio­nen.

Damit Leh­ren­de die ans eKVV an­ge­schlos­se­nen Lern­platt­for­men „Lern­raum“ und „Lern­raum­Plus“ nut­zen kön­nen, be­nö­ti­gen sie zu­sätz­lich den Ein­trag im PRIS­MA und ihre Uni.ID.

In der Regel ge­schieht der Ein­trag im PRIS­MA im Rah­men der Ein­stel­lung im De­zen­rat "Per­so­nal und Or­ga­ni­sa­ti­on", dabei wird die Uni.ID er­stellt und spä­ter auf den Mit­ar­bei­ter­aus­weis ge­druckt. Dies gilt auch für Lehr­be­auf­trag­te, die in Fa­kul­tä­ten z.B. nur für ein Se­mes­ter ein­ge­stellt wer­den.

Für ex­ter­ne Mit­ar­bei­ter*innen und die Lehr­be­auf­trag­ten, die als Ho­no­rar­kräf­te di­rekt von der Fa­kul­tät be­schäf­tigt wer­den, kann ein ex­ter­ner Zu­gang im PRIS­MA an­ge­legt wer­den. Für die zen­tra­le Ver­wal­tung über­nimmt das der Ser­vi­ce­desk im BITS, in den Fa­kul­tä­ten sind die EDV-​Betreuer*innen dafür zu­stän­dig.

So­bald neue Mit­ar­bei­ter*innen im PRISMA-​Portal ein­ge­tra­gen sind und eine Uni.ID haben (bei Mit­ar­bei­ter*innen die gleich­zei­tig Stu­die­ren­de sind, ist das die Ma­tri­kel­num­mer), syn­chro­ni­sie­ren sich BIS und PRIS­MA au­to­ma­tisch. Bei der Syn­chro­ni­sa­ti­on wird im Hin­ter­grund ein BIS-​Zugang an­ge­legt, der den­sel­ben Be­nut­zer­na­men er­hält wie im PRIS­MA.

Im Nor­mal­fall ist der BIS-​Zugang also schon an­ge­legt wor­den und war­tet dar­auf, "ab­ge­holt" zu wer­den. Damit der ge­sam­te Pro­zess mög­lichst stö­rungs­frei läuft, ist ei­ner­seits wich­tig, dass PEVZ- und PRISMA-​Eintrag an­ge­legt wer­den und dass an­de­rer­seits neue Mit­ar­bei­ter*innen erst da­nach ihren BIS-​Zugang in Be­trieb neh­men. Nur dann kann die au­to­ma­ti­sche An­la­ge der BIS-​Zugänge ge­lin­gen und nur dann kann der Self­ser­vice ge­nutzt wer­den.

Wenn neue Mit­ar­bei­ter*innen ihren BIS-​Zugang be­nö­ti­gen, nut­zen sie dafür den BIS-​Selfservice. Den Ein­stieg fin­det man aus der An­mel­de­mas­ke des BIS (egal an wel­cher An­wen­dung) im rech­ten Menü unter dem Link „Neues Pass­wort an­for­dern“.

Hier gehts di­rekt zum Self­ser­vice

Dabei wird ein Pro­zess in meh­re­ren Schrit­ten durch­lau­fen, bei dem An­mel­de­na­me und Start­pass­wort an die im PEVZ ein­ge­tra­gen Mail­adres­se ge­schickt wer­den. Als zu­sätz­li­che Si­cher­heit wird die Uni.ID ab­ge­fragt.

Der Self-​Service kann nicht ge­nutzt wer­den, wenn es für die be­tref­fen­den Mit­ar­bei­ter*innen (noch) kei­nen Ein­trag im PEVZ gibt, oder dort keine per­sön­li­che Mail­adres­se ein­ge­tra­gen ist, die wir für die Zu­sen­dung des Pass­wor­tes be­nö­ti­gen.

Wenn das BIS die Uni.ID noch nicht kennt, konn­te auch noch kein BIS-​Zugang au­to­ma­tisch ge­ne­riert wer­den. Im Self­ser­vice wird dann ein ent­spre­chen­der Hin­weis ein­ge­blen­det.

Wenn Sie einen PEVZ-​Eintrag haben und die Uni.ID ken­nen, der Self­ser­vice aber trotz­dem fehl­schlägt, oder wenn Sie Fra­gen zu Ihrem Zu­gang haben, wen­den Sie sich gern di­rekt an den BIS-​Support

Bitte geben Sie dort an, ob Sie den Self­Ser­vice be­nutzt haben und ob Ihnen eine Feh­ler­mel­dung an­ge­zeigt wurde.

Schi­cken Sie dem BIS-​Support auf kei­nen Fall Ihr Pass­wort!