Nach der Ankunft

Was Sie tun müssen, wenn Sie angekommen sind

Anmeldung im Rathaus

Jeder der sich länger als 90 Tage in Bielefeld aufhält, ist dazu verpflichtet sich im Rathaus Bielefeld anzumelden. Sobald Sie eine Adresse in Deutschland haben, müssen Sie innerhalb von 14 Tagen Ihren Wohnsitz an Ihrem Wohnort anmelden. Die Anmeldung findet im Rathaus bei der Bürgerberatung statt.

Adresse:

Rathaus Bielefeld
Bürgerberatung
Niederwall27
33602 Bielefeld

Hierfür müssen Sie im Voraus einen Termin online vereinbaren.

 

Diese Dokumente werden für die Anmeldung benötigt:

• Reisepass
• Bestätigung über Ihr Mietverhältnis (Wohnungsgeberbestätigung)
• Weitere Dokumente falls zutreffend:
  • bisherigeWohnanschriftinDeutschland
  • Heiratsurkunde*
  • Geburtsurkunden der Kinder*
    ​(Original und ggf. mit Apostille und beglaubigte Übersetzung ins Deutsche)

 

Sollten Sie als Mitarbeiter*innen an der Universität Bielefeld eingestellt werden, benötigen hierzu zum Zwecke der Einstellung  ein polizeiliches Führungszeugnis. Dieses können Sie auch in der Bürgerberatung beantragen. Hierfür benötigen Sie 13€ und die Adresse der Personalabteilung der Universität Bielefeld.

Nach der Anmeldung erhalten Sie direkt eine Anmeldebestätigung. In ca. 10Tagen erhalten Sie -sofern Sie sich das erste Mal in Deutschland anmelden-  Ihre persönliche  Steueridentifikationsnummer per Post zugesendet. Bitte achten Sie darauf, das die Ihr Name an dem Briefkasten steht.

Antrag auf Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis

Nach der Anreise in Bielefeld müssen Sie – sofern Sie länger als 90 Tage in Deutschland bleiben – Ihren Aufenthalt in der Stadt anmelden:

Schritt 1 – Anmeldung des Wohnsitzes bei der Meldebehörde, in Bielefeld ist dies die Bürgerberatung Bielefeld

Benötigte Dokumente:

• Pass oder ID (wenn Sie mehrere Nationalitäten haben, benötigen Sie Dokumente von allen)
• Wohnungsgeberbestätigung (durch den Vermieter ausgefüllt und unterschrieben)
• falls zutreffend: vorherige Meldeadresse in Deutschland, Heiratsurkunde bei Ehepartner*innen, Geburtsurkunde der Kinder, Promotionsurkunde

Gut zu wissen:

• In der Bürgerberatung kann man an für 13€ ein Polizeiliches Führungszeugnis beantragen (z.B. für Mitarbeiter*innen)
• Bei einer Erstanmeldung in Deutschland erhalten Sie nach 10 Tagen zwei Briefe:  Steuer-Identifikationsnummer und die Anmeldung Rundfunkbeitrag

Schritt 2 – Melden Sie Ihren Rundfunkbeitrag an

Schritt 3 -Antrag auf  Aufenthalt (Erstantrag/Verlängerung) (Ausländerbehörde Bielefeld)

• Vereinbaren Sie einen Termin bei der Ausländerbehörde
• Sammeln Sie die Dokumente  zusammen.
• Nehmen Sie den Service der Vorabprüfung der Dokumente International Office in Anspruch: Mo-Freitag Infopunkt International 11.00-13.00

Liste der Dokumente:

In der Regel werden die Folgende Dokumente bei dem Erstantrag auf Aufenthalt:

• Antrag
• Gültiger Pass
• Biometrisches Photo (nicht älter als 6 Monate)
• Nachweis des Zweck des Aufenthaltes*
• Nachweis der Finanzierung **
• aktuelle Mitgliedsbescheinigung einer Krankenversicherung
• Gebühr (ausgenommen: Personen, die ein durch ein Deutsches Stipendium gefördert werden)

Die Ausländerbehörde prüft

Folgende Dokumente müssen zusätzlich je Aufenthaltszweck eingereicht werden:

Studierende/Promovierende

• BA/MA Semesterbescheinigung (ab dem 3 Semester: Bescheinigung Prüfungsamt)
• PhD Semesterbescheinigung (und und ab der zweiten Verlängerung Nachweis Doktorvater/Doktormutter

Mitarbeiter*innen

• Zeugnisse + Nachweis der Äquivalenz der Internationalen Zeugnisse

Forscher*innen (Personen ohne Arbeitsvertrag)

• Aufnahmevereinbarung

**Sie müssen bei der Ausländerbehörde nachweisen können, das Sie ausreichend Mittel zum Leben in Deutschland haben. Für Studierende ist dieses der aktuelle Bafög Satz. Bei allen anderen Personen errechnet sich dieses am aktuellen AlgII. Die Finanzierung kann mit einem oder mehreren Nachweisen aus dieser Liste nachgewiesen werden: Stipendium und/oder Arbeitsvertrag + Arbeitgeberbescheinigung + Gehaltsabrechnung der letzten 3 Monate und/oder Sperrkonto und/oder Gehalt an der Heimatuniversität und/oder Arbeitslosengeld und/oder Verpflichtungserklärung

Nehmen Sie alle Nachweise zu dem Termin bei der Ausländerbehlrde mit , die Sie haben.

