Sollte es zu Problemen bei den Internetseiten kommen, schreibt bitte immer eine Email an uns. Lest bitte vorher die unten stehende Tipps durch (z.B. "Wie logge ich mich ein?").

Betreff: (aussagekräftig!)

Gut: "Login klappt nicht", "Fehler auf Dekanatsseiten", etc...
Ganz schlecht: "Hilfe", "Dringend", "Problem", "Frage", etc.

Inhalt: (kurz und gut)
UND! Raum- und Telefonnummer, Terminvorschlag

Falls diese Angaben fehlen, VERZÖGERT sich die Bearbeitung.

Louisa Sophie Lehmann, Nico Schmitz

Falls Ihr Zugriff auf bestehende Internetiseiten bekommen oder eine neue Seite implementieren wollt, wendet Euch bitte per Email an internetbuero.lili@uni-bielefeld.de. Wir werden uns dann so schnell wie möglich mit Euch in Verbindung setzen :-).

In der Universität sitzen wir im C-Zahn im fünften Obergeschoss in den Räumen 120 bis 123. Kurz: C5-120-123. Telefonisch erreichen Sie uns über die Uni-interne Durchwahl 3643.

Lange klingeln lassen! Nach gefühlten 20x werden Anrufe von intern auf's Handy umgeschaltet.

Martin Schmitz

Das sind unserer Aufgaben:

• Rechtevergabe für Autoren
• Einrichten von Verzeichnissen (z.B. Persönliche Homepage)
• Hilfestellung und Beratung bei der Erstellung der Seiten
• Kleine Änderungen
• Bearbeiten der administrativen Seiten (Dekanat, Prüfungsamt etc.)

Das sind NICHT unsere Aufgaben:

• Einzelschulungen (Kurse werden vom RefKom angeboten)
• Bearbeitung der wissenschaftlichen Seiten
• Bearbeitung der "Persönlichen Homepage"
• Suchmaschinen, Links außerhalb der Fakultät

Bitte nutzen Sie die Kursangebote des RefKom sowie unsere Einführungsangebote für das MML. Wenden Sie sich bei Interesse an uns. Bei ausreichender Nachfrage können wir zusätzliche Schulungen anbieten.

• Die Grundberechtigung zum Bearbeiten von Webseiten ist das CMS-Recht (CMS = ContentManagementSystem). Dieses kann man sich über Prisma selbst beantragen, oder ihr wendet euch an uns.

• Dazu benötigt man ein Autoren-Recht (Schreibberechtigung für den jeweiligen Bereich). Dafür wendet ihr euch mit Sicherheit an uns, da nur wir das erteilen.

Ist beides gegeben, kann man die Seiten wie folgt editieren: man ersetzt das "www" in der URL (Link) durch "cmsedit" und fügt hinter "uni-bielefeld.de" ein "/edit" ein. Bsp:

"https://www.uni-bielefeld.de/fakultaeten/linguis..."
"https://cmsedit.uni-bielefeld.de/edit/fakultaeten/lingus..."

Verbindung von Zuhause:

kurz:

1. WLAN-Verbindung starten
2. VPN-Verbindung starten
3. ...los geht's

Sie benötigen weitere Hilfe bei der Einrichtung Ihrer Email, Verbinden des Netzlaufwerks von zu Hause oder Wlan -Einstellungen? Das BITS hat eine umfangreiche bebilderte Zusammenfassung der wichtigsten Anleitungen zusammengestellt.

Autoren dürfen NUR in den jeweiligen Bereichen schreiben. Insbesondere ist es verboten Seiten auf höherer Ebene zu plazieren. Z.B. eine Projekt-Seite direkt unter "linguistik-literaturwissenschaft" anlegen, um kürzere Pfade zu erhalten.
Gleiches gilt für Links auf höher gelegenen Seiten. Diese müssen mit den Verantwortlichen der Bereiche abgestimmt werden (s.u.).

