Prüfungsmanagement
Überblick
Jede Fakultät hat ein eigenes Prüfungsamt, das dort die vielfältigen Aufgaben wie die Ausstellung von Zeugnisdokumenten, die Vorbereitung von Prüfungen und das Verwalten der Prüfungsleistungen übernimmt. Eine Liste aller Prüfungsämter findet sich im Personen- und Einrichtungsverzeichnis:
Für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt wurde ein eigenes umfangreiches Hilfeportal eingerichtet. Es informiert über organisatorische und technische Aspekte aus dem Arbeitsalltag im Prüfungsamt und ist eng an die Seiten des Prüfungsrechts geknüpft. Das Portal steht Mitarbeiter*innen mit Login zur Verfügung und ist hier zu finden:
Beim regelmäßigen Treffen können sich die Mitarbeiter*innen, die in einem Prüfungsamt der Universität Bielefeld beschäftigt sind, über aktuelle Themen austauschen und informieren. Unterlagen zu diesen Treffen finden sich hier:
Maßgeblich für das Prüfungsmanagement sind die (Rahmen-) Prüfungsordnungen der Universität. Informationen zu den (Rahmen-) Prüfungsordnungen finden sich hier:
Weiterführende Informationen finden Sie in den folgenden Seiten, aufzurufen über das Seitenmenü.
Die Verwaltung der Prüfungsleistungen und die Erstellung von Abschlüssen erfolgt (bis auf eine Ausnahme) in der BIS-Prüfungsverwaltung. Für die Arbeit in der Prüfungsverwaltung ist ein BIS-Zugang für Mitarbeiter*innen sowie ein besonderes Recht nötig, das separat beantragt werden muss. Darüber hinaus ist eine erste Einweisung und die Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung im BIS obligatorisch.
Technische Hilfeseiten für Mitarbeiter*innen im Prüfungsamt sind direkt in die Anwendung eingebettet und können darüber von berechtigten Personen aufgerufen werden.