Aufenthaltsgesetz

Rundfunkbeitrag anmelden

Wenn Sie sich länger als 90 Tage in Deutschland aufhalten, müssen Sie den Rundfunkbeitrag anmelden. Hierzu erhalten Sie in der Regel nach 10 Tagen nach der Anmeldung automatisch einen Brief per Post. Sollten Sie diesen nicht erhalten. Melden Sie den Rundfunkbeitrag an.

Kontoeröffnung

Wenn Sie sich länger in Deutschland aufhalten und kein europäisches Konto mit einer  IBAN -Nummer haben,  sollten Sie überlegen ein deutsches Girokonto zu eröffnen, um u.a. Ihren Semesterbeitrag, die Krankenversicherung, die Miete, usw. bezahlen, Überweisungen tätigen und Zahlungen empfangen zu können. Es gibt viele Banken in Deutschland, bei denen ein sogenanntes Girokonto eröffnet werden kann. Einige Banken bieten kostenlose oder vergünstigte Girokonten für Studierende an.

Bitte vergleichen Sie, welche Bank für Sie am besten geeignet ist, z.B. in Bezug auf: Kosten, Onlinebanking, Geldautomaten, Kommunikation/Sprache, Kreditkartenangebot, Transaktionsgebühr ins Heimatland.

Eine Auswahl von Beispiel-Banken

• Sparkasse Bielefeld
• Deutsche Bank
• Volksbank
• Postbank
• Spardabank
• Commerzbank
• N26

 

Diese Dokumente werden in der Regel für die Kontoeröffnung benötigt:

• Reisepass
• Anmeldebestätigung bei der Stadt Bielefeld
• Elektronische Aufenthaltskarte (Nicht EU Bürger*innen)
• Steuer-ID-Nummer Deutschland (und ggf.Steuernummer im Heimatland, falls Sie dort derzeit Steuern im Heimatland zahlen
• Immatrikulationsbescheinigung für Studenten (falls zutreffend)

Krankenversicherung

Zur Einschreibung an der Universität Bielefeld benötigen Sie eine Krankenversicherung. Den Nachweis erhält die Universität im Rahmen der Einschreibung direkt von Ihrer Krankenversicherung.

Für die Krankenversicherung gibt es folgende Möglichkeiten:

• Studierende aus Ländern der EU
  Wenn Sie in ihrem Heimatland gesetzlich versichert sind, müssen Sie nur die EHIC (European Health Insurance Card) bei einer deutschen Krankenkasse vorlegen. Sie bekommen dort eine Bestätigung dafür, dass ihr Versicherungsschutz ausreicht, um sich zu immatrikulieren.
• Studierende aus Ländern, mit denen ein Sozialversicherungsabkommen mit Deutschland besteht (Bsp: Schweiz, Türkei)
  Wenn Sie in ihrem Heimatland gesetzlich versichert sind, bitte fordern Sie dort bei ihrem Versicherungsbüro das E-111, AT 11, ATN 11 oder BH6- Formular an. Dieses können Sie einer deutschen Krankenkasse vorlegen, die ihnen bestätigt, dass ihr Versicherungsschutz ausreichend für die Einschreibung ist.
• Studierende , die privat versichert sind
  Sie benötigen eine schriftliche Bescheinigung ihrer Versicherungsgesellschaft (auf Deutsch oder Englisch), die bestätigt:
  • dass Sie Mitglied dort sind
  •  dass ihre Krankenversicherung in Deutschland gültig ist
  •  dass ihr Versicherungsschutz ausreichend ist.
  •  eine gewöhnliche Reisekrankenversicherung wird nicht akzeptiert!

Mit dieser Bescheinigung gehen Sie zu einer deutschen Krankenkasse. Diese wird ihnen eine Bescheinigung ausstellen, die sie von der Versicherungspflicht befreit. Damit können sie sich einschreiben.

Sie bezahlen ihre Behandlungskosten selbst und beantragen später die Erstattung bei ihrer Versicherung in der Heimat. Wenn ihre private Versicherung bestimmte Leistungen nicht übernimmt, müssen Sie diese selbst bezahlen. Die Kosten können sehr hoch sein.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie eine private Krankenversicherung abschließen, können Sie später (innerhalb des Studiums in Deutschland) nicht zu einer gesetzlichen Krankenkasse wechseln.

• Für Studierende, die eine deutsche Versicherung benötigen
  Sie können eine gesetzliche oder private Krankenversicherung abschließen. Die gesetzliche Krankenversicherung tritt für Studierende ein, die das 14. Fachsemester nicht überschritten und nicht älter als 30 Jahre alt sind. Der Beitrag (ohne Kinder) liegt bei ca.110 Euro im Monat. Er ist bei allen Krankenkassen gleich. Private Krankenversicherungen sind normalerwiese teurer und alle Kosten müssen zunächst selbst übernommen werden, bevor sie von der Versicherung erstattet werden.