Alle Verzeichnisse und Links, die nicht konform angelegt werden, werden OHNE VORWARNUNG gelöscht.

Derzeit gibt es folgende Standard-Verzeichnisse unter "linguistik-literaturwissenschaft" (alphabetisch gelistet):

fachschaften Fach- und Unterfachschaften forschung Bereich der Forschung, außer Projekte forschung\projekte Alle Projekte kumu Kunst und Musik personen NUR für persönliche Homepage studium-lehre Die jeweiligen Fachbereiche verwaltung Dekanat, Prüfungsamt, EDV, Labore, etc.

Die Verantwortlichkeit der Bereiche ist hierarchisch strukturiert. Jeder Webautor muss sich mit den Verantwortliche eines Bereiches abstimmen.

\fachschaften
Rouven Sommer

\forschung
Dekan, Dekanat

\forschung\projekte
jeweiliger Projektleiter

\kumu
Sekretariat der KuMu

\personen
jeweiliger Inhaber

\studium-lehre
Dekan, Dekanat

\studium-lehre\faecher\daf
Christine Kutscher, Ulrike Hartl

\studium-lehre\faecher\linguistik
Jens Michaelis

\studium-lehre\faecher\germanistik
Gabriela Strob

\studium-lehre\faecher\romania
Katharina Kordak

\verwaltung
Dekanat

\verwaltung\edv-und-medien
EDV-Beauftragter

Innerhalb von Bereichen wie z.B. /fächer/germanistik dürfen keine personlichen Homepages eingerichtet werden. Diese sind ausschließlich unter /linguistik-literaturwissenschaft/personen einzurichten. Angelegt werden, darf eine Liste mit Mitarbeitern und einem Verweis auf die jeweilige Homepage, wie z.B. diese Personenliste.

Beantragung:

Sollten die PEVZ-Seite nicht ausreichen, kann auch eine persönliche Homepage angelegt werden. Einfach eine Email an internetbuero.lili@uni-bielefeld.de senden, dann wird das Verzeichnis eingerichtet uns das Login als Autor eingetragen.

Bereich:

Der Name des Verzeichnisses setzt sich aus dem Vor- und Nachnamen zusammen (z.B. "martin-schmitz"). Andere Konstellationen ("mschmitz", "Schmitz-Martin", "Schmitz") sind nicht zulässig. Analog zur Email-Adresse können Mehrfach-Namen weggelassen werden ("Anna Marie Schulte" kann zu "anna-schulte" werden).
Soll der Doppelname behalten werden, werden alle Namen mit "-" getrennt, z.B. "heiner-maria-lauterbach".

Hier gibt's Anleitungen für die Seitengestaltung:

https://www.uni-bielefeld.de/intern/aussenauftritt/web/anleitungen/

Wer gerne stundenlange Arbeit zunichte machen will, ignoriert die folgenden Tipps:

• NIEMALS die "Source"-Option im Editor verwenden. Ein Schreibfehler, und до nimmer свидания!
• NIE das rote Kreuz in den Komponenten verwenden (löscht unwiederbringbar). Verwendet stattdessen die Schere.
• Die Seite sollte oft gepublished werden (veröffentlicht, früher "commit"). Alles bis zum letzten "Publish" läßt sich wiederherstellen. "Save Page" reicht dazu nicht aus.

Wer keine Lust auf das fette obere Bild hat, was nervigerweise immer weggescrollt werden muss, kann die Sektion "Cover" (direkt unter "Page options") löschen.

- PDF per drag and drop hochladen
- Text markieren
- PDF auf markierten Bereich per drag and drop ziehen

Falls man eine Side-Bar (der Streifen rechts, mit Kalender, PEVZ etc.) nutzen will, muss diese als erstes Element im "Section Content"-Element eingebaut werden. Sonst wird sie nicht angezeigt.

Falls man eine Seite "verstecken" will, einfach den Titel der Seite leer lassen. Sie ist dann zwar unter dem direkten Link ansprechbar, aber taucht nicht in den Menüs auf.

