Dezernat Personal und Organisation
Dokumente für Honorarvereinbarungen
Honorarvereinbarungen sollen punktuelle Dienstleistungen im Bereich Lehre und Forschung abdecken. Sie sind weder für Dienstverträge noch Lehraufträge ein Ersatzinstrument. Bsp.: Vorträge, Seminare
Barzahlungen bitte mit 2 Wochen Vorlauf im Dez. P/O einreichen, da sonst eine rechtzeitige Auszahlung nicht gewährleistet ist.
- Antrag für Honorarvereinbarung Stand Dezember 2023
- Antrag für Honorarvereinbarung Stand Dezember 2023 (Übersetzungshilfe: Englisch)
Dokumente für Minijobs, Kurzfristige/Geringfügige Beschäftigung
Minijobs sind für kurzfristige und geringfügige Tätigkeiten außerhalb von Forschung und Lehre angedacht. Die beiden Beschäftigungsarten lassen sich grundsätzlich wie folgt unterscheiden:
- Geringfügige Beschäftigung
Bei einer geringfügigen Beschäftigung werden durchschnittlich nicht mehr als 520 Euro verdient. Auf ein Jahr hochgerechnet sind dies bis zu 6.240 Euro.
Die Vergütung erfolgt bemessen und berechnet anhand der auszuführenden Tätigkeiten gemäß TV-L - Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder.
Für geringfügig Beschäftigte gelten grundsätzliche alle Regelungen äquivalent zu allen weiteren Beschäftigten der Universität. Viele wichtige Informationen sind der Vertragsvorlage zu entnehmen.Wichtiger Hinweis zur Rentenversicherung
Arbeiternehmer*innen die eine geringfügig entlohnte Beschäftigung (520,00 Euro) ausüben, unterliegen grundsätzlich der Versicherungs- und vollen Beitragspflicht in der gesetzlichen Rentenversicherung. Der von dem*der Arbeitnehmer*in zu tragende Anteil am Rentenversicherungsbeitrag beläuft sich auf 3,6 Prozent des Arbeitsentgelts. Er ergibt sich aus der Differenz zwischen dem Pauschalbeitrag des Arbeitgebers (15 Prozent) und dem vollen Betrag zur Rentenversicherung in Höhe von 18,6 Prozent. Zu beachten ist, dass der volle Rentenversicherungsbeitrag mindestens von einem Arbeitsentgelt in Höhe von 175 Euro zu zahlen ist. Bei einem Entgelt unterhalb dieser Grenze wird diese dennoch zur Bemessung des Versicherungsbeitrages herangezogen.
Möchte sich der*die Minijobber*in von der Beitragspflicht befreien lassen und nicht in die Rentenversicherung einzahlen, dann ist das Formular „Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht“ den Vertragsunterlagen beizufügen.- Kurzfristige Beschäftigung
Eine kurzfristige Beschäftigung darf im Laufe eines Kalenderjahres nicht mehr als drei Monate oder 70 Arbeitstage dauern. Der Job ist also nicht dauerhaft oder regelmäßig, sondern nur gelegentlich. Die Verdienstgrenze von 520€ ist einzuhalten. Aus steuerlichen Gründen darf die Grenze von 18 zusammenhängenden Arbeitstagen nicht überschritten werden.
Viele nützliche Informationen, z.B. auch über die Möglichkeiten zur Kombination von Beschäftigungsverhältnissen bei unterschiedlichen Arbeitgeber*innen, können sehr übersichtlich den Seiten der Mini-Job-Zentrale entnommen werden:
- Geringfügiger Minijob - Geringfügigkeitsrichtlinien
- Schaubild "Prüfschema kurzfristiger Minijob"
- Geringfügiger Minijob und kurzfristige Beschäftigung - geht das?
- Mehrere Minijobs gleichzeitig - geht das?
Die Abteilung P/O.2 steht Ihnen diesbezüglich gerne beratend zur Seite.
- Übersicht einzureichender Dokumente
Bitte reichen Sie die geforderten Dokumente bis vier Wochen vor Beschäftigungsbeginn im Dez. P/O.2 ein:
- Einstellungsantrag Minijob Stand Juni 2023
- Personalfragebogen für geringfügig und kurzfristig Beschäftigte Stand Juni 2023
- Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes Stand Mai 2023
- Kopie SV-Ausweis oder Schreiben KV mit Angabe der SV/RV-Nummer
- Nachweis Krankenversicherung: Schreiben oder Kopie KK-Karte
- Semesterbescheinigung, wenn eingeschrieben
- Ggf. Nachweis zum Stipendium!
- Ggf. Antrag auf Befreiung von der RV-Pflicht (nur geringfügige Beschäftigungen; als Anlage am Personalfragebogen enthalten)
- Ggf. Aufenthaltstitel inkl. Zusatzblatt für Arbeitnehmer aus NICHT-EU-Ländern (muss intern beglaubigt sein).
Bitte nicht ausfüllen, als Information für Mitarbeiter*innen der Fakultäten und Einrichtungen, die Anträge auf Einstellung vornehmen:
- Arbeitsvertrag für geringfügig Beschäftigte Stand April 2023
- Arbeitsvertrag für kurzfristig Beschäftigte Stand April 2023
Zur Abrechnung der MiniJobber*innen ist bitte bis auf Weiteres das folgende Dokument zu verwenden:
Stundennachweis Minijob Stand Februar 2023