UniCard

In der Universität Bielefeld können Studierende, Beschäftigte sowie Gastwissenschaftler*innen mit der UniCard einen multifunktionalen, elektronisch lesbaren Ausweis im Scheckkartenformat erhalten. Die Karte wird eingesetzt als Studierendenausweis, als Dienstsausweis für Beschäftigte sowie als Ausweis für externe Nutzer*innen der Bibliothek und kann für die kartengebundenen elektronischen Dienste auf dem Campus genutzt werden.

Alle Informationen

Einschreibung

Nachdem Sie sich erfolgreich beworben und eine Zulassung erhalten haben, folgt als nächster Schritt die Einschreibung. Für alle Fragen rund um die Einschreibung wenden Sie sich bitte an Ihre Ansprechperson aus dem Studierendensekretariat. Eine Übersicht finden Sie hier.

Einführung in den Aufenthalt an der Universität Bielefeld

Es gibt unterschiedliche Orientierungsangebote zu Beginn Ihres Aufenthaltes:

• Orientierungsprogramm für internationale Studierende und Wissenschaftler*innen
  Das Team Services des International Office bietet ein Orientierungsprogramm für alle internationalen Studierenden und Wissenschaftler*innen. Hier finden Sie Informationen zum Programm sowie das Anmeldeformular. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Team Services: welcome@uni-bielefeld.de.
• Einführungsveranstaltungen der Fakultäten für Studierende
  Die Fakultäten bieten in der Regel zu jedem Semester Einführungsveranstaltungen an, die auf den Studienbeginn im jeweiligen Fachstudium abgestimmt sind. Die Termine der Einführungsveranstaltungen der Fakultäten erfahren Sie hier. Beachten Sie bitte darüber hinaus die Vorkurse, die in einigen Fächern vor dem Semesteranfang stattfinden.
  Wichtige Informationen zur Universität und zum Studienstart finden Sie außerdem auf dieser Seite.
• Zentrale Begrüßung für Erstsemesterstudierende
  Zu Beginn jeden Semesters gibt es eine Begrüßung der Erstsemesterstudierenden durch die Rektorin der Universität Bielefeld, die in der Regel am ersten Montag in der Vorlesungszeit stattfindet.
• Onboarding-Programm für Wissenschaftler*innen
  Auf diesem Portal befinden sich wichtige Informationen und Veranstaltungen für internationale Wissenschaftler*innen und Professor*innen, die den Start an der Universität erleichtern.

Wir empfehlen Ihnen die Teilnahme an den Programmen. Dort lernen Sie andere Angehörige der Universität kennen und erhalten Informationen für einen erfolgreichen Start an der Universität Bielefeld.

Sprache

Deutsch an der Universität lernen

An der Universität Bielefeld gibt es das Deutschlernzentrum PunktUm. Hier werden Kurse in den Niveau-Stufen A1 bis C2 angeboten. Es gibt im März und September einen vierwöchigen Intensiv-Sprachkurs (kostenfrei für Kooperationsstudierende) und während des Sommer- und Wintersemesters einen semesterbegleitenden Kurs. Eingeschriebene Studierende, Promovierende und Mitarbeiter*innen können die Semesterkurse kostenfrei nutzen. Familienmitglieder oder Gastwissenschaftler*innen können gegen eine Gebühr teilnehmen. Die Anmeldung für die Kurse erfolgt über das ekvv.

Darüber hinaus bietet PunktUm Workshops zur Wissenschaftssprache Deutsch, z.B. das Schreiben von Hausarbeiten und Abschlussarbeiten und individuelles Coaching im Bereich der Lehre an.

Für geflüchtete Studierende und Wissenschaftler*innen gibt es an der Universität Bielefeld die Möglichkeit, sich auf einen studienvorbereitenden Deutschkurs zu bewerben.

​Deutsch außerhalb der Universität lernen

In Bielefeld gibt es neben der Universität Bielefeld weitere Anbieter, die Deutschkurse anbieten. Für mitreisende Familienmitglieder aus Drittstaaten gibt es unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit bzw. Pflicht, an einem Integrationskurs des Bamf teilzunehmen. Die Integrationskurse werden durch das Bamf gefördert und gliedern sich in einen Deutsch-Sprachkurs und einen Teil der Informationsvermittlung von Politik/Geschichte/Kultur. Am Ende des Kurses gibt es neben dem Deutsch-Test (Niveau B1) den Test Leben in Deutschland. Sollten Sie beide Teile bestehen, erhalten Sie ein Zertifikat.

Weitere Sprachen an der Universität

 

Sollten Sie Interesse haben, während Ihres Aufenthaltes eine weitere Sprache zu erlernen, können Sie das Angebot des Fachsprachenzentrum (FSZ) der Universität Bielefeld nutzen. Das Fachsprachenzentrum bietet eine Vielzahl von Sprachen und Workshops für Studierende, Promovierende und Mitarbeitende an.