In 2020 laufen beide Server parallel. 31.12.2020 Abschaltung des alten Servers.

• ca: 40.000 Seiten auf dem alten Server
• dazu zwei weitere Großbaustellen:
  - Umzug aller Rechner ins LANDesk, Tod von W7
  - Umstellung des MML, Tod des RemBo
• Sehr desolate Strukturen auf dem Server
• Viele obsolete Seiten (ca: 5000-8000?)
• Etliche fehlende Einträge ins PUB

Einige Bereiche sind bereits portiert, allerdings auch fehlerbehaftet, da die Infos auf teilweise veraltet sind.

Klartext:

bei ca. 250 Arbeitstagen / Jahr => über 100 Seiten täglich zu übertragen. Keine automatisierte übertragung möglich.

Kurz:

Wir werden nicht alles schaffen.

Louisa Lehmann (neue SHK ab 01.01.2020)

• Louisa Lehmann (neue SHK) nimmt Kontakt zu Verantwortlichen der Fachbereiche auf.
• Schrott muss aussortiert werden
• Es wird zwei Schulungstermine für Webautoren bzw. Sekretariate geben:
  - im Januar (Vorlesungs-Zeit)
  - im März (Vorlesungsfreie-Zeit)
• Louisa ermittelt den Stand der Seiten (mit SHK's)
• Anschließend blockweises Umkopieren und Umleiten
• Louisa koordiniert die anderen SHK

WICHTIG:

Private Homepages müssen in Eigenregie umgezogen werden. Überlegt bitte, ob eine Homepage erforderlich ist (oft reicht die des PEVZ).

PUB:

• Anfang Januar erfolgt ein Aufforderung per Rundmail alle PUB's einzutragen.
• Deadline der Übertragung der PUB's ist der 31.01.2020
• Es wird eine Liste der momentanen Personen erstellt.
• Für die Verblichenen unter uns hat Susanne Riedel (Tel: 4058, publikationsdienste.ub@uni-bielefeld.de freundlicher Weise ihre Mithilfe angeboten, da die SHK's und ich uns außer Stande sehen, wissenschaflichen Kontent für die Nachwelt zu detektieren.

Wir brauchen unbedingt Eure Hilfe:

• Benennt bitte Verantwortliche für die Bereiche der Seiten (Email an internetbuero.lili@uni-bielefeld.de)
  Ohne Verantwortliche die dirigieren, werden wir viel Müll portieren.
• Versucht mit Louisa möglichst zeitnah Termine zu bekommen.
• Die Termine werden blockweise über das Jahr vergeben.
• Wir hätten gerne Unterstützung (seitens der Sekretariate oder Personen die vorher auch die Seiten bearbeitet haben). Unterstützende Webautoren können von uns individuell geschult werden.
• Stellt Eure Publikationen ins PUB ein. Susanne Riedel (Tel: 4058, publikationsdienste.ub@uni-bielefeld.de) bietet wertvolle Unterstützung an.
• Bringt Eure privaten Seiten auf den neuen Server (ggf. nach der Schulung)
• Seiten, die wir in diesem Jahr nicht hinbekommen, müssen später neu aufgebaut werden.

Ab voraussichtlich Ende 2021 sollte alles stehen. Für die sechs zu betreuenden Haupt-Bereiche gelten dann folgende Zuständigkeiten:

fachschaften	Fach- und Unterfachschaften
forschung	lokale Webautoren
forschung\projekte	Projektbetreiber
kumu	Kunst und Musik
personen	jeweilige Person
studium-lehre	lokale Webautoren
verwaltung	Internetbüro

Natürlich unterstützt das Internetebüro bei Problemen und ändert auch die ein oder andere Kleinigkeit außerhalb der Verwaltungsseiten.
Prognostiziert ist allerdings der Rückbau der SHK-Stellen zur momentanen Besetzung für IT-Support und Internetbüro und damit auch zur Wiederherstellung der ursprünglichen Seitenpflege.